Peppol mapping
Wanneer je een verkoopfactuur via Peppol verstuurt, zet Robaws die factuur om naar een Peppol BIS 3 UBL-bestand. Dit artikel toont per UBL-veld (BT-nummer) welk gegeven uit Robaws gebruikt wordt. Handig als je klant of boekhouder vraagt waar een bepaald gegeven op de e-factuur vandaan komt. Werkt de koppeling met Peppol nog niet? Activeer die dan eerst.
Waar de gegevens vandaan komen
De gegevens in de UBL komen uit drie bronnen:
- Je bedrijfsfiche in Robaws — naam, adres, algemeen telefoonnummer, algemeen e-mailadres, btw-nummer, KvK-/KBO-nummer en de Peppol bankrekening. Deze gegevens beheer je zelf.
- De geregistreerde Peppol-identificatie — het Peppol-adres (participant ID) waarmee jouw bedrijf op het netwerk gekend is. Dat wordt vastgelegd bij het activeren van Peppol, na een verplichte KYC-controle door onze binnendienst. Wil je die registratie wijzigen? Neem contact op via billing@robaws.com.
- De factuur en de klantenfiche — alle documentgegevens en de gegevens van je klant.
Algemene factuurgegevens
UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
|---|---|
ID (BT-1) | Factuurnummer |
IssueDate (BT-2) | Factuurdatum |
TaxPointDate (BT-7) | Factuurdatum |
DueDate (BT-9) | Vervaldatum |
DocumentCurrencyCode (BT-5) | Valutacode van de factuur, bv. EUR |
TaxCurrencyCode (BT-6) | De standaardvaluta van je omgeving. Dit veld wordt enkel meegestuurd als de factuurvaluta afwijkt van de standaardvaluta. |
InvoiceTypeCode (BT-3) | 380 voor een factuur, 381 voor een creditnota |
CustomizationID (BT-24) | urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 |
ProfileID (BT-23) | urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0 |
InvoicePeriod (BG-14) | Factuurperiode, als je die gebruikt |
Jouw gegevens als verzender
UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
|---|---|
AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name (BT-28) | Naam van het bedrijf op de bedrijfsfiche |
AccountingSupplierParty/Party/PartyLegalEntity/RegistrationName (BT-27) | Zelfde als BT-28 |
AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID (BT-29) en PartyLegalEntity/CompanyID (BT-30) | De primaire identificatie van je bedrijf — zie 'Welke identificatie wordt gebruikt' hieronder |
AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme/CompanyID (BT-31) | Btw-nummer van je bedrijf |
AccountingSupplierParty/Party/EndpointID (BT-34) | Het geregistreerde Peppol-adres van je bedrijf |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-35) | Straat en huisnummer van de bedrijfsfiche |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-38) | Postcode van de bedrijfsfiche |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-37) | Gemeente van de bedrijfsfiche |
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-40) | ISO alpha2-landcode van de bedrijfsfiche |
AccountingSupplierParty/Party/Contact/Name (BT-41) | Zelfde als BT-28 |
AccountingSupplierParty/Party/Contact/Telephone (BT-42) | Algemeen telefoonnummer van de bedrijfsfiche |
AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-43) | Algemeen e-mailadres van de bedrijfsfiche |
Welke identificatie wordt gebruikt (BT-29, BT-30)?
Robaws kiest de identificatie in deze volgorde:
- Is er een GLN ingevuld? Dan wordt dat gebruikt, met schemeID 0088.
- Zo niet, dan hangt het af van het land van je btw-nummer:
Land | Nummer | schemeID |
|---|---|---|
Nederland | KvK-nummer | 0106 |
België | KBO-nummer (of het btw-nummer als het KBO-nummer leeg is) | 0208 |
Gegevens van je klant
UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
|---|---|
AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name (BT-45) | Naam van de klant: aanspreektitel + naam + rechtsvorm |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-50) | Veld 'Straat' van het adres van de klant |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-53) | Postcode van het adres van de klant |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-52) | Gemeente of stad van het adres van de klant |
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-55) | ISO alpha2-landcode van het adres van de klant |
AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-58) | Het factuur-e-mailadres van de klant |
Betaalgegevens en referenties
UBL-element (BT) | Gegeven in Robaws |
|---|---|
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID (BG-17, BT-82) | Het IBAN van de Peppol bankrekening op je bedrijfsfiche |
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/FinancialInstitutionBranch/ID (BT-86) | De BIC van de Peppol bankrekening (optioneel) |
PaymentTerms (BT-20) | De betaalvoorwaarde van de factuur |
BuyerReference (BT-10) | Klantreferentie van de factuur |
OrderReference/ID (BT-13) | Het PO-nummer van de factuur. Is dat leeg, dan de klantreferentie. Zijn beide leeg, dan wordt 'NA' meegestuurd. |
Nog vragen?
Kom je een verschil tegen tussen wat je in Robaws ziet en wat er op de e-factuur staat? Neem dan contact op met support@robaws.com. Gaat het over je Peppol-registratie zelf (naam, KYC-gegevens of het Peppol-adres)? Mail dan naar billing@robaws.com.
Bijgewerkt op: 04/09/2026
Dankuwel!