Dit artikel is ook beschikbaar in:

Import orders

Bij de import van de orders worden de tabbladen 'orders' en 'orderlines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijnen aan het juiste order gekoppeld worden.

Lees zeker ook de algemene informatie over data import in Robaws.

Orders

Kolomtitels

Je hoeft niet alle kolommen te gebruiken: neem enkel de kolommen op die je effectief wil importeren.

Identificatie en update

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Bepaalt op welk veld een bestaand order teruggevonden wordt: 'ID' of 'NR'. Zie update-by hieronder.
ID	Het interne ID van het order. Je vindt dit terug in de export.
NR	Nummer van het order
TITLE	Titel
DATE	Datum

Klant, eindklant en project

Kolomtitel	Veld in Robaws
CLIENTNR	Klantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients
CLIENTNAME	Klantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients
CLIENTID	Het interne ID van de klant. Nauwkeuriger dan naam of nummer.
CLIENTCONTACTPERSONID	Het interne ID van de contactpersoon bij de klant
ENDCLIENTNAME	Eindklantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients
ENDCLIENTID	Het interne ID van de eindklant
ENDCLIENTCONTACTPERSONID	Het interne ID van de contactpersoon bij de eindklant
PROJECTNR	Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects

Op een order werk je met ENDCLIENTID of ENDCLIENTNAME. Anders dan bij een offerte bestaat de kolom ENDCLIENTNR hier niet.

Bedrijf en valuta

Kolomtitel	Veld in Robaws
COMPANY	Bedrijf. Vul de naam of de afkorting in van het bedrijf dat aan het order gekoppeld moet worden. Vindt Robaws het bedrijf niet, dan blijft het standaardbedrijf staan.
CURRENCY	Valuta van het order
CONVERSION	Wisselkoers. Laat je dit leeg, dan wordt 1,0 gebruikt.

Projectadres

Kolomtitel	Veld in Robaws
STREET	Straat
STREET2	Straat 2
ZIPCODE	Postcode
CITY	Stad
COUNTRY	Land

Overige

Kolomtitel	Veld in Robaws
STATUS	Status. Vul de naam in van een status uit instellingen > orders.
TYPE	Order type: 'ORDER', 'SERVICE' of 'MAINTENANCE'. Vul je iets anders in, dan wordt het order een gewoon order.
REFERENCE	Klant referentie
REMARK	Opmerking
ASSIGNEE	Verantwoordelijke. Dit matcht op het e-mailadres van de gebruiker.

Geef elk order een uniek nummer in de kolom 'NR'. Robaws blokkeert dubbele nummers niet: staan er meerdere orders met hetzelfde nummer, dan worden de orderlijnen gekoppeld aan het meest recente order met dat nummer. Vindt Robaws geen enkel order met dat nummer, dan krijg je een waarschuwing bij de import en wordt die lijn niet toegevoegd.

Update-by

In het tabblad 'orders' kan je een update-by uitvoeren om de gegevens van een bestaand order aan te passen.
Je kan een update-by uitvoeren a.d.h.v. volgende velden:

ID: dit is het ID van het order. Dit is de meest nauwkeurige manier van updaten. Het ID van het order vind je terug in de export.
NR: dit is het NR van het order.

Meer over deze werkwijze vind je in het artikel update-by | algemene uitleg.

Order lijnen

De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met het order gemaakt wordt.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Nummer van het order, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab orders
AMOUNT	Aantal
UNITTYPE	Eenheid
LINE_TYPE	Lijntype - Hiervoor moet je een specifieke waarde ingeven (zie hieronder).
PRICE	Prijs
COSTPRICE	Kostprijs
CUSTOM_PRICE	Aparte prijs. Vul hier 'waar' of 'onwaar' in: staat deze aan, dan behoudt de lijn de prijs uit je bestand en wordt ze niet herberekend op basis van het artikel.
BTWTYPE	BTW-tarief
DESCRIPTION	Omschrijving
EXTRADESCRIPTION	Extra omschrijving
CHAPTER	Postnummer
ACTIVITY	Activiteit
ARTICLENR	Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles
MATERIALNR	Materieel. Let op: dit matcht op de barcode van het materieel, niet op de naam.
INSTALLATIONNR	Installatie. Ook dit matcht op de barcode.
PROJECTNR	Projectnummer op de lijn, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects
ACCOUNTANCY_CODE	Grootboekrekening
AGREEMENTTYPE	Type (SOG, FH, ... )

De kolommen van dit tabblad zijn dezelfde voor alle 'lines'-tabbladen. Daardoor bestaan er ook de kolommen AMOUNT_RECEIVED en AMOUNT_INVOICED, maar die kan je enkel gebruiken waar Robaws het manueel aanpassen van ontvangen of gefactureerde aantallen toelaat.

Lijntype

Lijn: P
Titel: H
Totaal: T
Aantal: A
Nakijken: C
Variant: V
Optie (eenheidsprijs): O
Optie (totaal): OT
Tekst: Tx
Hoofdstukken: H1, H2, H3, ... tot en met H8

Vul je een waarde in die Robaws niet kent, dan wordt de lijn geïmporteerd als een gewone lijn. Wat elk lijntype doet, lees je in gebruik van lijntypes en hoofdstukken.

Bijgewerkt op: 03/09/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!