Import artikelen

Import Artikelen

Bij de import van artikels kan je 3 tabs in de excel gebruiken. De tab 'articles' zal de algemene info van het artikel bevatten. Met 'articlesuppliers' kan je de info van de leverancier die aan het artikel gekoppeld is meegeven. Tenslotte heb je 'articletierprices', hiermee kunnen de staffelprijzen geïmporteerd worden.

Artikels

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Veld dat gebruikt wordt voor de update
NAME	Artikelnaam
NR	Artikelnummer
UNITTYPE	Eenheid
SALEPRICE	Verkoopprijs
BARCODE	Barcode
MARGIN	Marge voor de verkoopprijs
ARTICLETYPE	Artikelcategorie. Vrij invulveld dat gebruikt kan worden om artikelen van elkaar te onderscheiden.
MINIMUMSALEAMOUNT	Minimum afnamehoeveelheid voor verkoop.
COSTPRICE	Kostprijs
STOCK	Voorraad (wordt aangepast op de standaard stocklocatie)
DESCRIPTION	Extra omschrijving
BRAND	Merk
CALCULATIONTYPE	Calculatietype (zie overzicht hieronder)
ARTICLEID	Id uit de database, wordt gebruikt voor de update. Kan je terugvinden bij de Excel export
AGREEMENTTYPE	Type (SOG, FH, ... )
DEVIANTSALESNAME	Verkoopsnaam
BTWTYPE	BTW-tarief
ACCOUNTANCYCODE	Grootboekrekening verkoop
ACTIVITY	Activiteit
ARTICLEGROUP	Artikelgroep
NAMEENG	Engelse artikelnaam
NAMEFR	Franse artikelnaam
DESCRIPTIONENG	Engelse extra omschrijving
DESCRIPTIONFR	Franse extra omschrijving
COSTPRICESTRATEGY	Kostprijsstrategie (zie overzicht hieronder)
SALEPRICESTRATEGY	Verkoopprijsstrategie (zie overzicht hieronder)
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE	Grootboekrekening aankoop
TIME_OPERATION	Uurcode
WAPPY	Wappy
STOCK_PLACE	Stockplaats
INSTALLATION	Installaties
STOCK_PLACE	Stockplaats
PROJECT_SUPPLY_ROUTE	Projectbestelroute
LIBRARY_TYPE	Artikeltype
LINE_TYPE	Lijntype
INTERNAL_PHOTO	Ja of Nee - TRUE of FALSE

Voor de vinkjes gebruik je de termen "Ja" en "Nee" of "TRUE" en "FALSE" als waarden in de template. Let hierbij wel op het gebruik van de hoofdletter.

Calculatie type (CALCULATIONTYPE)

Mogelijke waarden voor calculatie type:

ARTICLE (materiaal)
WORK (arbeid)
SUBCONTRACTOR (onderaanneming)
MATERIAL (materieel)
COST (indirecte kost)
COMPOSITE (samengesteld)

Artikeltype (LIBRARY_TYPE)

Mogelijke waarden voor artikeltype:

Artikeltype	Artikeltype
FIXED	Artikel
MATERIAL	Materieel
MATERIALINSTALLATION	Installatie
MATERIALREGISTRATIONOPERATION	Uurcode - materieel
EMPLOYEETIMEOPERATION	Uurcode - werknemer

Kost- en verkoopsprijsstrategie

In de import kan je meteen meegeven hoe de prijs bepaald wordt van het artikel. Laat je deze waarde leeg, dan wordt dit standaard op 'vaste prijs' gezet.
Maak je bij de verkoopsstrategie gebruik van marges, dan dien je zeker de kolom 'MARGIN' in te vullen.

Kostprijsstrategie	Prijsberekening
PURCHASEPRICE	Aankoopprijs voorkeursleverancier
COMPOSITE	Kostprijs bepaald uit de samengestelde artikels
FIXED	Vaste prijs
LOWEST	Laagste aankoopprijs

Verkoopsprijsstrategie	Prijsberekening
MARGINPURCHASEPRICE	Marge op brutoprijs voorkeursleverancier
MARGINCOSTPRICE	Marge op de kostprijs
FIXED	Vaste prijs

BTW-tarieven worden ingegeven met de naam zoals ingevuld staat bij de instellingen in Robaws

Voor de grootboekrekeningen, activiteiten en artikelgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

UPDATE_BY

Bij de artikels kan de update uitgevoerd worden op basis van 3 velden:

ARTICLEID :
De meest nauwkeurige manier om een bestaand artikel te updaten want de id is altijd uniek en wordt automatisch gegenereerd. Je vindt de id terug bij de export van de artikels.
NAME:
Het artikel wordt opgezocht aan de hand van de naam.
NR
De 3e manier is op basis van het artikelnummer, hetgeen enkel mogelijk is als je werkt met artikelnummers.

Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus ARTICLEID, NR of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.

Artikelleveranciers

Artikelleveranciers dienen om de artikelinfo van een specifieke leverancier aan een artikel te koppelen. Je kan meerdere artikelleveranciers hebben bij 1 artikel.
De link met het artikel kan op 2 manieren gebeuren. Ofwel op basis van het artikelnummer in de kolom ARTICLENR. Ofwel via de interne id van het artikel bij ARTICLE_ID.
Indien id ingevuld is, wordt hierop gekoppeld, vervolgens op artikelnummer. Is geen van beide kolommen ingevuld kan de artikelleverancier niet gekoppeld worden aan een artikel.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Veld die gebruikt wordt voor de update
ARTICLENR	Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles
SUPPLIERNR	Leveranciersnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab suppliers
SUPPLIERNAME	Leveranciersnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab suppliers
DATE	Datum van de prijswijziging
PRICE	Netto aankoopprijs
GROSSPRICE	Bruto aankoopprijs
REFERENCE	Specifieke referentie van de leverancier
UNITTYPE	Eenheid
MINIMUMAMOUNT	Minimale aankoophoeveelheid
EXTRA_FIELD_1	Extra veld 1 aangemaakt bij de artikelinstellingen
EXTRA_FIELD_2	Extra veld 2 aangemaakt bij de artikelinstellingen
EXTRA_FIELD_3	Extra veld 3 aangemaakt bij de artikelinstellingen
AMOUNT_PER_UNIT	Aantal in verpakking

Als je SUPPLIERNR kolom gebruikt, kan je best de kolom SUPPLIERNAME verwijderen zodat de leverancier niet overschreven wordt. Omgekeerd geldt natuurlijk hetzelfde.

UPDATE_BY

Bij de artikelleveranciers kan de update uitgevoerd worden op basis van 3 velden:

SUPPLIERNR :
Als je kiest voor de suppliernr, baseer je de update op basis van de kolom 'NR' uit tab 'leveranciers'. Indien je de leverancier in Robaws hebt toegevoegd, kan je deze optie niet kiezen.
SUPPLIERNAME :
Het artikel wordt opgezocht aan de hand van de naam van de leverancier. Let hierbij wel op hoofdlettergevoeligheid.
EXTRA_FIELD_1
De laatste methode is op basis van een zelf gemaakt extra veld. Dit kan bijvoorbeeld een uniek nummer van de leverancier zijn.

Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus SUPPLIERNR , SUPPLIERNAME of EXTRA_FIELD_1 in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.

Staffelprijzen

Net als bij de artikelleveranciers is hier ook de kolom ARTICLENR verplicht zodat de link met het juiste artikel kan gemaakt.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Veld die gebruikt wordt voor de update
ARTICLENR	Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles
AMOUNT	Aantal vanaf de prijs in werking is
PRICE	Staffelprijs
PRICEGROUP	Prijsgroep
PERCENTAGE	Percentage

Voor de prijsgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan de staffelprijs gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan de staffelprijs gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

De UPDATE_BY gebeurt enkel op basis van het veld 'PRICEGROUP'.

Samengestelde artikelen

Om de onderliggende lijnen van een samengesteld artikel te importeren, is de kolom NR verplicht. Dit is de kolom waarmee wij de link leggen met het artikel waartoe de onderliggende lijnen behoren.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Artikelnummer van het artikel waartoe de onderliggende lijnen behoren
AMOUNT	Aantal
UNITTYPE	Eenheid
COSTPRICE	Kostprijs
DESCRIPTION	Omschrijving
ARTICLENR	Artikelnummer van het onderliggend artikel als dit als artikel gekend is in Robaws

Bijgewerkt op: 23/04/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!