Onderhoudsbeurten

• Onderhoud uitvoeren via Robaws

  Een aangemaakt én ingepland onderhoud kan gemakkelijk ingevuld worden in Robaws. Dit doe je via de onderhoudsbeurt zelf. Onderhoudsbeurt invullen Ga via gerelateerde modules naar de onderhoudsbeurt om deze in te vullen. Je kan dat op verschillende manieren doen: Via de module 'onderhoudsbeurt' zoek je naar de onderhoudsbeurt Via de module 'orders' zoek je naar het order waaraan de onderhoudsbeurt gekoppeld is om zo door te klikken nWeinig lezers

Klanten

• Klanten

  Algemene uitleg over de klantenmodulePopulair

Offertes

• Wat zijn de mogelijkheden van parameters in mijn posten?

  Parameters Parameters kunnen aangemaakt worden indien er met variabelen gerekend wordt in de post. We gebruiken de post van het crisp artikel: "Hoe calculeer ik in Robaws?" In de post geven we de mogelijkheid om een keuze te maken uit 2 kleuren verf. We kunnen echter pas de keuze maken indien we gebruik maken van een parameter. Hoe gaan we te werk? We maken een nieuwe parameter aan en geven dezePopulair

• Hoe maak ik een offerte op?

  In de module offertes kan je een nieuwe offerte opstellen. Eerst vul je de offertegegevens in, daarna ga je de eigenlijke offerte opstellen. Via de verschillende tabbladen kan je opmerkingen, bestanden, taken toePopulair

• Hoe maak ik een post aan?

  Posten zorgen voor een vlotte calculatie in Robaws. Je gebruikt ze in gecalculeerde offertes en verrekeningen. Om een post correct en volledig op te maken doorloop je onderstaande stappen. TIP: Je kan zelf kiezen hoe ver je hierin wenst te gaan, en bijvoorbeeld al stoppen na stap 1 om een simpele post op te stellen. | Bekijk ook deze opname over posten en calculatie. Waar start ik? Er zijn 2 mogelijkheden: je kan ePopulair

• Hoe calculeer ik in Robaws?

  Offerte In Robaws werken we met calculatietypes, deze types kan je terugvinden in de offerte/post opbouw. | Je kan ook kiezen om met activiteiten te werken, hetzelfde principe maar dit behandelen we in een apart artikel. Er zijn 5 types waar je mee kan werken: Materiaal: Artikelen die je verbruikt op de werf, bijvoorbeeld verf, balken, platen, bouten, schroeven, dakpannen,.. Materieel: Machines die je gebruikt op de werfEnkele lezers

• Hoe kan je een foto toevoegen aan een offerte?

  Om je offerte visueel aantrekkelijker te maken is het mogelijk om foto's toe te voegen. Offerte inleiding & slot. Om hier afbeeldingen aan toe te voegen ga je naar de teksteditor. Afbeelding toevoegen aan een artikel Als je graag meer duidelijkheid geeft aan jouw artikels / posten kan je in de artikellijnen ook foto's toevoegen. ![Voorbeeld van een lijn met afbeelding inWeinig lezers

• Offerte revisies

  Als je vaak meerdere offertes moet maken voor hetzelfde werk, kan het handig zijn hiervan revisies te maken. Zo krijg je een duidelijke link tussen de verschillende offerte variaties. Revisie aanmaken Als je een offerte opent, heb je bovenaan de offerte een icoontje met een uurwerk en pijl bij. Dit is het icoontje die gebruikt wordt om een revisie van een offerte te maken. De revisie zal de gegevens van de voorgaande offerte overnemen en je kan aanpassingen doen die enkel van toepassinWeinig lezers

• Voorbeelden van posten en formules

  Posten zorgen voor een vlotte calculatie in Robaws. Je gebruikt ze in gecalculeerde offertes en verrekeningen. Hieronder lichten we een aantal voorbeelden toe van formules die je in posten kan gebruiken, en hoe je ze dan best kan opstellen. [Hoeveelheid afronden naar een andere eenheid](#3-hoeveelheid-afrWeinig lezers

• Meetstaat uploaden in offerte

  Een meetstaat is een excel-document die je aangeleverd krijgt van bijvoorbeeld een aannemer. Deze meetstaat kan je gebruiken om rechtstreeks in te laden in een offerte. Als je een meetstaat gaat toevoegen aan een offerte, wordt elke regel in de excel ook een regel op de offerte. Gebruik In een offerte kan je via de knop 'uploaden' een excel uploaden. Als je op 'uploaden' drukt, opent een dialoog. In deze dialoog kan je de kolommen die door ons ondersteund zijn toewijzen aan een kolom vWeinig lezers

• Welke symbolen en formules kan ik gebruiken in posten?

  In de parameters en formules van je posten kan je gebruik maken van onderstaande symbolen, verwijzingen en wiskundige formules. Symbool Uitleg + Optellen van 2 waarden. - Aftrekken van 2 waarden. ***** Vermenigvuldigen van 2 waarden. / Delen van 2 waarden. % Modulus. == Is gelijk aan. | != | Is niet gelijWeinig lezers

• Waarom worden de staffelprijzen niet toegepast in mijn offerte?

  Staffelprijzen zijn prijzen die bepaald worden afhankelijk van de hoeveelheid die de klant afneemt. Je stelt deze in op de artikelfiche. Toch kan het gebeuren dat de staffelprijzen niet meteen toegepast worden in een offerte. Hieronder vind je de mogelijke oorzaken, telkens met een voorbeeld ter verduidelijking. In ons voorbeeld is de prijs 100€ voor 1 pot verf en 90€ vanaf 5 stuks. Staffelprijzen in een eenvoudige oWeinig lezers

• Offertes

  Algemene uitleg over de module OffertesWeinig lezers

• Offertes | Actieknoppen

  Hieronder worden de actieknoppen van de offertes toegelicht: actieknoppen in het overzichtsscherm van de offertes actieknoppen in de offertefiche Actieknoppen in het overzichtsscherm van de offertes In het overzichtsscherm van de offertes staan bovenaan een aantal actieknoppen. De naam van de knop komt tevoorschijn als je erover zweeft met je muis. Om deze actieknoppen te gebruiken, selecWeinig lezers

• Offertes | Offerte gegevens

  Bij het opstellen van een offerte staan bovenaan een aantal standaard velden. Je kan deze indien gewenst zelf verder aanvullen met extra velden naar keuze. Zowel deze standaard velden als de extra velden kunnen als vervangingscodes gebruikt worden, en als kolommen in het overzicht van de offertes. Standaard veld Uitleg | Datum | DeWeinig lezers

• Offertes | Analyse

  In het overzicht van de module 'offertes' kan je een tabblad 'analyse' raadplegen. In dit tabblad worden de gegevens van de offertes op een visuele manier weergegeven. Gebruik In de analyse kan je een 'overzicht' en een 'resultaat' van de offertes raadplegen. Het overzicht geeft een opsomming weer van de statussen en de daaraan toegewezen bedragen excl. btw. ![Weinig lezers

• Wat is een gecalculeerde offerte?

  Wat offertecalculatie precies is - alle kosten in kaart brengen, marges toepassen, indirecte kosten verrekenen - en waarom het vandaag het verschil maakt.Weinig lezers

• Slim calculeren met parameters in je posten

  Bouw posten die zich aanpassen aan je keuzes - kleur, aantal dagen, bereikbaarheid van de werf. Met werkende voorbeelden van formules en automatische offerteteksten.Weinig lezers

• Een offerte opmaken: stap voor stap

  Van een nieuwe offerte tot een verzendklare pdf, in acht duidelijke stappen. Met uitleg over offertelijnen, de onderbouw, marges en het overzicht.Weinig lezers

Projecten

• Hoe maak ik een projectfiche aan?

  Een project wordt in Robaws beschouwd als het dossier of kapstok, waaronder tal van gegevens verzameld worden. Je kan een project op twee manieren aanmaken: rechtstreeks via de module 'projecten' vanuit een offerte die 'goedgekeurd' wordt. | IndiEnkele lezers

• Project nacalculatie

  ||| De project nacalculatie is beschikbaar vanaf de PRO-licentie De nacalculatie op een project geeft je een mooi overzicht van alle kosten in het project. De nacalculatie wordt automatisch aangevuld met de kosten van de modules (offertes, verrekeningen, werkbonnen, aankoopfacturen, interne bestelbonnen, ...) die aan dit project gekoppeld zijn. Wil je graag een financieel overzicht zien van wat op vandaag gefactureerd werd tegenover de gemaakte kosten? *Dit is geen nacalculatieEnkele lezers

• Wat is het financieel overzicht van een project?

  Via het overzicht van de projecten kan je een financieel overzicht oproepen. Dit doe je via de tab '€' rechts in het overzicht. In het financieel overzicht kan je aan de hand van de kolommen bepalen welke statistieken je hier zichtbaar wenst. De kolommen die in het financieel overzicht zichtbaar zijn, kan je zelf kiezen via instellingen > projecten > overzicht > financieel overzicht. Kolommen Uitleg | Geschatte kosten | De totale kostprijs van offertes + verrekeningen dWeinig lezers

• Stockreservaties

  Met de functie 'stockreservaties' kan je gedurende een bepaald termijn een aantal artikelen reserveren voor een bepaald artikel of project. De voorraad van deze artikelen op de artikelfiche wordt zo niet meer beschouwd als 'beschikbare' voorraad, maar als 'gereserveerde' voorraad. Deze functie kan gebruikt worden in combinatie met de projectbestelroutes. Je kan bv. een interne bestelling doen voor een project en deWeinig lezers

• Vergrendelperiodes

  Door gebruik te maken van deze feature kan je ervoor zorgen dat werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen na het afsluiten van een periode automatisch vergrendeld worden. Gebruik Documenten die binnen een bepaalde periode vallen, zullen automatisch vergrendeld worden. Eens een document vergrendeld werd, kan je dit niet manueel terugdraaien. Je kan de vergrendeling enkel ongedaan maken door de vergrendelperiode terug te draaien. || Het toevoegen of verwijderen van een dWeinig lezers

Orders

• Order

  Algemene uitleg over orders in RobawsEnkele lezers

• Order uitvoering

  Order uitvoeringWeinig lezers

Levernota's

• Levernota

  Een levernota geeft een lijst weer van artikelen of materieel die vertrekken uit jouw bedrijf. Je kan dit zien als een zendnota die je meegeeft met de chauffeur. Overzichtsscherm Het overzicht van de levernota's kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overziWeinig lezers

Abonnementen

• Abonnementen | Algemene uitleg

  ||| De module abonnementen is inbegrepen in de Robaws GO licentie De module abonnementen dient om automatisch, op vastgelegde tijdstippen, een order of een factuur te genereren. Factuur = als er een afgesproken bedrag gefactureerd wordt, order = als er een prestatie gepland moet worden. Voorbeeld 1: je biedt een wachtdienst aan waarvoor de klant maandelijks een vastgelegd bedrag betaalt -> maak een abonnement aan dat maandelijks een factuur genereert. *Voorbeeld 2: je gaat 2x per jaar eeEnkele lezers

Verrekeningen

• Verrekeningen

  Als je minder- of meerwerken hebt na het goedkeuren van een offerte, is het aangeraden om deze te registreren door gebruik te maken van een verrekening. Een verrekening wordt op dezelfde manier gehanteerd als de opmaak van een offerte. Voorbeeld: Je hebt een offerte waar een bepaalde keuze voor een specifieke airco gemaakt werd. Deze offerte werd goedgekeurd door de klant. *Pas na de goedkeuring verandert de klant de keuze van airco. Er is dus een aanpassing in prijs ten opzichte van eEnkele lezers

Verhuurbonnen

• Verhuurbonnen

  Verhuurt je bedrijf bepaalde artikelen of materieel? Dit kan in Robaws binnen de module 'verhuur'. Voorbeeld verhuurmodule Ik heb in mijn firma een graafmachine die verhuurd wordt aan klanten die hiervan gebruik maken tijdens hun werken. Voor deze graafmachine betaalt de klant een bepaalde prijs op basis van de gehuurde periode. Daarnaast kunnen ook extra diensten zoals het transport, reinigen,.. aangerekend worden bij verhuur van deze graafmachine. Klinkt bovenstaand voorbeeld je bekenWeinig lezers

• Verhuurbonnen | Instellingen

  In dit artikel helpen we je stap voor stap door de 'verhuurbonnen instellingen'. Je gaat naar instellingen > verhuurbonnen om de pagina met de verhuurbonnen instellingen te zien. | Nadat je wijzigingen gedaan hebt in de instellingen, is het belangrijk om rechts onderaan op 'activeer instellingen' te klikken om deze toe te passen. Stamgegevens Instelling Uitleg | Extra diensten verhuurtarieven | Hier kan je extra diensten aanmaken die je wenst toe te voegen aan een veWeinig lezers

Vorderingen

• Combinatie van voorschotfactuur en vorderingen

  Een offerte wordt niet altijd in één keer gefactureerd, dit gebeurt vaak in deelfacturen. Dit kunnen facturen zijn die vanuit de financiële planning worden opgesteld (in schijven / termijnen), of vanuit een vordering. Indien je geen overzicht van de vorige deelfacturen wenst weer te geven op de factuur, werk je met de simpele facturatiestrategie. Dit is de meest courante werkwijze. In sommige gevallen is het wel gewenst om bij het opstellen van de volgende deelfactuur (oWeinig lezers

• Cumulatieve weergave van vorderingsfacturen

  Een offerte wordt niet altijd in één keer gefactureerd, dit gebeurt vaak in deelfacturen. Dit kunnen facturen zijn die op een vordering gebaseerd zijn. Indien je geen overzicht van de vorige deelfacturen wenst weer te geven op de factuur, werk je met de simpele facturatiestrategie. Dit is de meest courante werkwijze. In sommige gevallen is het wel gewenst om bij het opstellen van de volgende factuur een overzicht van de vorige deelfacturen weer te geven op de factuur. DWeinig lezers

• Vorderingen | Algemene uitleg

  ||| De module vorderingen is inbegrepen in de Robaws pro licentie | TIP: bekijk onze webinar over vorderingen om snel een inzicht te krijgen in deze module. Navigeer snel naar het onderdeel over: overzichtsscherm van de vorderingen hoe maak ik een nieuwe vordering aan? algemene opbouw van de vorderingsfiche [vordPopulair

Werkbonnen

• Hoe maak ik een werkbon aan?

  Aanmaken van een werkbon kan op twee manier: Dagplanning; Op de dagplanning kan je een tijdstip en dag selecteren met je muis waarop je een werkbon wenst aan te maken. Als je de muis los laat opent zich een venster waar je planningsinformatie kan toevoegen. Om van hieruit een werkbon op te maken heb je 2 opties. Je gebruikt de koppeling met Wappy, waarin dit planningsitem onmiddellijk beschikbaar is na het opmaken hiervan. Of je drukt rechts onderaan bij het planningsitem op de plusEnkele lezers

• Uurcontrole

  Uurcontrole verwijst naar het bijhouden en controleren van gewerkte uren, vaak met het doel om werktijd, aan- en afwezigheden en productiviteit te registreren en te beheren. Dit wordt veel gebruikt in werkomgevingen om ervoor te zorgen dat medewerkers de vastgestelde werktijden volgen en dat de werkuren nauwkeurig worden vastgelegd voor loonadministratie, planning, of projectbeheer. In de module 'werkbonnen' kan je naast de weergaves zoals overzicht en analyse, ook een 3e weergave raadpWeinig lezers

• Hoe factureer ik één of meerdere werkbonnen?

  Om één of meerdere werkbonnen te factureren, kan je beroep doen op een bepaalde facturatiestrategie. Gebruik Detail per werkbon Maak je een factuur op van één of meerdere werkbonnen, dan wordt er in de factuur (intern) een koppeling voorzien naar de werkbon(nen). Op het pdf-document van de factuur, worden alle werkbonnen op basis van datum gerangschikt weergegeven. Gegevens zoals gepresteerde werkuren van één of meerdere werknemers en een overzicht van het gebruikte materiaal wordt in dWeinig lezers

Tijdsregistratie

• Tijdsregistratie | Algemene uitleg

  ||| Deze module is beschikbaar vanaf de GO licentie. De module tijdsregistratie dient om uren te registreren die medewerkers op kantoor presteren voor een bepaalde klant of project, en zijn louter informatief. Voorbeeld: je wenst te weten hoeveel uur je medewerkers besteden aan de opvolging van een bepaald project. || Wil je deze uren factureren aan de klant, of wil je ze in de nacalculatie laten meetellen? Gebruik dan niet tijdsregistratie, maar wel de module werkbon. Gebruik DWeinig lezers

Facturen

• Creditnota's aanmaken

  Een creditnota wordt opgemaakt indien er een (deel van de) factuur moet aangepast worden. Dit wordt bijvoorbeeld opgemaakt als een deel niet werd geleverd / uitgevoerd of als de klant teveel betaald heeft (vb korting vergeten geven). Het is eigenlijk een soort "minfactuur". Voorbeeld: *Als je een factuur hebt verstuurd naar de klant van € 100, maar de klant stuurt een product terug met een waarde van € 20, dan maak je een creditnota van € 20. De klant hoeft dan nog maar € 80 te betalenEnkele lezers

• Gebruik van dagboeken

  Een dagboek gebruik je om in Robaws een nummering toe te kennen aan je factuur/creditnota. Een dagboek is een essentieel instrument voor de facturatie. Aan je dagboek is een bedrijf gekoppeld waarop het dagboek toepassing heeft. Op deze manier is het mogelijk om meerdere bedrijven te gebruEnkele lezers

• Gebruik van grootboekrekeningen

  Grootboekrekeningen gebruik je in Robaws om volautomatisch verkoop & aankoopfacturen in te boeken via één van onze boekhoudintegraties. Gebruik Op elke factuurlijn kan je een grootboekrekening kiezen. Indien je specifieke grootboekrekeningen hebt voor bepaalde artikels, kan je dit in de artikelfiche reeds voor configureren. Je kan afwijken in de artikelfiche voor verkoop en aankoop. Bij doorsturen van een factuur zal er per lijn volgende logica gehanteerd worden tot er een grootboekrekeWeinig lezers

• Hoe kan ik mijn factuur automatisch naar boekhouder versturen na versturen naar klant?

  Om een factuur naar de boekhouder te versturen, is er steeds een manuele handeling nodig vanuit de factuur of vanuit het overzicht van de facturen. Er is echter ook een mogelijkheid om de factuur automatisch naar de boekhouder te sturen nadat je deze naar de klant gestuurd hebt. Dit moeten we verwerken in een automation flow. Doorloop volgende stappen om de flow uit te werken: Klik rechtsboven op jouw naam en ga naarWeinig lezers

• Self-billing via Peppol

  In Robaws is het mogelijk om self-billing facturen via Peppol te ontvangen. Het is niet mogelijk om self-billing facturen op te stellen en te versturen. Navigeer snel naar: wat is self-billing? voorwaarden self-billing activeren hoe verloopt self-billing? hoe herken ik een self-billing factuur? [vragen](#2-vragenWeinig lezers

• UBL/Peppol - Betaalvoorwaarde meesturen

  Via Peppol/UBL is het mogelijk om een specifieke betaalvoorwaarde naar de klant mee te sturen. Dit doen we aan de hand van een code in de UBL, de PaymentMeansCode. De codes zijn vastgelegd via Peppol en dien je zelf te koppelen aan de juiste betaalvoorwaarde in Robaws. Dit doe je via instellingen > algemeen > betaalvoorwaarde > betaalvoorwaarde openen > 'Betaalwijze code'. Meest gebruikte codes Code Omschrijving UBL standaard | 1 | Betaalwijze niet gedefinieerdWeinig lezers

• Deelfacturen

  Een offerte wordt niet altijd in één keer gefactureerd, dit gebeurt vaak in deelfacturen. Dit kunnen facturen zijn die vanuit de financiële planning worden opgesteld (in schijven / termijnen), of vanuit een vordering. Indien je geen overzicht van de vorige deelfacturen wenst weer te geven op de factuur, werk je met de simpele facturatiestrategie. Dit is de meest courante werkwijze. In sommige gevallen is het wel gewenst om bij het opstellen van de volgende deelfactuur (oWeinig lezers

• Cumulatieve weergave van voorschotfacturen

  Een offerte wordt niet altijd in één keer gefactureerd, dit gebeurt vaak in deelfacturen. Dit kunnen facturen zijn die vanuit de financiële planning worden opgesteld (in schijven / termijnen. Indien je geen overzicht van de vorige deelfacturen wenst weer te geven op de factuur, werk je met de simpele facturatiestrategie. Dit is de meest courante werkwijze. In sommige gevallen is het wel gewenst om bij het opstellen van de volgende deelfactuur (of slotfactuur) een **overzicht vWeinig lezers

• Waarom is mijn deelfactuur vergrendeld?

  Zodra een deelfactuur gebruikt wordt in het overzicht van deelfacturen op een andere factuur of vordering, wordt ze vergrendeld. Zo blijft het factuurbedrag altijd correct.Weinig lezers

Leveranciers

• Leveranciers

  Uitleg over de leveranciersEnkele lezers

Bestellingen

• Hoe rechtstreeks bestellen bij leverancier?

  Je kan in Robaws een koppeling leggen tussen Robaws en verschillende webshops. Je vindt deze terug via instellingen > integraties > webshops. De meerwaarde bij een deel van deze webshops is dat je een rechtstreekse bestelling bij de leverancier kan plaatsen vanuit Robaws. In dat geval maak je de bestelling op in Robaws en kan je met 1 knop de bestelling plaatsen bij de leverancier. ||| Niet elke webshop koppeling ondersteunt het rechtstreeks bestellen bij de leverancier. Raadpleeg zekeWeinig lezers

• Bestellingen | aankoop bestelbon

  In Robaws bestaan er meerdere types bestellingen. Het courantste type is de aankoop bestelbon naar de leverancier. Deze gebruik je om artikelen bij een leverancier te bestellen. Dit kunnen zowel voorraadartikelen (grijpvoorraad) als projectartikelen zijn. Navigeer snel naar: gebruik bestelbon opstellen vanuit: bestellingen, projecten, prijsaanvraagWeinig lezers

• Bestellingen | op afroep

  In de module bestellingen, is het mogelijk om een aankoop bestelbon te plaatsen bij een leverancier, en deze daarna op afroep te laten leveren in delen. Een bestelling op afroep werkt vrij analoog als vorderingen bij een project, maar dan met als functie om telkens een deel van de bestelling te laten leveren. Opstellen Een bestelling op afroep kWeinig lezers

• Bestellingen | Algemene uitleg

  ||| De module bestellingen is inbegrepen in de Robaws pro licentie Navigeer snel naar het onderdeel over: overzichtsscherm van de bestellingen soorten bestellingen analyse stockwijziging in het overzicht Overzichtsscherm Het overzicht van de bestellingen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wenPopulair

Prijsaanvragen

Deze rubriek bevat geen artikelen.

Aankoopfacturen

• Aankoopfacturen | Algemene uitleg

  ||| De module aankoopfacturen is inbegrepen in de Robaws STARTER licentie | TIP: bekijk onze opname over aankoopfacturen om snel een inzicht te krijgen in deze module. Navigeer snel naar het onderdeel over: Waarom aankoopfacturen in Robaws beheren? Overzichtsscherm [Hoe aankoopfacturen naar Robaws sturen?](#2-aankoopfacturen-naar-robaws-sturWeinig lezers

Artikelen

• Projectbestelroutes

  Wens je artikels te bestellen voor de uitvoering van een project, dan kan dit rechtstreeks vanuit het project via een projectbestelling maken, waarbij er rekening kan gehouden worden met bepaalde projectbestelroutes. Navigeer snel naar: Werking van projectbestelroutes Projectbestelroutes aanmaken Logische combinaties Gebruik op de artikelfiche Gebruik in een project Werking van projectbestelroutes De projectbestelroute bepaalt welke route een artikel normaalgezien zal volgeWeinig lezers

• Gebruik van eenheden

  Een eenheid is een maatstaf waarmee je de hoeveelheid van een artikel uitdrukt. Door de eenheden correct te gebruiken, kan je nauwkeurig bepalen wat de voorraad is en hoe je iets aankoopt of verkoopt. Eenheden aanmaken & beheren Je kan de eenheden aanmaken via instellingen > algemeen > overige > eenheden. Het toevoegen van alternatieve namen (synoniemen) bij deze eenheden is mogelijk (bv. st., stuk, piece). *Dit is zeker handig bij het inladen van meetstaten: als op de meetstaWeinig lezers

• Staffelprijzen

  Staffelprijzen zijn prijzen die bepaald worden afhankelijk van de hoeveelheid die je afneemt. Je kent op deze manier een bepaalde korting toe aan de verkoopsprijs vanaf een bepaalde hoeveelheid. Een staffelprijs kan je bepalen op basis van de hoeveelheden, maar kan je ook bepalen in combinatie met de prijsgroepen. In dat geval zal de staffelprijsWeinig lezers

• Prijsgroepen

  Een prijsgroep is een categorie die je toekent aan een klant. Op basis van prijsgroepen kan je een afwijkende prijs toekennen aan een groep klanten. Dit kan je ofwel per artikel bepalen, ofwel over alle artikelen heen (per calculatietype). Het is ook mogelijk om dit te combineren met staffelprijzen. *Naast prijsgroepen zijWeinig lezers

• Artikelgroepen

  In Robaws kan je artikelen onderverdelen in artikelgroepen. Deze artikelgroepen bestaan uit hoofd- en subcategorieën en worden weergegeven in een boomstructuur. Deze kan je dan op een handige manier gebruiken op verschillende plaatsen in Robaws en in Wappy, bijvoorbeeld om een artikel terug te vinden of om een groep te selecteren. Navigeer snel naar: Artikelgroepen aanmaken en beheren Artikelgroepen toewijzen Gebruik van artikelgroepen Slim indelen in artikelgroepen ArtiWeinig lezers

• Artikeltypes

  Een artikel bevat één van onderstaande artikeltypes: Artikel Uurcode - werknemer Uurcode - materieel Materieel Installatie || Om een uurcode of installatie toe te wijzen aan een artikel, behoorde je dit voor september 2024 afzonderlijk te activeren in de artikelfiche. Dit werd vervangen door het 'artikeltype'. Selecteer je een artikeltype 'uurcode' of 'installatie', dan wordt dit achterliggend in Robaws geactiveerd. Je hoeft dit voortaan niet meer handmatig te activeren.Weinig lezers

• Samengestelde artikelen

  Een samengesteld artikel bestaat uit een opsomming van verschillende losse artikelen, waardoor je de **kostprijs **van het samengesteld artikel kan berekenen. Dit is het enige doel van de opsomming van de losse artikelen. Verder zullen ze NIET aan bod komen: ze zullen niet besteld worden, ze gaan niet uit voorraad, ze zitten niet in de calculatie of nacalculatie. Gebruik van een samengesteld artikel Samengestelde artikelen worden enkel gebruikt als je bedrijf geassembleerde artikelen oWeinig lezers

• Barcodes afdrukken in bulk

  In Robaws kan je via de artikelfiche een numerieke barcode of QR-code van een artikel opvragen en afdrukken. Het is helaas niet mogelijk om vanuit Robaws een lijst met barcodes op te vragen en af te drukken. Je kan hiervoor beroep doen op de gratis online software van Herma . In onderstaand filmpje wordt deze werkwijze toegelicht. ${frame}[Barcodes in bulk afdrukken](https://www.loom.com/embed/31ef5df91ccf406d8b0935289bd4d0a7?sid=d6deefWeinig lezers

• Alternatieve verkoopeenheden

  Alternatieve verkoopeenheden De functie 'alternatieve verkoopeenheden' kan gebruikt worden om één specifieke eenheid om te zetten naar andere eenheden. Gebruik Het gebruik van deze functie lichten we toe a.d.h.v. een voorbeeld. Als artikel gebruiken we: MDF plaat - 2440 x 1220 mm - 18mm In de artikelfiche krijg je naast het veld ‘eenheid’ een ‘label’ als icoontje te zien. Klik je daar op, dan kan je in het geopende pop-up venster één of meerdere alternatieve verkoopeenhedWeinig lezers

• Aanvullende lijnen

  In een artikelfiche kunnen extra artikellijnen toegevoegd worden. Op deze manier kunnen kosten zoals recupel, bebat, auvibel op een eenvoudige manier aan een bestaand artikel toegewezen worden. Als je het artikel vervolgens toevoegt in een verkoopdocument, dan zullen deze extra artikellijnen automatisch toegevoegd en onder het artikel weergegeven worden. Instellingen Deze fuWeinig lezers

• Artikel | Algemeen

  ||| De module 'artikel' is inbegrepen in de Robaws Starter licentie en kan geactiveerd worden via de gebruikersrol. In Robaws kan je artikelen toevoegen in de module 'artikelen'. Een artikelfiche is een verzamelplaats voor alle info rond het artikel. Deze zijn belangrijk in de werking met oa. stockbeheer. In dit artikel worden volgende zaken toegelicht: [Overzichtsscherm](#2-overzichtsschWeinig lezers

• Artikel | FAQ

  Voor de artikelmodule hebben we hieronder de meest voorkomende vragen voor jou opgelijst. Wat is het verschil tussen stocklocatie en stockplaats? Hoe maak ik een nieuwe stocklocatie aan? [Welke verschillende eenheden kan ik gebruiken in Robaws?](https://support.rWeinig lezers

Materieel

• Materieel

  Aanmaken Om een materieel aan te maken klik je op het + teken. || Materieel zijn gebruiksgoederen, maar in tegenstelling tot een artikel dat eenmalig kan gebruikt worden omvat materieel meer informatie die eigen is aan een product. | In deze module kan je d.m.v. de zoekfunctie ook extra zoeken op de barcode die op het materieel staat en de artikelgroep waartoe het materieel behEnkele lezers

Installaties

• Service en onderhoud

  ||| Het gebruik van Service & Onderhoud kan in Robaws vanaf de GO-licentie | Tip: bekijk onze opname over service & onderhoud om snel een inzicht te krijgen in deze module Service & onderhoud wordt gebruikt voor het herhaaldelijk inplannen van onderhoud op geplaatste installaties. Deze werking hangt in Robaws nauw samen met de module installaties en orders. Daarnaast is het gebruik van Service & onderhoud inWeinig lezers

• Installaties

  In de module 'installaties' heb je een overzicht van elke installatie die je geïnstalleerd hebt/zal installeren bij de klant en die een uniek serienummer bevat (boilers, warmtepompen, airco's, omvormers van zonnepanelen,..) De module 'installaties' bevat in tegenstelling tot de module 'materieel' verbruiksgoederen. Installatiegegevens Veld in Robaws Omschrijving Naam Hier vul je de naam van de installatie in. | Serienummer | Hier vind je het unieke serienummer in die eigWeinig lezers

Stockwijziging

• Voorraadbeheer en stockwijziging | Algemene uitleg

  Via de module stockwijziging kan je je voorraad beheren. Maar voorraadbeheer hangt samen met heel wat andere modules en processen. Er zijn heel wat mogelijkheden, hieronder worden de meest courante uitgelegd. Wil je zelf met voorraadbeheer aan de slag? Vraag dan een extra opleiding aan één van onze CSM's. ||| De module stockwijziging is inbegrepen in deEnkele lezers

• Stockwijziging

  De stockwijziging kan op twee manieren gebeuren: via een automatische of manuele inboeking. Manuele stockwijziging Stocktelling In een stockwijziging wordt de functie "stocktelling" weergegeven. Activeer je deze functie, dan zal de voorraad van de artikels die opgenomen worden in de stockwijziging als het ware gereset worden naar het opgegeven aantal. Er wordt dus geeEnkele lezers

Werknemers

• Werknemers | FAQ

  Voor de werknemersmodule hebben we hieronder de meest voorkomende vragen voor jou opgelijst. Hoe kan ik een rol toekennen aan mijn werknemer? Hoe pas ik de mobiliteitsvergoeding toe? [Hoe roep ik de prestaties van de werknemer op?](https:/Weinig lezers

• Werknemers | Algemeen

  ||| De module werknemers is inbegrepen in de Robaws Starter licentie en kan geactiveerd worden via de gebruikersrol. In Robaws kan je de werknemers toevoegen in de module 'werknemers'. Een werknemersfiche is een verzamelplaats voor persoonlijke en werkgerelateerde gegevens van een werknemer. Deze zijn belangrijk in de werking. De module 'werknemers' staat in Robaws in nauwe connectie met de [dPopulair

Algemeen

• Gebruik activiteiten

  Een 'activiteit' kan je beschouwen als kapstok of kostendrager, waaronder tal van artikelen kunnen gegroepeerd worden. Voorbeeld: grondwerken, ruwbouwwerken, afwerking, ... Activiteiten kan je toevoegen aan de artikelfiche. Deze functionaliteit is tweedeling: Projectnacalculatie : alle activiteiten en onderliggende artikelen worden overzichtelijk weergegeven in de projectnacalculatie Boekhouding : een activiteit wordt gezien als 'kostendrager' . De kosten die vallen ondEnkele lezers

• Gebruik van taken

  Een taak is een werkopdracht die door een verantwoordelijke uitgevoerd moet worden tot een uiterste datum. De verantwoordelijke is altijd een gebruiker. Het toevoegen en bewerken van taken kan zowel via de Robaws desktop, Robaws App alsook via Wappy. Voorbeeld: *Na opmetingen op de werf, moet er een offerte op maat aangemaakt worden voor een klant. Hiervoor geef je een gebruiker de opdracht om deEnkele lezers

• Gebruik van BTW-tarieven

  Een "btw-tarief" verwijst naar de belasting over toegevoegde waarde (btw) die wordt geheven op producten en diensten. Het BTW-tarief wordt op een verkoopdocument vastgezet bij het toevoegen van een nieuwe lijn. De bepaling van het BTW-tarief gebeurt via volgende stappen. Als er reeds lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de lijn overgenomen naar de nieuwe lijn. Als er nog geen lijnen zijn, wordt het BTW tarief van de klantenfiche overgenomen naar de nieuwe lijn indien er een klantEnkele lezers

• Gebruik van formulieren

  In Robaws kan je een vragenlijst/checklist opmaken in de vorm van een formulier om deze in te vullen via Wappy of de Robaws App. Voorbeeld: We maken een formulier 'reinigingsattest CV-ketel' aan. Dit formulier moet ingevuld worden door alle arbeiders die een reiniging van een CV moeten invullen. Hier staan enkele noodzakelijke vragen in die verplicht in te vullen zijn Formulier aanmaken Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Om eEnkele lezers

• Gebruik van overzichtsschermen

  Een overzichtsscherm is het scherm waar je in 1 oogopslag een overzicht krijgt van alle aangemaakte items voor een bepaalde module. Vanuit het overzichtsscherm kan je bepaalde interessante gegevens bij deze items zien (bv. klant, projectnummer, contactpersoon, ..) Een overzichtsscherm is een weergave van een aantal kolommen, gebaseerd op standaard en/of extra velden. De keuze en volgorde van de kolommen kan naar eigen keuze ingesteld worden. Met de overzicht schermen in Robaws zijn er **verWeinig lezers

Dagplanning

• Een planningsitem aanmaken in de dagplanning

  Er zijn 2 manieren om een planningsitem aan te maken in ROBAWS: In de module ' Dagplanning': via de '+'-knop bovenaan (blanco planningsitem) of d.m.v. het selecteren van een aantal tijdssloten. Na het selecteren van een aantal tijdssloten, wordt er een planningsitem weergegeven waarin het start- en einduur automatisch ingevuld worden a.d.h.v. het geselecteerde tijdsbereik. Vanuit de modules [projecten](https://support.robaWeinig lezers

• Kan ik mijn dagplanning onderverdelen in verschillende groepen?

  Binnen de dagplanning kan je de weergave zelf bepalen (bv: weergave op werknemer). Aan de hand van deze keuze bepaal je wat in de linkerkolom in je kalenderweergave van de dagplanning staat. In deze linker kolom kan je groepen maken door gebruik te maken van de 'planningsgroep'. Het veld 'planningsgroep' vind je terug in de modules werknemers, materieel, projecten. Je kan een planningsgroep ook instellen bij de [plWeinig lezers

• Wachtkamer

  Wens je een opdracht aan te maken, maar is de start- en einddatum nog onbekend, dan kan je deze opdracht alvast aanmaken en bewaren in de wachtkamer. Deze functie geeft een overzicht van alle opdrachten, waarbij de start- en einddatum nog onbekend zijn. Gebruik De wachtkamer vind je onderaan in de dagplanning terug. Ken je een start- en einddatum toe aan een bepaalde opdracht, dan verdwijnt de opdracht uit de wachtkamer en wordt deze ingepland op de toegekende datum of data. ![](https://sWeinig lezers

• Wat beteken de rode en oranje randen van een planningsitem?

  In het overzicht van de dagplanning kan het voorvallen dat een planningsitem een rode of oranje omranding krijgt. Dit zal je enkel zien als de instellingen hiervoor geactiveerd zijn. Deze kleuren heb elk een afzonderlijke betekenis: Oranje omranding: er is een conflict waarbij een bepaalde resource 2 maal op hetzelfde moment ingepland is (*Bv: plan je een werknemer 2x op hetzelfde moment in,Weinig lezers

• Dagplanning | FAQ

  Voor de dagplanning module hebben we hieronder de meest voorkomende vragen voor jou opgelijst. Hoe maak ik een planningsitem aan? Hoe kan ik dagplanning synchroniseren met mijn Google/Office agenda? [Hoe kan ik een planningsitem teruWeinig lezers

• Dagplanning | Algemeen

  ||| De module 'dagplanning' is inbegrepen in de Robaws Go licentie en kan geactiveerd worden via de gebruikersrol. In Robaws kan je een planning maken via de module dagplanning. De dagplanning is de verzamelplaats van alle planningsopdrachten voor werknemers, materieel of projecten. Deze zijn belangrijk in de uitvoering van de werking van je bedrijf. De module 'dagplanning' staat in nauwe connectPopulair

Projectplanning

• Hoe werkt de Gantt chart?

  Een Gantt-Chart is een visueel hulpmiddel dat gebruikt wordt in het project management. Het wordt gebruikt om de planning van een project weer te geven. De Gantt-Chart geeft een mooi overzicht van alle taken die onder een project vallen, de tijdsduur ervan en de onderlinge relaties in de loop van de taak. Aanmaken van een Gantt-Chart De Gantt-chart bevindt zich op het project in Robaws. Dit is project specifiek en kan je terugvinden via de actieknop 'projectplanning' in het project.Weinig lezers

• Projectplanning

  In de projectplanning kan je de projecten op middellange tot lange termijn raadplegen tot wel maximaal 2 jaar ver. Je kan de periode van de weergave van de projectplanning ook wijzigen door deze rechtsboven het overzicht te wijzigen naar één, drie of zes maanden. De zoekfunctie bovenaan kan je gebruiken om de weergave van de planning te verfijnen. Je kan bijvoorbeeld zoeken op bestelling, leverancier, proPopulair

Boekhouding

Deze rubriek bevat geen artikelen.

Kassa

• Kassa module

  De kassa module stelt ondernemingen in staat om op een eenvoudige manier ook cash/bancontact/creditcard transacties te verwerken. De module kan op zichzelf gebruikt worden, maar de grootste meerwaarde zit in de koppeling met Exact Online. ||| De kassa-module kan niet automatisch gekoppeld worden aan een fysieke kassa. Dit kan je mogelijks wel doen door een [API](https://support.robaws.com/nl/article/robawsWeinig lezers

• Verlofaanvragen

  ||| De module Verlofaanvragen is inbegrepen in de Robaws Pro licentie Een goeie verlofregistratie is de ruggengraat voor een goeie planning. Als zaakvoerder of HR wil je in één oogopslag zien wie afwezig is en op hoeveel uren verlof deze persoon nog recht heeft. Als werknemer daarentegen wil je op een gemakkelijke manier verlof kunnen aanvragen op de gewenste dagen via de gebruikelijke Wappy-app. Hiervoor kan je in Robaws gebruik maken van de module 'verlofaanvragen'. GebruWeinig lezers