Import
Update_By | algemene uitleg
Bestaande gegevens (artikelen, klanten, leveranciers, werknemers, ...) in Robaws kan je op verschillende manieren updaten, bijvoorbeeld om de artikelprijzen aan te passen. Hieronder leggen we uit hoe je dit kan doen aan de hand van een update-excel. Navigeer snel naar: Bestaande gegevens wijzigen Updaten via excel De importtemplate correct invullen [Speciale aandacht bij extWeinig lezersDatanorm import
DATANORM Info DATANORM zijn bestanden die je doorgaans van jouw groothandel ontvangt. Zowel artikelen als kortingen en prijsupdates zijn in deze bestanden opgenomen. Je kunt de DATANORM uploaden in het artikeloverzicht. Ondersteunde types Header line (V lijnen) Control line (K lijnen) Discount groups (R lijnen) Dimensions (D lijnen) Price line (P lijnen) Service line (C lijnen)Weinig lezersImport van artikelen V2
Er zijn verschillende manieren mogelijk om artikelen toe te voegen aan Robaws, één daarvan is de import van een artikellijst. Bestaande artikelen in Robaws kan je ook in bulk updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen. De artikelimport zit wat complexer in elkaar dan de import van andere modules, omdat er heel wat mogelijkheden zijn. Navigeer snel naar: [Hoe kan ik artikelen toevoegen?](#2-artikelen-toevoegenWeinig lezersImport | Algemene uitleg
Met de import tool kan je snel en eenvoudig grote hoeveelheden data importeren en bestaande data updaten in Robaws. Navigeer snel naar: Basisprincipes Data importeren Data updaten Extra mogelijkheden Uitleg per module Opgelet, de laatste import kan door onze support medewerkers slechts in sommige gevallen terPopulairImport artikelen
Er zijn verschillende manieren mogelijk om artikelen toe te voegen aan Robaws, één daarvan is de import van een artikellijst. Bestaande artikelen in Robaws kan je ook in bulk updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen. De artikelimport zit wat complexer in elkaar dan de import van andere modules, omdat er heel wat mogelijkheden zijn. Navigeer snel naar: Artikelen toevoegen [Een artPopulairImport en update van leveranciers
Als je een leverancierslijst wenst te importeren of je leveranciersgegevens te updaten, dan kan je dit doen via de importtemplate. Navigeer snel naar: leveranciers importeren leveranciers updaten uitleg tabbladen Leveranciers importeren Lees eerst de [algemene informatie over data import](https://support.robaws.com/nl/article/impoEnkele lezersImport en update van klanten
Als je een klantenlijst wenst te importeren of je klantgegevens te updaten, dan kan je dit doen via de importtemplate. Navigeer snel naar: klanten importeren klanten updaten uitleg tabbladen Klanten importeren Lees eerst de algemene informatie over data import in Robaws. Bij de imporEnkele lezersImport posten
Bij de import van de posten worden de tabbladen 'posts' en 'postslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'CHAPTER'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste posten gekoppeld worden. Importeren of liever dupliceren? Importeren Het importeren van posten heeft voordelen, maar zeker ook nadelen: het is namelijk enkel mogelijk om de inhoud van de post te importeren (vrij complex), maar als je daarna formules en parameters weEnkele lezersImport offerte
Bij de import van de offertes worden de tabs 'offers' en 'offerslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste offerte gekoppeld worden. Lees zeker ook de algemene informatie over data import in Robaws. Offertes Kolomtitels Kolomtitel Veld in Robaws NR Nummer van de offerte DATE Datum EXPIREDAWeinig lezersImport grootboekrekeningen
Indien je een lijst van je grootboekrekeningen (GBR) wilt importeren in Robaws, kan dit via de importfile. Het doel is om daarna in verschillende modules van Robaws het juiste grootboekrekening te selecteren uit deze lijst. Import via een integratie Indien je een [integratie hebt met een boekhoudsoftware](https://support.robaws.com/nlWeinig lezersImport werkbonnen
Bij de import van de werkbonnen kan je 3 tabbladen in de excel gaan gebruiken. 'timetickets' zal de algemene info van de werkbon bevatten. Met 'timetickethours' kan je de gepresteerde uren meegeven. Tenslotte heb je 'timeticketlines', hiermee kunnen de materialen van de werkbon geïmporteerd worden. Lees zeker ook de algemene informatie over data import in Robaws. Werkbonnen Kolomtitels Kolomtitel | Veld in Robaws |Weinig lezersImport verkoopfacturen
Import verkoopfacturenWeinig lezersImport projecten
Import projectenWeinig lezersImport aankoopfacturen
Import aankoopfacturenWeinig lezersImport werknemers
Import werknemersWeinig lezersImport vorderingen
Importeer je bestaande vorderingen en vorderingslijnen in Robaws via de tabbladen 'claimstates' en 'claimstatelines'.Weinig lezersImport materieel
Import materieelWeinig lezersImport orders
Import ordersWeinig lezersImport bestellingen
Import bestellingenWeinig lezersImport abonnementen
Import abonnementenWeinig lezersImport artikelen | kolomtitels
Import artikelen | kolomtitelsWeinig lezers
Open API & webhooks
Webhooks
Navigate quickly to: Using webhooks Verifying the signature Some considerations Supported event types Using webhooks To start using webhooks with Robaws, register your webhook endpoint by doing a POST on /api/v2/webhook-endpoints. For the full request definition see the api reference docs. Please do store thPopulairCreating a work order
Creating a work order Imagine you have an external software system that can track time and you want it to create work orders for you. This request shows how to create a work order with: employee commute information employee time entries extra line items with used articles POST https://app.robaws.be/api/v2/work-orders { "projectId": "1", "commuteEntries": [ { "distance": 17, "returnDistance": 33, "employeeId":"1" },Enkele lezersAPI rate limiting
Daily limit There are two available API request modes, each mode having their own default limit of 10.000 requests / day / tenant. Live mode (default): supports read & write calls Replica mode: only supports read calls, ideal for sync scenario's (only for OPTIONS, HEAD, GET requests) Attention! Replica mode contains an eventual consistent read replica of the robaws database. That makes it in most scenario's unusable for transactional conversations against our API. It is prEnkele lezersAPI changelog
2025-07-24 Added an optional header "x-robaws-html-image-mode" to control how image URLs are embedded in the html field: PERMANENT_URL - returns stable, authenticated URLs (require authentication to access). TEMPORARY_URL (default) - short-lived presigned URLs, valid for 1 day, accessible without authentication. 2025-12-16 Added the possibility to fetch a form template at a specific revision Added the possibility to fetch a list of revisions for a specific form templWeinig lezersUploading files
Two types of file uploads exist in Robaws Updating an image/PDF of a line item, article, invoice document, certificate: via temp document bucket Upload documents to projects, invoices, ... any Robaws module having a "documents" tab in the UI Via temp document bucket 1) Create a temporary document bucket Request: POST /api/v2/temp-document-buckets Response: { "id": "1a4aeabc-0aa8-484d-947a-8ca47e13ee34", "expires": "2024-03-09T07:58:22.693Z" }Weinig lezersStaging omgeving
De staging omgeving is bereikbaar via staging.robaws.com. Deze omgeving bevat alle gegevens van de live omgeving (app.robaws.com) tot dag - 1. De staging omgeving kan gebruikt worden om bepaalde zaken uit te testen, zoals imports. Er zijn wel een aantal beperkingen waarmee u rekening dient te houden: Er is geen gegarandeerde beschikbaarheid (SLA) voor de staging omgeving. Er zijn geen garanties op vlak van stabiliteit en performantie. De data op de stagingWeinig lezersWijziging uitgaand IP-adres van Robaws
Door een technische aanpassing wijzigt het uitgaande IP-adres van Robaws. Pas indien nodig je firewalls aan.Weinig lezersHoe geef ik een gebruiker toegang tot API?
Wil je Robaws naadloos integreren in je eigen website, CRM of interne tools? Onze API biedt flexibiliteit om data veilig en razendsnel uit te wisselen tussen verschillende systemen. In dit artikel leggen we uit hoe je een gebruiker toegang kan geven voor API, want dit gebeurt natuurlijk niet automatisch. Je kan een gebruiker enkel toegang geven tot API zonder dat hij/zij kan inloggen in Robaws. In dat geval is deze gebruiker volledig kosteloos. Alle informatie over het gebruikWeinig lezersRobaws API
Robaws APIPopulairAPI filtering, paging & sorting
How to filter (including on extra fields), include related resources, page and sort results with the Robaws API v2.Enkele lezersSynchronizing article data with your own database
Synchronizing article data with your own databaseWeinig lezersUpdating information (PUT vs PATCH)
Updating information (PUT vs PATCH)Weinig lezersRequest idempotency
Use the Idempotency-Key header to make sure a retried POST, PUT or PATCH never creates a duplicate resource.Weinig lezersOAuth endpoints
Reference for the Robaws OAuth 2 endpoints: authorize, token exchange, refresh, available scopes and token lifetimes.Weinig lezersPeppol mapping
Technisch overzicht van hoe Robaws je verkoopfactuur omzet naar een Peppol BIS 3 UBL-bestand: welk UBL-veld gevuld wordt met welk gegeven uit Robaws.Weinig lezers
Automatisatie, BI & AI
Robaws Automation
Robaws Automation is een functie die je in staat stelt om bepaalde handelingen te automatiseren. Voorbeeld: Als een factuur de vervaldatum voorbij is, wordt de status aangepast naar vervallen. 5 dagen later wordt een eerste betalingsherinnering gestuurd. Indien de factuur 10 dagen later nog steeds de status 'vervallen' heeft, dan wordt een tweede betalingsherinnering gestuurd. *Deze flow kan je in een Automation gieten. * Afhankelijk van de licentie die je hebt, zijn er enkele gratEnkele lezersRobaws BI & dashboards
Een dashboard verzamelt op één centrale plaats de rapporten, grafieken, tabellen, ... van jouw data. Je kan dit op een beperkte manier weergeven in een Google Sheet (vergelijkbaar met een excel), of op een uitgebreide manier via een BI-tool. Maak je keuze op basis van je budget, de complexiteit, de hoeveelheid data, het aantal en het type visualisaties die je voor ogen hebt. BI staat voor "Business Intelligence". Dit zijn dashEnkele lezersRobaws AI
Robaws & AI Onze visie Bij Robaws geloven we dat je ERP geen ommuurde tuin mag zijn. Je offertes, projecten, artikels, klanten en planning zijn jouw data — en het waardevolste wat je in 2026 met data kan doen, is software, en steeds vaker AI, ermee laten werken voor jou. Daarom is alles wat je in de Robaws-interface ziet, ook beschikbaar via onze publieke REST API (v2). AI-assistenten, agents en automatiseringstools kunnen vandaag al lezen van en schrijven naar je account, op een vWeinig lezers
