Artikelen over: Import
Dit artikel is ook beschikbaar in:

Import artikelen


Import Artikelen

Bij de import van artikels kan je 3 tabs in de excel gebruiken. De tab 'articles' zal de algemene info van het artikel bevatten. Met 'articlesuppliers' kan je de info van de leverancier die aan het artikel gekoppeld is meegeven. Tenslotte heb je 'articletierprices', hiermee kunnen de staffelprijzen geïmporteerd worden.


Artikels


Kolomtitels

Kolomtitel

Veld in Robaws

UPDATE_BY

Veld dat gebruikt wordt voor de update

NAME

Artikelnaam

NR

Artikelnummer

UNITTYPE

Eenheid

SALEPRICE

Verkoopprijs

BARCODE

Barcode

MARGIN

Marge voor de verkoopprijs

ARTICLETYPE

Artikelcategorie. Vrij invulveld dat gebruikt kan worden om artikelen van elkaar te onderscheiden.

MINIMUMSALEAMOUNT

Minimum afnamehoeveelheid voor verkoop.

COSTPRICE

Kostprijs

STOCK

Voorraad (wordt aangepast op de standaard stocklocatie)

DESCRIPTION

Extra omschrijving

BRAND

Merk

CALCULATIONTYPE

Calculatietype (zie overzicht hieronder)

ARTICLEID

Id uit de database, wordt gebruikt voor de update. Kan je terugvinden bij de Excel export

AGREEMENTTYPE

Type (SOG, FH, ... )

DEVIANTSALESNAME

Verkoopsnaam

BTWTYPE

BTW-tarief

ACCOUNTANCYCODE

Grootboekrekening verkoop

ACTIVITY

Activiteit

ARTICLEGROUP

Artikelgroep

NAMEENG

Engelse artikelnaam

NAMEFR

Franse artikelnaam

DESCRIPTIONENG

Engelse extra omschrijving

DESCRIPTIONFR

Franse extra omschrijving

COSTPRICESTRATEGY

Kostprijsstrategie (zie overzicht hieronder)

SALEPRICESTRATEGY

Verkoopprijsstrategie (zie overzicht hieronder)

ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE

Grootboekrekening aankoop

TIME_OPERATION

Uurcode

WAPPY

Wappy

STOCK_PLACE

Stockplaats

INSTALLATION

Installaties

STOCK_PLACE

Stockplaats

PROJECT_SUPPLY_ROUTE

Projectbestelroute

LIBRARY_TYPE

Artikeltype

LINE_TYPE

Lijntype

INTERNAL_PHOTO

Ja of Nee - TRUE of FALSE


Voor de vinkjes gebruik je de termen "Ja" en "Nee" of "TRUE" en "FALSE" als waarden in de template. Let hierbij wel op het gebruik van de hoofdletter.


Calculatie type (CALCULATIONTYPE)

Mogelijke waarden voor calculatie type:

  • ARTICLE (materiaal)
  • WORK (arbeid)
  • SUBCONTRACTOR (onderaanneming)
  • MATERIAL (materieel)
  • COST (indirecte kost)
  • COMPOSITE (samengesteld)


Artikeltype (LIBRARY_TYPE)

Mogelijke waarden voor artikeltype:


Artikeltype

Artikeltype

FIXED

Artikel

MATERIAL

Materieel

MATERIALINSTALLATION

Installatie

MATERIALREGISTRATIONOPERATION

Uurcode - materieel

EMPLOYEETIMEOPERATION

Uurcode - werknemer


Kost- en verkoopsprijsstrategie


In de import kan je meteen meegeven hoe de prijs bepaald wordt van het artikel. Laat je deze waarde leeg, dan wordt dit standaard op 'vaste prijs' gezet.
Maak je bij de verkoopsstrategie gebruik van marges, dan dien je zeker de kolom 'MARGIN' in te vullen.


Kostprijsstrategie

Prijsberekening

PURCHASEPRICE

Aankoopprijs voorkeursleverancier

COMPOSITE

Kostprijs bepaald uit de samengestelde artikels

FIXED

Vaste prijs

LOWEST

Laagste aankoopprijs


Verkoopsprijsstrategie

Prijsberekening

MARGINPURCHASEPRICE

Marge op brutoprijs voorkeursleverancier

MARGINCOSTPRICE

Marge op de kostprijs

FIXED

Vaste prijs


BTW-tarieven worden ingegeven met de naam zoals ingevuld staat bij de instellingen in Robaws


Voor de grootboekrekeningen, activiteiten en artikelgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!


UPDATE_BY


Bij de artikels kan de update uitgevoerd worden op basis van 3 velden:

  • ARTICLEID :
    De meest nauwkeurige manier om een bestaand artikel te updaten want de id is altijd uniek en wordt automatisch gegenereerd. Je vindt de id terug bij de export van de artikels.
  • NAME:
    Het artikel wordt opgezocht aan de hand van de naam.
  • NR
    De 3e manier is op basis van het artikelnummer, hetgeen enkel mogelijk is als je werkt met artikelnummers.


Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus ARTICLEID, NR of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.


Artikelleveranciers

Artikelleveranciers dienen om de artikelinfo van een specifieke leverancier aan een artikel te koppelen. Je kan meerdere artikelleveranciers hebben bij 1 artikel.
De link met het artikel kan op 2 manieren gebeuren. Ofwel op basis van het artikelnummer in de kolom ARTICLENR. Ofwel via de interne id van het artikel bij ARTICLE_ID.
Indien id ingevuld is, wordt hierop gekoppeld, vervolgens op artikelnummer. Is geen van beide kolommen ingevuld kan de artikelleverancier niet gekoppeld worden aan een artikel.


Kolomtitels

Kolomtitel

Veld in Robaws

UPDATE_BY

Veld die gebruikt wordt voor de update

ARTICLENR

Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles

SUPPLIERNR

Leveranciersnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab suppliers

SUPPLIERNAME

Leveranciersnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab suppliers

DATE

Datum van de prijswijziging

PRICE

Netto aankoopprijs

GROSSPRICE

Bruto aankoopprijs

REFERENCE

Specifieke referentie van de leverancier

UNITTYPE

Eenheid

MINIMUMAMOUNT

Minimale aankoophoeveelheid

EXTRA_FIELD_1

Extra veld 1 aangemaakt bij de artikelinstellingen

EXTRA_FIELD_2

Extra veld 2 aangemaakt bij de artikelinstellingen

EXTRA_FIELD_3

Extra veld 3 aangemaakt bij de artikelinstellingen

AMOUNT_PER_UNIT

Aantal in verpakking


Als je SUPPLIERNR kolom gebruikt, kan je best de kolom SUPPLIERNAME verwijderen zodat de leverancier niet overschreven wordt. Omgekeerd geldt natuurlijk hetzelfde.


UPDATE_BY


Bij de artikelleveranciers kan de update uitgevoerd worden op basis van 3 velden:

  • SUPPLIERNR :
    Als je kiest voor de suppliernr, baseer je de update op basis van de kolom 'NR' uit tab 'leveranciers'. Indien je de leverancier in Robaws hebt toegevoegd, kan je deze optie niet kiezen.
  • SUPPLIERNAME :
    Het artikel wordt opgezocht aan de hand van de naam van de leverancier. Let hierbij wel op hoofdlettergevoeligheid.
  • EXTRA_FIELD_1
    De laatste methode is op basis van een zelf gemaakt extra veld. Dit kan bijvoorbeeld een uniek nummer van de leverancier zijn.


Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus SUPPLIERNR , SUPPLIERNAME of EXTRA_FIELD_1 in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.


Staffelprijzen

Net als bij de artikelleveranciers is hier ook de kolom ARTICLENR verplicht zodat de link met het juiste artikel kan gemaakt.

Kolomtitels

Kolomtitel

Veld in Robaws

UPDATE_BY

Veld die gebruikt wordt voor de update

ARTICLENR

Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles

AMOUNT

Aantal vanaf de prijs in werking is

PRICE

Staffelprijs

PRICEGROUP

Prijsgroep

PERCENTAGE

Percentage

Voor de prijsgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan de staffelprijs gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan de staffelprijs gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!


De UPDATE_BY gebeurt enkel op basis van het veld 'PRICEGROUP'.


Samengestelde artikelen

Om de onderliggende lijnen van een samengesteld artikel te importeren, is de kolom NR verplicht. Dit is de kolom waarmee wij de link leggen met het artikel waartoe de onderliggende lijnen behoren.


Kolomtitels

Kolomtitel

Veld in Robaws

NR

Artikelnummer van het artikel waartoe de onderliggende lijnen behoren

AMOUNT

Aantal

UNITTYPE

Eenheid

COSTPRICE

Kostprijs

DESCRIPTION

Omschrijving

ARTICLENR

Artikelnummer van het onderliggend artikel als dit als artikel gekend is in Robaws


Bijgewerkt op: 23/04/2025

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!