Dit artikel is ook beschikbaar in:

Dagplanning | Algemeen

De dagplanning is in Robaws de plek waar je plant wie wanneer waar aan de slag gaat. Elke opdracht is een planningsitem: met een tijdstip, de werknemers, het materieel en het project of order waarvoor ze werken. Je werknemers zien hun planningsitems in Wappy, en vanuit een planningsitem maak je de werkbon. De module dagplanning zit in de licenties Go en Pro. Je zet ze per gebruiker aan via de gebruikersrol.

Navigeer snel naar:

het overzicht van de dagplanning en de wachtkamer
een nieuw planningsitem aanmaken
de planningsfiche en haar velden
de verschillende tabbladen
de actieknoppen
van planning naar werkbon

Liever kijken dan lezen? Bekijk de opname over de planning. Antwoorden op veelgestelde vragen vind je in de dagplanning-FAQ.

Overzichtsscherm

Het overzicht van de dagplanning kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren, bijvoorbeeld een tabblad per ploeg. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere planningsitems ineens, of in bulk een werkbon aanmaken.

Weergaven

De dagplanning heeft twee weergaven:

Tabel: je planningsitems als lijst, zoals in de andere modules. Hier kan je sorteren en filteren.
Kalender: je planningsitems op een tijdlijn. Dit is de weergave waarin je plant.

De kalender

Bovenaan de kalender kies je hoe je de planning bekijkt:

Indeling: per Werknemer, Project, Materieel, Planning resource of, als je met uitvoeringsfases werkt, Uitvoeringsfases. Waarmee de kalender standaard opent, kies je in de instellingen.
Periode: bijvoorbeeld Dag, Week of Maand. Welke periodes in die lijst staan, bepaal je zelf in de instellingen.
Templates: de template die Robaws gebruikt als je in de kalender een nieuw planningsitem aanmaakt. Heb je maar één template, dan zie je deze knop niet.
Via het oogje zet je Toon lege lijnen (ook werknemers, materieel, ... zonder planning) en Toon afwezigheden aan of uit.

Planningsitems zonder werknemer, materieel of planning resource staan op de lijn Toe te wijzen. Vul je bij je werknemers, materieel of projecten het veld Planning groep in, dan groepeert de kalender de lijnen per groep. Zie Kan ik mijn dagplanning onderverdelen in categorieën en groepen?

Kleuren en randen

De kleur van een planningsitem komt van zijn planning type. Heeft het item geen planning type, dan krijgt het de kleur van zijn afwezigheidscategorie.
Verlofperiodes en feestdagen kleuren de achtergrond van de dag.
Een oranje rand wijst op een conflict, een rode rand op een voorbij item zonder werkbon. Zie Wat betekenen de rode en oranje randen van een planningsitem?

Plannen door te slepen

In de kalender versleep je een planningsitem naar een ander tijdstip of een andere lijn: het item verhuist dan mee. Sleep je de rand van een item, dan maak je het langer of korter. Houd je Shift ingedrukt terwijl je sleept, dan:

kopieer je het planningsitem, als je het naar een ander tijdstip op dezelfde lijn sleept. De kopie neemt ook de bestanden en taken mee.
breid je het planningsitem uit, als je het naar een andere werknemer, ander materieel of een andere planning resource sleept. Er komt dan geen nieuw item, maar een extra resource op hetzelfde item.

Pas je nadien een planningsitem aan dat aan meerdere werknemers en/of materieel toegewezen is, dan geldt die wijziging voor allemaal.

Wachtkamer

Onderaan de kalender staat de wachtkamer: alle planningsitems die nog geen start- en einddatum hebben. Je plant ze in door ze naar de kalender te slepen, of via Voeg toe of sleep in de kolom Toevoegen. Meer uitleg in Wachtkamer: waar zet ik opdrachten die nog geen datum hebben?

Een nieuw planningsitem aanmaken

Een nieuw planningsitem start je op drie manieren:

in de kalender: klik op een plaats of selecteer een tijdvak. Robaws maakt het item meteen aan met de template uit de knop Templates, op het tijdstip en de lijn waar je klikte. In de week- en maandweergave krijgt het item het start- en einduur uit de instellingen.
vanuit het overzicht van de dagplanning, via de actieknop Toevoegen (+). Het item komt dan zonder datum in de wachtkamer.
vanuit een project, order, werknemer, materieel of installatie: via het tabblad Planning of via het plusteken naast 'Dagplanning' in het blok Overzicht. Ook dan komt het item zonder datum in de wachtkamer.

In elk geval vertrek je van een template. Je maakt ze aan via Instellingen > Dagplanning > Templates. Heb je maar één template, dan slaat Robaws die keuze over.

Maak je het planningsitem vanuit een project, dan neemt Robaws de klant, de eindklant, de contactpersoon, de klant referentie, het bedrijf en het werfadres van het project over. Vanuit een order neemt Robaws daarnaast:

de titel van het order als titel van het planningsitem;
het project en de installaties van het order, met het adres van het order (of het werfadres als het order geen adres heeft);
de lijnen van het order in het tabblad Items, als Orderlijnen kopiëren naar planningsitem aanstaat in de orderinstellingen;
de Status na inplannen uit de orderinstellingen, voor het order.

Ook de extra velden die je bij projecten of orders en de dagplanning op dezelfde manier aanmaakte, neemt Robaws over.

De planningsfiche

De planningsfiche bestaat uit de blokken Planning, Adres, Overzicht, Formulieren en Terugkerend planningsitem. Daaronder vind je de tabbladen.

Planning

Veld	Uitleg
Titel	Wat moet er uitgevoerd worden? De titel komt in Wappy en op de werkbon.
Start en Einde	Wanneer het werk begint en eindigt. Laat je ze leeg, dan staat het item in de wachtkamer.
Project	Het project waarvoor je plant. Kies je een project, dan neemt Robaws de klant, de eindklant, de contactpersonen, de klant referentie en het bedrijf van het project over.
Order	(zichtbaar als je toegang hebt tot de orders) Het order waarvoor je plant. Kies je een order, dan neemt Robaws ook de titel, het project en de installaties van het order over.
Klant	De klant bij wie het werk gebeurt. Kies je enkel een klant als er geen project of order is.
Contactpersoon	De contactpersoon bij de klant. Je werknemer ziet die ook in Wappy.
Eindklant en Contactpersoon eindklant	(zichtbaar als Eindklant aanstaat in de algemene instellingen) De eindklant en zijn contactpersoon.
Klant referentie	De referentie van de klant.
Bedrijf	(zichtbaar als je meerdere bedrijven hebt) Voor welk van je bedrijven het werk gebeurt.
Werknemers	De werknemers die het werk uitvoeren.
Materieel	Het materieel dat ze nodig hebben.
Installaties	De installaties waaraan gewerkt wordt.
Planning resource	Een vaste ploeg van werknemers en materieel. Kies je een planning resource, dan vervangt Robaws de werknemers en het materieel door de leden van die ploeg.
Uitvoeringsfase en Uitvoeringsfase detail	(zichtbaar als je met uitvoeringsfases werkt) In welke fase de werf zit, met een extra toelichting.
Regie	Vink aan als het werk in regie gebeurt. Dat gaat mee naar de werkbon.
Planning type	De categorie van het item. Die bepaalt de kleur in de kalender.
Afwezigheidscategorie	Gaat het item over een afwezigheid, zoals ziekte of verlof, kies dan hier de categorie.
Uursoort	(zichtbaar als je met uursoorten werkt) Kies je een uursoort, dan vult Robaws de bijhorende afwezigheidscategorie in.

De keuzelijsten van projecten, werknemers, materieel en installaties kan je beperken tot bepaalde statussen, via de instellingen.

Adres

Het adres van het werk. Typ (een deel van) een adres of een bedrijfsnaam in het veld Geef een locatie op, en Robaws vult het aan via Google Maps. Kies je een project, order of klant terwijl het adres nog leeg is, dan neemt Robaws het adres daarvan over. Staat er al een adres, dan kies je zelf of je het wil overnemen.

Tip: je werknemer ziet het adres in Wappy en kan er meteen naartoe navigeren. Klopt de plek niet helemaal, versleep dan de aanduiding op de kaart: dan gaan de exacte coördinaten mee naar Wappy.

Overzicht

Hier zie je de werkbonnen en de onderhoudsbeurten die aan dit planningsitem gekoppeld zijn. Klik op het plusteken naast 'Werkbonnen' om meteen een werkbon te maken.

Formulieren

(zichtbaar als Formulieren aanstaat in de algemene instellingen) Koppel een of meer formulieren aan het planningsitem, bijvoorbeeld een checklist voor een onderhoud. Je werknemer vult ze in via Wappy.

Terugkerend planningsitem

(zichtbaar zodra de start en het einde ingevuld zijn) Moet een opdracht regelmatig terugkomen, bijvoorbeeld een onderhoud om de zes maanden? Dan maak je het planningsitem terugkerend. Op elk item dat Robaws zo aanmaakt, verwijst Hoofditem naar het oorspronkelijke planningsitem.

Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook op het planningsitem extra velden naar keuze aanmaken via de instellingen. Je werknemer ziet ze in Wappy.

Tabbladen

Items

De artikelen die nodig zijn voor de opdracht. Ze gaan mee naar Wappy en naar de werkbon. Je voegt ze manueel toe, of je laadt ze in via Project materiaal importeren of Bestelling lijnen importeren (als er een project gekoppeld is) en via Order lijnen importeren (als er een order gekoppeld is).

Detail

Meer uitleg over de opdracht voor je werknemer. Het detail verschijnt in Wappy, na de informatie uit het tabblad Dagplanning info van het gekoppelde project en order.

Opmerkingen

Interne opmerkingen bij dit planningsitem. Ze gaan niet mee naar Wappy.

Bestanden

De bestanden die bij deze opdracht horen. Je werknemer ziet in Wappy ook de vrijgegeven bestanden van het gekoppelde project en order.

Taken

Zoals in alle modules kan je ook vanuit het planningsitem een taak aanmaken.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de planningsitems aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Actieknop	Uitleg
Toevoegen	Maak een nieuw planningsitem zonder datum. Het komt in de wachtkamer.
Pdf	(enkel voor Belgische bedrijven) Een pdf met de werfmeldingen en de aanwezigheidsregistratie (CheckInAtWork) van de projecten in het overzicht, met het RSZ-nummer van de werf en de wettelijke gegevens van de ingeplande werknemers.
Kalenderpdf	Een pdf van de kalender, voor de periode die je kiest.
Printen	Druk de kalender af zoals je hem op je scherm ziet.
E-mail	Mail de planning van een periode die je kiest, met een e-mailtemplate uit de instellingen.
Excel	Exporteer de dagplanning naar Excel.
Werknemer locaties	(zichtbaar als je met track and trace werkt) Bekijk de laatst gekende locatie van je werknemers. Meer uitleg in Kan ik de live locatie van mijn werknemers zien?
Conflicten	(zichtbaar zodra er conflicten zijn) Bekijk welke werknemers en welk materieel op hetzelfde moment dubbel ingepland staan.
Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen	Zie de uitleg in de tabel hieronder.

Op de planningsfiche

Bovenaan de planningsfiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Actieknop	Uitleg
Standaard documenten	Maak een standaard document op vanuit het planningsitem.
E-mail	Stuur een mail vanuit het planningsitem, bijvoorbeeld om de afspraak aan de klant te bevestigen, met een e-mailtemplate.
Toon in dagplanning	Open de kalender op de dag van dit planningsitem.
Verplaats naar wachtkamer	Maak de start en het einde leeg. Het planningsitem gaat terug naar de wachtkamer.
Importeren uit GeoDynamics	(zichtbaar als je de nacalculatie van de GeoDynamics-integratie gebruikt) Haal de gegevens uit GeoDynamics op.
Verwijderen	Het planningsitem verdwijnt uit de overzichten. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Archiveren	Het planningsitem verdwijnt uit de overzichten, maar blijft gekoppeld aan de werkbonnen. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Vergrendelen	Het planningsitem kan niet meer gewijzigd worden. Meer uitleg in Vergrendelen.
Audit log	(zichtbaar voor beheerders) De historiek van het ophalen en opslaan van het planningsitem.

Zie je Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen of Verplaats naar wachtkamer niet? Dan heeft je gebruikersrol geen recht om planningsitems aan te passen of te verwijderen. Gearchiveerde en verwijderde planningsitems vind je terug via de geavanceerde filters in het overzicht.

Van planning naar werkbon

Je werknemers zien hun planningsitems in Wappy: de titel, het tijdstip, het adres, de klant en de contactpersoon, het materieel en de installaties, de items, het detail, de formulieren, de extra velden en de bestanden. De opmerkingen gaan niet mee.

Na het werk maak je de werkbon: je werknemer doet dat in Wappy, of jij doet het in Robaws via het plusteken naast 'Werkbonnen' in het blok Overzicht van het planningsitem. Voor meerdere planningsitems tegelijk gebruik je de bulkactie in de tabelweergave.

Robaws neemt dan de titel, de startdatum, het adres, het project, het order, de klant, de installaties, de items, het vinkje Regie en de extra velden over. Staat Neem uren over naar werkbon aan in de instellingen, dan krijgt elke werknemer ook een urenlijn met de geplande uren.

Bijgewerkt op: 19/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!