Kan ik een standaard inleiding/slot aanmaken?
Een standaard inleiding/slot voor een offerte kan je aanmaken onder de noemer 'standaard teksten'.
Het gebruik van een standaard inleiding/slot zorgt voor een efficiëntere werking en een eenduidige lijn in de opmaak van al je offertes/verrekeningen.
Standaard inleiding/slot aanmaken
Via instellingen > offertes > standaard teksten kan je één of meerdere standaardteksten aanmaken.
Wens je in de standaard tekst te verwijzen naar een veld (bv: naam van de klant, offertenummer, offertedatum) uit de offerte/verrekening, dan kan je hiervoor beroep doen op vervangingscodes. Die worden bij het toevoegen aan een offerte/verrekening automatisch ingevuld met de juiste gegevens.
Nadat een standaard tekst toegevoegd werd aan een offerte/verrekening, is er nog de mogelijkheid om die aan te passen.
Het opmaken van een standaard tekst gebeurt aan de hand van onze tekst-editor. In dit artikel vind je meer informatie over de mogelijkheden die de teksteditor biedt.
Standaard tekst toevoegen aan de offerte
Om een standaard inleiding/slot toe te voegen aan een offerte, kan je gebruik maken van 2 manieren:
- In de offerte maak je manueel een keuze uit je standaard teksten. Die teksten moet je wel eerst opgemaakt hebben via instellingen > offertes > standaard teksten. Klik je daarna in de offerte bij de inleiding of het slot op 'toevoegen', dan verschijnt de keuzelijst met je standaard teksten.
- Je voegt de standaard inleiding/slot toe aan de offertetemplate. Dit doe je via instellingen > offertes > templates.
Je kan slechts één standaard tekst selecteren in de inleiding en één in het slot. Selecteer je daarna nog een andere standaard tekst, dan zal de huidige overschreven worden. Het is niet mogelijk om meerdere teksten te combineren.
Inleiding automatisch overnemen op de factuur
Wil je dat de inleiding van je offerte ook op de factuur-PDF verschijnt? Dat kan je automatisch laten overnemen via instellingen > factuur > PDF > inleidende tekst. Zo hoef je de inleiding niet opnieuw op te stellen bij het factureren.
Bijgewerkt op: 21/08/2026
Dankuwel!