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Peppol mapping

Lorsque vous envoyez une facture de vente via Peppol, Robaws convertit cette facture en fichier Peppol BIS 3 UBL. Cet article montre, par champ UBL (numéro BT), quelle donnée de Robaws est utilisée. Pratique si votre client ou votre comptable demande d'où provient une donnée précise sur la facture électronique. La connexion avec Peppol n'est pas encore active ? Activez-la d'abord.

D'où viennent les données

Les données de l'UBL proviennent de trois sources :

Votre fiche entreprise dans Robaws — nom, adresse, numéro de téléphone général, adresse e-mail générale, numéro de TVA, numéro KVK/BCE et le compte bancaire Peppol. Ces données, vous les gérez vous-même.
L'identification Peppol enregistrée — l'adresse Peppol (participant ID) sous laquelle votre entreprise est connue sur le réseau. Elle est fixée lors de l'activation de Peppol, après un contrôle KYC obligatoire par notre service interne. Vous souhaitez modifier cet enregistrement ? Prenez contact via billing@robaws.com.
La facture et la fiche client — toutes les données du document et les données de votre client.

Votre entreprise doit avoir le statut 'l'entreprise est vérifiée pour Peppol' avant de pouvoir envoyer. Si l'entreprise n'est pas vérifiée, la facture n'est pas envoyée.

Données générales de la facture

Élément UBL (BT)	Donnée dans Robaws
ID (BT-1)	Numéro de facture
IssueDate (BT-2)	Date de facture
TaxPointDate (BT-7)	Date de facture
DueDate (BT-9)	Date d'échéance
DocumentCurrencyCode (BT-5)	Code devise de la facture, par ex. EUR
TaxCurrencyCode (BT-6)	La devise standard de votre environnement. Ce champ n'est transmis que si la devise de la facture diffère de la devise standard.
InvoiceTypeCode (BT-3)	380 pour une facture, 381 pour une note de crédit
CustomizationID (BT-24)	urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
ProfileID (BT-23)	urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
InvoicePeriod (BG-14)	Période de facturation, si vous l'utilisez

Vos données comme expéditeur

Élément UBL (BT)	Donnée dans Robaws
AccountingSupplierParty/Party/PartyName/Name (BT-28)	Nom de l'entreprise sur la fiche entreprise
AccountingSupplierParty/Party/PartyLegalEntity/RegistrationName (BT-27)	Identique à BT-28
AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID (BT-29) et PartyLegalEntity/CompanyID (BT-30)	L'identification primaire de votre entreprise — voir 'Quelle identification est utilisée' ci-dessous
AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme/CompanyID (BT-31)	Numéro de TVA de votre entreprise
AccountingSupplierParty/Party/EndpointID (BT-34)	L'adresse Peppol enregistrée de votre entreprise
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-35)	Rue et numéro de la fiche entreprise
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-38)	Code postal de la fiche entreprise
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-37)	Commune de la fiche entreprise
AccountingSupplierParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-40)	Code pays ISO alpha2 de la fiche entreprise
AccountingSupplierParty/Party/Contact/Name (BT-41)	Identique à BT-28
AccountingSupplierParty/Party/Contact/Telephone (BT-42)	Numéro de téléphone général de la fiche entreprise
AccountingSupplierParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-43)	Adresse e-mail générale de la fiche entreprise

Quelle identification est utilisée (BT-29, BT-30) ?

Robaws choisit l'identification dans cet ordre :

Un GLN est-il complété ? Il est alors utilisé, avec le schemeID 0088.
Sinon, cela dépend du pays de votre numéro de TVA :

Pays	Numéro	schemeID
Pays-Bas	Numéro KVK	0106
Belgique	Numéro BCE (ou le numéro de TVA si le numéro BCE est vide)	0208

Données de votre client

Élément UBL (BT)	Donnée dans Robaws
AccountingCustomerParty/Party/PartyName/Name (BT-45)	Nom du client : titre de civilité + nom + forme juridique
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/StreetName (BT-50)	Champ 'Rue' de l'adresse du client
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/PostalZone (BT-53)	Code postal de l'adresse du client
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/CityName (BT-52)	Commune ou ville de l'adresse du client
AccountingCustomerParty/Party/PostalAddress/Country/IdentificationCode (BT-55)	Code pays ISO alpha2 de l'adresse du client
AccountingCustomerParty/Party/Contact/ElectronicMail (BT-58)	L'adresse e-mail de facturation du client

Clients néerlandais : si votre client a un numéro de TVA néerlandais, le numéro KVK doit être complété sur la fiche client. Sans numéro KVK, la facture n'est pas envoyée.

Données de paiement et références

Élément UBL (BT)	Donnée dans Robaws
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/ID (BG-17, BT-82)	L'IBAN du compte bancaire Peppol sur votre fiche entreprise
PaymentMeans/PayeeFinancialAccount/FinancialInstitutionBranch/ID (BT-86)	Le BIC du compte bancaire Peppol (facultatif)
PaymentTerms (BT-20)	La condition de paiement de la facture
BuyerReference (BT-10)	Référence client de la facture
OrderReference/ID (BT-13)	Le numéro de BC de la facture. S'il est vide, la référence client. Si les deux sont vides, 'NA' est transmis.

Le champ numéro PO figure toujours sur votre facture, y compris pour les clients que vous ne facturez pas via Peppol. Vous pouvez donc simplement l'utiliser pour conserver la référence du bon de commande de votre client, indépendamment de la facturation électronique.

Si l'IBAN du compte bancaire Peppol n'est pas complété sur votre fiche entreprise, la facture ne peut pas être envoyée via Peppol. Robaws bloque l'envoi avec un message d'erreur. Complétez donc ce champ avant de commencer à envoyer.

Encore des questions ?

Vous constatez une différence entre ce que vous voyez dans Robaws et ce qui figure sur la facture électronique ? Prenez contact via support@robaws.com. Votre question porte sur votre enregistrement Peppol lui-même (nom, données KYC ou adresse Peppol) ? Envoyez alors un e-mail à billing@robaws.com.

Mis à jour le : 04/09/2026

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