Calculatietype 'Indirecte kosten' wordt 'Overige'

In de onderbouw van een post kies je per lijn een calculatietype: Materiaal, Arbeid, Materieel, OA of Samengesteld. Tot nu toe bestond daarnaast het calculatietype 'Indirecte kosten'. Dat type verdwijnt en wordt vervangen door 'Overige'. Hieronder lees je waarom, wat er in je cijfers verandert en wat er zeker niet verandert.

Waarom deze wijziging?

Indirecte kosten zijn een budget dat je voorziet om je algemene werking te betalen (kantoor, investeringen, ...). In Robaws voorzie je dat budget als een percentage op je kosten, per calculatietype, via de indirecte kosten marge in het tabblad 'marges' van een gecalculeerde offerte. Dat blijft zo.

Op een post kon je daarnaast een onderbouwlijn met calculatietype 'Indirecte kosten' toevoegen. In de praktijk werd dat type vooral gebruikt als een extra kostensoort (transport, verzekering, huur van een container, ...) waarop ook een marge werd genomen. Robaws telde het volledige bedrag van zo'n lijn, inclusief de marge erop, als indirecte kost. Je verkoopprijs was correct, maar je overzicht niet:

• de marge van de offerte lag lager dan wat je werkelijk verdient,
• de totale indirecte kosten lagen hoger dan het percentage dat je had ingesteld,
• in de nacalculatie stond die kost gebudgetteerd als indirecte kost, terwijl de aankoopfactuur ervan als gewone kost binnenkomt. Budget en realiteit waren zo niet te vergelijken.

Het calculatietype 'Overige' gedraagt zich zoals Materiaal, Arbeid, Materieel en OA: de kostprijs telt als kostprijs, de marge op de lijn telt als winstmarge.

Wat verandert er in je cijfers?

In het tabblad 'overzicht' van de offerte:

De grafiek per calculatietype krijgt een extra schijf 'Kostprijs overige'.

In het blok 'Financieel' van het project: de gebudgetteerde indirecte kosten dalen en het netto resultaat stijgt met hetzelfde bedrag. Kosten, opbrengsten en bruto resultaat blijven gelijk.

In het projectenoverzicht verschuiven de financiële kolommen mee: 'Geschatte kosten', 'Gebudgetteerde marge %', 'Prognose marge', 'Prognose resultaat' en 'Indirecte kosten gebudgetteerd / prognose'.

Een voorbeeld

Een offerte met:

• 1.000 € kostprijs materiaal,
• een indirecte kosten marge van 20 % op materiaal (200 €),
• een onderbouwlijn 'Indirecte kosten' van 100 € (bijvoorbeeld transport),
• 50 % marge op alle lijnen, dus ook op die lijn.

De verkoopprijs is in beide gevallen 1.850 €.

De 50 € marge op de transportlijn werd vroeger als indirecte kost geteld; nu is het winstmarge.

Overzicht van de offerte, vroeger:

Overzicht van de offerte, nu:

Financieel overzicht van het project, vroeger en nu:

Financiële kolommen in het projectenoverzicht, vroeger en nu:

Wat gebeurt er met je bestaande gegevens?

De omzetting gebeurt automatisch:

• Offertes: elke onderbouwlijn met type 'Indirecte kosten' wordt 'Overige' en de totalen van de offerte worden herberekend. Dit gebeurt enkel als het totaal exclusief btw én de prijs van elke post exact gelijk blijven. In het logboek van de offerte zie je de omzetting terug.
• Offertes met directe kosten die verdeeld worden 'afhankelijk van de prijs' worden niet omgezet. Bij die instelling spreidt Robaws je directe kosten over de posten in verhouding tot hun prijs. 'Overige'-lijnen tellen mee in die prijs en 'Indirecte kosten'-lijnen niet, dus zou de prijs van je posten onderling verspringen: het totaal van de offerte blijft gelijk, maar de prijs per post niet. Op een offerte die je al verstuurd of gefactureerd hebt, zouden die prijzen dan niet meer kloppen. Zulke offertes blijven daarom volledig ongewijzigd.
• Offertes waarbij de omzetting de prijzen toch zou wijzigen (bijvoorbeeld door afrondingen) blijven eveneens ongewijzigd.
• In die twee gevallen houden de lijnen het type 'Indirecte kosten' en rekenen ze zoals vroeger. Je kan zo'n lijn zelf op 'Overige' zetten; controleer daarna de prijs van de post.
• Artikelen: artikelen met calculatietype 'Indirecte kosten' worden 'Overige', net als de lijnen in de samenstelling van samengestelde artikelen.
• Prijsgroepen: regels voor 'Indirecte kosten' worden regels voor 'Overige'.
• Budget aanpassingen: aanpassingen op de prognose van een project met calculatietype 'Indirecte kosten' worden 'Overige'.

Nieuwe lijnen kan je enkel nog als 'Overige' aanmaken; 'Indirecte kosten' staat niet meer in de keuzelijst.

Waar let je best op?

1. Tabblad 'marges': bij de standaard marge komt een veld 'Marge overige' en bij de indirecte kosten marge een percentage voor overige. Vul ze in als je 'Overige'-lijnen automatisch een marge of een indirecte kosten marge wil geven. Laat je ze leeg, dan verandert er niets aan die lijnen.
2. Weergaven, rapporten en exports op basis van 'totale kostprijs', 'marge' of 'indirecte kosten' tonen andere cijfers voor omgezette offertes en hun projecten. Vergelijk cijfers van voor en na de omzetting niet zomaar met elkaar.
3. Nacalculatie: gebudgetteerde en gerealiseerde indirecte kosten zijn nu vergelijkbaar. Het budget aan indirecte kosten ligt lager dan vroeger; het verschil zit nu in de kosten en de marge.
4. Voortaan: kies 'Overige' voor kosten die bij de post horen maar geen materiaal, arbeid, materieel of OA zijn. Gebruik de indirecte kosten marge voor je echte overhead, en het tabblad 'directe kosten' voor een vast bedrag dat je over de offerte wil verdelen.

Lees ook:

• Hoe bepaal ik mijn marges op mijn offerte?
• Hoe voeg ik directe en indirecte kosten toe aan mijn offerte?
• Wat is het financieel overzicht van een project?
• Project nacalculatie
• Offertes analyse

Bijgewerkt op: 18/09/2026