Hoe werkt de Gantt chart?
Een Gantt chart is een visueel hulpmiddel uit het projectmanagement. Ze toont alle taken van een project op een tijdlijn, met hun duur en hoe ze van elkaar afhangen. In Robaws heeft elk project zijn eigen Gantt chart. Ze staat los van de projectplanning: wat je hier plant, verschijnt niet in het overzicht van de projectplanning en telt niet mee in de forecast. De Gantt chart zit in de licentie Pro.
Een Gantt chart opmaken
Je opent de Gantt chart via de actieknop Projectplanning op de projectfiche.
Je kan verschillende niveaus toevoegen. Klik op het +-teken naast de kolomnamen om een hoofdniveau toe te voegen, of op het +-teken naast een niveau om er een subniveau onder te maken.
Bij elk niveau kies je het type:
- Project: een overkoepelend hoofdstuk, met daaronder verschillende taken.
- Taak: werk dat moet gebeuren. Een taak valt meestal onder een project.
- Mijlpaal: een moment waar het project naartoe werkt, bijvoorbeeld de oplevering.
Op de Gantt chart zie je deze kolommen:
Kolom | Betekenis |
|---|---|
Taak omschrijving | Wat er in deze fase moet gebeuren. |
Startdatum | Wanneer de fase start. |
Werkdagen | Het aantal werkdagen dat je ongeveer voorziet. Dit is enkel ter info; Robaws rekent er niet mee. |
Duur (d) | Hoeveel dagen de fase duurt. |
Duur (u) | Diezelfde duur in uren, aan 8 uur per dag. |
De duur telt enkel de werkuren: Robaws houdt rekening met het standaard Uurrooster uit de werknemersinstellingen en met de verlofperiodes. Niet-werkdagen zijn gemarkeerd. Met de twee zoomknoppen bekijk je de planning per uur, per dag of per week.
Onderlinge relaties
De fases van een Gantt chart kunnen van elkaar afhangen. Verbind daarvoor de bolletjes aan het begin en het einde van de fases. Schuift een fase op, dan schuiven de fases die ervan afhangen automatisch mee.
Voorbeeld: de ruwbouw van een totaalrenovatie kan pas starten als de afbraak volledig klaar is.
Bij elke fase kan je ook een Beperking instellen, bijvoorbeeld Start niet vroeger dan of Moet eindigen op een bepaalde datum. Robaws houdt daar rekening mee wanneer het de fases automatisch opschuift.
Een standaardplanning invoegen
Werk je vaak met dezelfde stappen? Maak er dan een template van via Instellingen > Projectplanning > Project planning templates. In de Gantt chart van een project klik je daarna op de actieknop Toevoegen, kies je de template en vul je bij Vanaf de startdatum in. Met Plakken voegt Robaws de fases en relaties van de template toe, vanaf die datum.
Maak je een nieuw project vanuit een template of een ander project, dan neemt Robaws de Gantt chart daarvan automatisch over, met als start vandaag.
Exporteren
Je kan de Gantt chart ook exporteren:
- Export pdf: kies in het venster de periode bij Van en Tot en met. Hoe ver je in- of uitzoomt, bepaalt ook hoe de pdf eruitziet.
- Export excel: je krijgt de volledige Gantt chart in Excel.
Voorbeeld
Hieronder een volledig voorbeeld voor een totaalrenovatie. Het bevat verschillende projecten met daaronder taken, en tot slot een mijlpaal (oplevering). De fases hangen via relaties aan elkaar en schuiven zo samen op.
- Project: Afbraak en ruwbouw werken
- Taak: Afbraakwerken, metselwerken, dakwerken, buitenschrijnwerken
- Project: Technieken
- Taak: Elektriciteit, sanitair en verwarming, ventilatie
- Project: Afwerking
- Taak: Pleisterwerken, chape, vloeren, keuken en badkamer, schrijnwerken
- Mijlpaal: Oplevering
Bijgewerkt op: 16/10/2026
Dankuwel!