Klanten

• Klanten

  Algemene uitleg over de klantenmodulePopulair

• Klanten | Instellingen

  Alle instellingen van de klantenmodule op één plek: het overzichtsscherm, de standaardwaarden voor nieuwe klanten, extra velden, statussen en e-mailtemplates.Weinig lezers

• Bouwpartners

  Koppel externe partijen zoals een architect, EPB-verslaggever of veiligheidscoördinator aan je project, met contactpersoon en vorderingsstaat.Weinig lezers

• Wat is het verschil tussen een klant en een eindklant?

  Vermeld twee partijen op je offerte of project: de klant die ondertekent en betaalt, en de eindklant die je informatief meegeeft — beide blijven doorzoekbaar.Weinig lezers

Offertes

• Hoe maak ik een offerte op?

  In de module offertes kan je een nieuwe offerte opstellen. Eerst vul je de offertegegevens in, daarna ga je de eigenlijke offerte opstellen. Via de verschillende tabbladen kan je opmerkingen, bestanden, taken toePopulair

• Offertes | Instellingen

  Stap voor stap door de offerte-instellingen van Robaws, van toepassing op offertes en verrekeningen.Enkele lezers

• Hoe kan je een foto toevoegen aan een offerte?

  Om je offerte visueel aantrekkelijker te maken is het mogelijk om foto's toe te voegen. Offerte inleiding & slot. Om hier afbeeldingen aan toe te voegen ga je naar de teksteditor. Afbeelding toevoegen aan een artikel Als je graag meer duidelijkheid geeft aan jouw artikels / posten kan je in de artikellijnen ook foto's toevoegen. ![Voorbeeld van een lijn met afbeelding inWeinig lezers

• Offerte revisies

  Als je vaak meerdere offertes moet maken voor hetzelfde werk, kan het handig zijn hiervan revisies te maken. Zo krijg je een duidelijke link tussen de verschillende offerte variaties. Revisie aanmaken Als je een offerte opent, heb je bovenaan de offerte een icoontje met een uurwerk en pijl bij. Dit is het icoontje die gebruikt wordt om een revisie van een offerte te maken. De revisie zal de gegevens van de voorgaande offerte overnemen en je kan aanpassingen doen die enkel van toepassinWeinig lezers

• Kan ik een standaard inleiding/slot aanmaken?

  tekstverwerker & standaard inleiding & slot tekstEnkele lezers

• Offertes

  Algemene uitleg over de module Offertes: het overzichtsscherm, een nieuwe offerte aanmaken en de opbouw van de offertefiche.Weinig lezers

• Offertes | Actieknoppen

  Wat elke actieknop op het offerte-overzicht en op de offertefiche doet, en welke instelling een ontbrekende knop terugbrengt.Weinig lezers

• Offertes | Offerte gegevens

  Offertes | Offerte gegevensWeinig lezers

• Offertes | Analyse

  Offertes | AnalyseWeinig lezers

• Een offerte opmaken: stap voor stap

  Van een nieuwe offerte tot een verzendklare pdf, in acht duidelijke stappen. Met uitleg over offertelijnen, de onderbouw, marges en het overzicht.Weinig lezers

Calculatie, posten & formules

• Wat zijn de mogelijkheden van parameters in mijn posten?

  Parameters Parameters kunnen aangemaakt worden indien er met variabelen gerekend wordt in de post. We gebruiken de post van het crisp artikel: "Hoe calculeer ik in Robaws?" In de post geven we de mogelijkheid om een keuze te maken uit 2 kleuren verf. We kunnen echter pas de keuze maken indien we gebruik maken van een parameter. Hoe gaan we te werk? We maken een nieuwe parameter aan en geven dezePopulair

• Hoe maak ik een post aan?

  Posten zorgen voor een vlotte calculatie in Robaws. Je gebruikt ze in gecalculeerde offertes en verrekeningen. Om een post correct en volledig op te maken doorloop je onderstaande stappen. TIP: Je kan zelf kiezen hoe ver je hierin wenst te gaan, en bijvoorbeeld al stoppen na stap 1 om een simpele post op te stellen. Bekijk ook deze opname over posten en calculatie. Waar start ik? Er zijn 2 mogelijkheden: je kan ePopulair

• Aantal Formules

  Onderbouw het aantal van een offertelijn met een berekening in meerdere delen, elk berekend via een formule.Enkele lezers

• Hoe calculeer ik in Robaws?

  Offerte In Robaws werken we met calculatietypes, deze types kan je terugvinden in de offerte/post opbouw. Je kan ook kiezen om met activiteiten te werken, hetzelfde principe maar dit behandelen we in een apart artikel. Er zijn 5 types waar je mee kan werken: Materiaal: Artikelen die je verbruikt op de werf, bijvoorbeeld verf, balken, platen, bouten, schroeven, dakpannen,.. Materieel: Machines die je gebruikt op de werfEnkele lezers

• Gebruik van lijntypes en hoofdstukken

  In Robaws werken we met enkele vaste lijntypes waaruit gekozen kan worden. Deze lijntypes hebben elk een eigen functie. Deze dragen bij tot de structuur alsook tot het geven van een mooie opmaak aan een pdf-document, vaak de offerte. Lijntype Functie Titel Je krijgt enkel een omschrijving en prijs te zien. Dit is de prijs van alle lijnen die onder de titel vallen, tot de volgende titel. HoofWeinig lezers

• Voorbeelden van posten en formules

  Posten zorgen voor een vlotte calculatie in Robaws. Je gebruikt ze in gecalculeerde offertes en verrekeningen. Hieronder lichten we een aantal voorbeelden toe van formules die je in posten kan gebruiken, en hoe je ze dan best kan opstellen. [Hoeveelheid afronden naar een andere eenheid](#3-hoeveelheid-afrWeinig lezers

• Hoe voeg ik een opmeting toe?

  In een offerte, verrekening en vordering kan je aantallen ingeven, maar je kan ook eenmalig de werf opmeten en deze opmetingen telkens gebruiken in je offertelijnen (en vordering / verrekening). Je kan bij een opmeting zowel een eenvoudige waarde opgeven als met een formule de waarde berekenen. Aantal berekeningen waren al mogelijk in Robaws, maar moesten lijn per lijn opnieuw worden ingegeven. Via de opmetingen kWeinig lezers

• Meetstaat uploaden in offerte

  Een meetstaat is een excel-document die je aangeleverd krijgt van bijvoorbeeld een aannemer. Deze meetstaat kan je gebruiken om rechtstreeks in te laden in een offerte. Als je een meetstaat gaat toevoegen aan een offerte, wordt elke regel in de excel ook een regel op de offerte. Gebruik In een offerte kan je via de knop 'uploaden' een excel uploaden. Als je op 'uploaden' drukt, opent een dialoog. In deze dialoog kan je de kolommen die door ons ondersteund zijn toewijzen aan een kolom vWeinig lezers

• Welke symbolen en formules kan ik gebruiken in posten?

  In de parameters en formules van je posten kan je gebruik maken van onderstaande symbolen, verwijzingen en wiskundige formules. Symbool Uitleg + Optellen van 2 waarden. - Aftrekken van 2 waarden. ***** Vermenigvuldigen van 2 waarden. / Delen van 2 waarden. % Modulus. == Is gelijk aan. != | Is niet gelijWeinig lezers

• Wat is het verschil tussen een eenvoudige en een gecalculeerde offerte?

  Een eenvoudige offerte houdt enkel de verkoopprijs bij, een gecalculeerde offerte je kostprijs, marge en nacalculatie. Zo zie je het verschil en zo maak je de juiste keuze.Weinig lezers

• Slim calculeren met parameters in je posten

  Bouw posten die zich aanpassen aan je keuzes - kleur, aantal dagen, bereikbaarheid van de werf. Met werkende voorbeelden van formules en automatische offerteteksten.Weinig lezers

• Wat is een gecalculeerde offerte?

  Wat offertecalculatie precies is - alle kosten in kaart brengen, marges toepassen, indirecte kosten verrekenen - en waarom het vandaag het verschil maakt.Weinig lezers

Toon meer artikelen

Prijzen, kortingen & marges

• Speciale tarieven voor klant of project

  In Robaws wordt de verkoopprijs voor een artikel of post bepaald op de artikel/postfiche. Deze verkoopprijs wordt gebruikt op het verkoopdocument. Er zijn echter mogelijkheden om een afwijkende prijs te voorzien. In dat geval zal er op het verkoopdocument teruggevallen worden op deze afwijkende prijs.Weinig lezers

• Hoe voeg ik directe en indirecte kosten toe aan mijn offerte?

  Directe kosten zijn kosten die vrij gemakkelijk toe te wijzen zijn aan een project, offerte, werf. Dit zijn bijvoorbeeld de kosten voor materiaal, grondstoffen, gepresteerde werkuren, gebruik van materieel, verplaatsingskosten, ... Indirecte kosten kunnen niet meteen aan één project worden toegekend. Dit zijn bijvoorbeeld overheadkosten, huur van je kantoor/magazijn, elektriciteitsfactuur,... Directe kosten toevoegen aan de offerte De kostprijs van materiaal, arbeid,Weinig lezers

• Waarom worden de staffelprijzen niet toegepast in mijn offerte?

  Staffelprijzen zijn prijzen die bepaald worden afhankelijk van de hoeveelheid die de klant afneemt. Je stelt deze in op de artikelfiche. Toch kan het gebeuren dat de staffelprijzen niet meteen toegepast worden in een offerte. Hieronder vind je de mogelijke oorzaken, telkens met een voorbeeld ter verduidelijking. In ons voorbeeld is de prijs 100€ voor 1 pot verf en 90€ vanaf 5 stuks. Staffelprijzen in een eenvoudige oWeinig lezers

• Hoe kan ik een afwijkende verkoopprijs toekennen?

  Hoe kan ik een afwijkende verkoopprijs toekennen?Enkele lezers

• Kortingen en toeslagen

  Kortingen en toeslagenWeinig lezers

• Hoe werkt de financiële planning op offerte en project?

  Hoe werkt de financiële planning op offerte en project?Weinig lezers

• Hoe bepaal ik mijn marges op mijn offerte?

  Stel je marge in per lijn, op een selectie lijnen of over de volledige offerte — en controleer het resultaat in het overzicht en de analyse.Weinig lezers

• Hoe voeg ik een commissie toe op mijn offerte?

  Reken een afgesproken commissiepercentage voor een derde partij mee in je offerteprijs — met de keuze tussen commissie op de basisprijs of op het totaal.Weinig lezers

• Hoe wijzig ik de prijzen op een offerte?

  Van prijsupdate en bulkaanpassing tot een manuele prijs op één lijn: alle manieren om af te wijken van de prijs die je offerte uit de artikelfiche of de post overneemt.Weinig lezers