Import | Algemene uitleg
Met de import tool kan je snel en eenvoudig grote hoeveelheden data importeren en bestaande data updaten in Robaws. Navigeer snel naar: Basisprincipes Data importeren Data updaten Extra mogelijkheden Uitleg per modulePopulairImport artikelen
Er zijn verschillende manieren mogelijk om artikelen toe te voegen aan Robaws, één daarvan is de import van een artikellijst. Bestaande artikelen in Robaws kan je ook in bulk updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen. De artikelimport zit wat complexer in elkaar dan de import van andere modules, omdat er heel wat mogelijkheden zijn. Navigeer snel naar: Artikelen toevoegen Een artPopulairImport en update van leveranciers
Als je een leverancierslijst wenst te importeren of je leveranciersgegevens te updaten, dan kan je dit doen via de importtemplate. Navigeer snel naar: leveranciers importeren leveranciers updaten uitleg tabbladen Leveranciers importerenEnkele lezersImport en update van klanten
Als je een klantenlijst wenst te importeren of je klantgegevens te updaten, dan kan je dit doen via de importtemplate. Navigeer snel naar: klanten importeren klanten updaten uitleg tabbladen Klanten importeren Bij de imporEnkele lezersImport werknemers
Werknemers KolomtitelsWeinig lezersImport materieel
KolomtitelsWeinig lezersImport posten
Bij de import van de posten worden de tabbladen 'posts' en 'postslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'CHAPTER'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste posten gekoppeld worden. Importeren of liever dupliceren? Importeren Het importeren van posten heeft voordelen, maar zeker ook nadelen: het is namelijk enkel mogelijk om de inhoud van de post te importeren (vrij complex), maar als je daarna formules en parameters weEnkele lezersImport offerte
Bij de import van de offertes worden de tabs 'offers' en 'offerslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste offerte gekoppeld worden. Offertes KolomtitelsWeinig lezersImport vorderingen
Bij de import van de vorderingen worden de tabbladen 'claimstates' en 'claimstateslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste vordering gekoppeld worden. Vorderingen Kolomtitels |Weinig lezersImport grootboekrekeningen
Indien je een lijst van je grootboekrekeningen (GBR) wilt importeren in Robaws, kan dit via de importfile. Het doel is om daarna in verschillende modules van Robaws het juiste grootboekrekening te selecteren uit deze lijst. Import via een integratie Indien je een integratie hebt met een boekhoudsoftware (https://support.robaws.com/nlWeinig lezersImport verkoopfacturen
De import van de verkoopfacturen wordt opgesplitst in facturen en creditnota's. Voor de facturen gebruik je de tabs 'invoices' en 'invoicelines'. Voor de creditnota's zijn dit 'credits' en 'creditlines' . Beide opties gaan gebruik maken van de kolom 'NR' om de lijntjes te koppelen aan de correcte factuur/creditnota. De kolommen zijn in beide gevallen hetzelfde.Weinig lezersImport werkbonnen
Bij de import van de werkbonnen kan je 3 tabbladen in de excel gaan gebruiken. 'timetickets' zal de algemene info van de werkbon bevatten. Met 'timetickethours' kan je de gepresteerde uren meegeven. Tenslotte heb je 'timeticketlines', hiermee kunnen de materialen van de werkbon geïmporteerd worden. Werkbonnen KolomtitelsWeinig lezersImport projecten
Projecten KolomtitelsWeinig lezersImport aankoopfacturen
Bij de import van de aankoopfacturen worden de tabs 'incominginvoices' en 'incominginvoiceslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan de juiste aankoopfactuur gekoppeld worden. AankooWeinig lezersImport orders
Bij de import van de order worden de tabs 'orders' en 'orderslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste order gekoppeld worden. Orders KolomtitelsWeinig lezersImport abonnementen
Bij de import van de abonnementen worden de tabs 'subscriptions' en 'subscriptionslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste abonnement gekoppeld worden. Abonnementen KolomtitelsWeinig lezersImport bestellingen
Bij de import van de bestellingen worden de tabs 'purchaseorders' en 'purchaseorderslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste bestelling gekoppeld worden. Bestellingen KolomtitelsWeinig lezers
