Question 1

Product updates - 2025

Accepted Answer

|| Functionele aanpassingen worden voortaan op donderdag geïntegreerd in Robaws. Indien de nieuwe functies een grote impact hebben op de werking in Robaws, voorzien we om hiervoor steeds een filmpje te maken.

Updates 20/04/2025

Wappy: Het is mogelijk om extra velden gekoppeld aan een taak in Wappy in te vullen/aan te passen. Dit doe je in de werkbon via het tabblad 'extra'. Daar kan je via het potlood icoontje rechts bovenaan de extra velden gekoppeld aan een taak in te vullen/aan te passen. De wijzigingen die je aanbrengt aan deze taak worden rechtstreeks doorsynchroniseerd met Robaws van zodra je de wijzigingen opslaat.

Updates 17/04/2025

Snelstart: Er is een extra functie in de instellingen van SnelStart waarbij je kan beslissen als voor dit bedrijf de grootboeken geïmporteerd mogen worden.
Bestelling: Er werd aan de module bestellingen een extra kolom 'openstaande aankoopfacturen' toegevoegd. Deze kolom geeft het bedrag weer die bekomen wordt door volgende formule: totaal excl. btw - totaal aankoopfacturen.
Vervangingscodes toegevoegd: De vervangingscode ${assigneeFunction} werd

Question 2

Vervangingscodes

Accepted Answer

E-mailberichten, standaard- en pdf-documenten kunnen gepersonaliseerd worden a.d.h.v. vervangingscodes.

Deze vervangingscodes bestaan uit enkele symbolen en een verwijzing naar de naam van een standaard- of extra veld van een bepaald document in Robaws. De vervangingscode wordt vervolgens omgezet naar de waarde van dit veld en wordt zo weergegeven in het E-mailbericht, standaard- en/of pdf-document.

Symbolen: || **$ { } Voorbeeld vervangingscode: || **${naam van het veld} Let op! ||| Bij een verwijzing naar een standaardveld in Robaws, dien je de Engelstalige naam van het reeds voorgeprogrammeerde veld te gebruiken. Een overzicht van deze codes wordt hieronder per module weergegeven. ||| Bij een verwijzing naar een extra veld in Robaws, dien je de opgegeven naam van dat extra veld te gebruiken.

Aankoopfacturen

Datum van vandaag : ${today}
Huidig tijdstip: ${now}
Factuurnummer: ${logicId}
Factuurnummer van de leverancier: ${invoiceNumber}
Status: ${status}
De factuur die gecrediteerd werd (enkel bij creditnota): ${originalLogicId}
Datum waarop document werd toegevoegd aan de inkomende factuur : ${originalDate}
Referentie leverancier: ${supplierReference}
Factuurdatum: ${date}
Vervaldatum: ${expireDate}
Boekingsdatum: ${bookingdate}
Totaal excl. BTW: ${total}
Totaal incl. BTW: ${totalIncBtw}
Naam verantwoordelijke: ${assignee}
Betaalvoorwaarden: ${paymentCondition}
Pro

Question 3

Robaws API

Accepted Answer

API

We distinguish two types of integrations: a **custom ** integration and a **marketplace ** integration. A custom integration is built for one specific customer to support a customer-specific process. A marketplace integration is a standard integration that is made available to all Robaws customers in the Robaws integration marketplace. The difference between the two lies in the authentication method. The requirements for a marketplace integration are slightly stricter.

Updates

See the API changelog

Reference documentation

https://app.robaws.com/swagger-ui/index.html

Your API integration should take into account the Robaws rate limiting response headers. HTTP 429 errors will be monitored. If they occur too often, Robaws team will intervene to temporarily block the integration until you provide a solution. More details about the rate limiting can be found in the reference documentation.

I want to build a custom integration

For custom integrations, HTTP Basic Authentication is the recommended authentication method. We recommend you to create a separate user in the customers' Robaws environment. If you check the box 'API only', the user is free of charge. It is considered a best practice to create a separate role for that user, granting only access to the modules needed by the integration.

I want to build a marketplace integration

For marketplace integrations, the OAuth2 Authorization Code flow is the required auth

Question 4

Wat zijn de mogelijkheden van parameters in mijn posten?

Accepted Answer

Parameters

Parameters kunnen aangemaakt worden indien er met variabelen gerekend wordt in de post.

We gebruiken de post van het crisp artikel: "Hoe calculeer ik in Robaws?"

In de post geven we de mogelijkheid om een keuze te maken uit 2 kleuren verf. We kunnen echter pas de keuze maken indien we gebruik maken van een parameter.

Hoe gaan we te werk? We maken een nieuwe parameter aan en geven deze steeds een unieke naam. We stellen daarna in het veld “omschrijving” de parameter in vraag: welke kleur wordt er gebruikt? Deze vraag kan enkel maar beantwoord worden door de juiste kleur op te geven, namelijk blauw of rood. Om de mogelijkheid te krijgen deze waarden in te geven, schakelen we de functie “toon details” in.

Er wordt een extra kolom “mogelijke waarden” weergegeven waar we blauw of rood nu kunnen invullen. Let op! Om tekst te laten weergegeven door het systeem, plaatsen we beide waarden tussen aanhalingstekens (“). Drukken we vervolgens op de Enter-toets, dan wordt de waarde bewaard. In de laatste kolom “waarde” worden beide mogelijke waarden nu effectief als tekst weergegeven.

Een parameter om de kleur te kiezen hebben we aangemaakt. Deze parameter heeft echter nog geen invloed op het aantal

Question 5

Hoe werkt de Exact Online koppeling?

Accepted Answer

Exact Online is één van de boekhoudprogramma's waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft. Door de API-koppeling tussen Robaws en Exact Online werken deze pakketten naadloos samen. Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Exact Online.

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > Exact Online kan je de koppeling activeren. Je doorloopt volgende stappen:

Klik op 'verbinden met Exact Online'
Geef de inloggegevens van Exact Online in
Kies het bedrijf uit Exact Online die je wil koppelen met Robaws

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Exact Online gelegd.

||| Indien je meerdere bedrijven hebt, kan je met elk bedrijf afzonderlijk een aparte koppeling leggen door linksboven in de instellingen op 'default' te klikken

Mogelijkheden met deze koppeling

De koppeling tussen Robaws en Exact Online ondersteunt heel wat mogelijkheden:

Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Exact Online
Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
[Grootboekrekening importeren](https://support.robaws.com/

Question 6

Hoe maak ik een offerte op?

Accepted Answer

In de module offertes kan je een nieuwe offerte opstellen. Eerst kan je de offertegegevens invullen, daarna ga je de eigenlijke offerte opstellen. Via de verschillende tabbladen kan je opmerkingen, bestanden, taken toevoegen aan de offertefiche en de financiële planning van de offerte klaarzetten.

De inhoud van de offerte stel je op onder het eerste tabblad: offerte.

Tabblad "offerte"

In dit tabblad wordt de inhoud van de offerte opgesteld. Het bevat een inleiding, een midden en een slot.

De inleiding en het slot kan je zelf schrijven of je kan een standaard tekst inladen die je in de instellingen hebt voorzien. Daarna kan je deze tekst bewerken via de teksteditor.

Het **midden **van een [gecalculeerde offerte](https://support.robaws.com/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-een-eenvoudige-en-een-gecalculeerde-offe

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën