Import articles | titres de colonnes
Vous pouvez importer des articles dans Robaws via une liste d'articles, et mettre à jour en masse des articles existants, par exemple pour adapter des prix.
Vous faites cela à l'aide de l'Excel d'import Robaws, et vous complétez les onglets 'article' nécessaires.
Ci-dessous, vous trouvez pour les onglets plus complexes un aperçu des titres de colonnes, avec à côté le champ auquel ils correspondent dans Robaws, afin que vous puissiez compléter correctement l'Excel d'import.
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Onglet 'articles'
Info sur l'import et la mise à jour
Titre de colonne | Champ dans Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | référence à une colonne d'article lors d'une mise à jour (voir explication) |
NAME | Nom de l'article |
NR | Numéro d'article |
UNITTYPE | Unité (voir explication) |
SALEPRICE | Prix de vente (voir explication) |
BARCODE | Code-barres |
MARGIN | Marge pour le prix de vente (voir explication) |
ARTICLETYPE | Type (à ne pas confondre avec le champ 'Type d'article') : doit être un type existant issu des paramètres d'articles. |
MINIMUMSALEAMOUNT | Nombre minimum (= quantité minimale de prélèvement pour la vente) |
COSTPRICE | Prix de revient (voir explication) |
STOCK | Stock (est adapté sur l'emplacement de stock standard) |
DESCRIPTION | Description supplémentaire |
BRAND | Marque |
CALCULATIONTYPE | Type de calcul (voir aperçu) |
ARTICLEID | Id de la base de données, est utilisé pour la mise à jour. Vous pouvez le retrouver dans l'export Excel |
AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) : doit être un type existant issu des paramètres généraux. Ceci est uniquement utile pour le champ 'type' lors de l'import de postes. |
DEVIANTSALESNAME | Nom de vente |
BTWTYPE | Taux de TVA : doit être un taux de TVA existant issu des paramètres généraux |
ACCOUNTANCYCODE | Compte du grand livre vente (voir explication) |
ACTIVITY | Activité (voir explication) |
ARTICLEGROUP | Groupe d'articles (voir explication) |
NAMEENG | Nom de vente anglais |
NAMEFR | Nom de vente français |
DESCRIPTIONENG | Description supplémentaire anglaise |
DESCRIPTIONFR | Description supplémentaire française |
COSTPRICESTRATEGY | Stratégie de prix de revient (voir aperçu) |
SALEPRICESTRATEGY | Stratégie de prix de vente (voir aperçu) |
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE | Compte du grand livre achat (voir explication) |
TIME_OPERATION | Code horaire |
WAPPY | Wappy : options |
STOCK_PLACE | Emplacement de stock |
INSTALLATION | Installations |
STOCK_PLACE | Emplacement de stock |
PROJECT_SUPPLY_ROUTE | Route de commande de projet : doit être une route existante issue des paramètres de projet |
LIBRARY_TYPE | Type d'article (à ne pas confondre avec le champ 'Type') (voir aperçu) |
LINE_TYPE | Type de ligne (voir options) |
HEADER_LEVEL | Niveau de mise en page que vous souhaitez ajouter à cette ligne. Vous utilisez ici les codes 'H1' à 'H8'. |
INTERNAL_PHOTO | Photo interne (voir options) |
Mise à jour (UPDATE_BY)
Si vous souhaitez mettre à jour un article, vous devez obligatoirement compléter la colonne UPDATE_BY, afin que Robaws sache quel article il doit mettre à jour. Si vous ne complétez pas cette colonne, un nouvel article est créé à chaque fois dans Robaws. Lisez certainement aussi ces infos sur les mises à jour !!
La mise à jour de l'onglet 'article' peut être exécutée sur base de 3 références :
- ARTICLEID : l'article est recherché sur base de son id (technique). C'est la manière la plus précise de mettre à jour un article existant, car l'id est toujours unique et est généré automatiquement par Robaws. Vous retrouvez l'id lors de l'export des articles.
- NAME : l'article est recherché sur base du nom de l'article (attention, celui-ci doit alors être unique !)
- NR : l'article est recherché sur base du numéro d'article, ce qui est uniquement possible si vous travaillez avec des numéros d'articles et si ceux-ci sont uniques
Choisissez une des 3 références, et veillez à ce que celle-ci soit également complétée comme colonne !
Prix de revient, prix de vente, marge
Vous pouvez uniquement mettre à jour le prix de revient et le prix de vente si ceux-ci sont configurés sur la stratégie 'prix fixe'. Vous pouvez uniquement mettre à jour la marge si vous avez choisi la stratégie 'marge sur...'.
Si vous avez par exemple choisi pour la stratégie de prix de revient 'prix d'achat le plus bas', celui-ci est alors complété automatiquement sur base des prix de vos fournisseurs. Vous ne pouvez alors PAS l'adapter manuellement (ou via un import).
Vous saisissez les prix comme un nombre : 100€ se saisit comme 100.
Vous saisissez la marge comme un nombre : 20% de marge se saisit comme 20.
Groupe d'articles (ARTICLEGROUP)
Si les groupes d'articles existent déjà dans Robaws, vous pouvez y faire référence en saisissant le nom exactement. Le groupe d'articles doit être le niveau le plus bas.
Si le groupe d'articles n'existe pas encore (ou pas exactement la même orthographe, ou pas le niveau le plus bas), ce groupe d'articles sera créé automatiquement.
Cases à cocher
Pour une case à cocher, vous utilisez au choix :
- Soit : Ja Nee
- Soit : TRUE FALSE
Ces valeurs ne sont pas sensibles à la casse ('Ja' comme 'JA' ou 'ja' fonctionnent).
GBR, activités, groupes d'articles, unités
Pour les comptes du grand livre, activités, groupes d'articles, unités, une correspondance est recherchée. Si une correspondance exacte est trouvée, celle-ci est liée à l'article. Si non, un nouvel élément sera créé qui est immédiatement lié à l'article. Attention, la fonction de recherche est sensible à la casse !
Type de calcul (CALCULATIONTYPE)
Valeurs possibles pour le type de calcul :
Valeur | Type de calcul |
|---|---|
Material | matériel |
Arbeid | main-d'œuvre |
OA | sous-traitant |
Materieel | équipement |
Kost | coût indirect |
Type d'article (LIBRARY_TYPE)
Valeurs possibles pour le type d'article :
Valeur | Type d'article |
|---|---|
FIXED | Article |
MATERIAL | Équipement |
MATERIALINSTALLATION | Installation |
MATERIALREGISTRATIONOPERATION | Code horaire - équipement |
EMPLOYEETIMEOPERATION | Code horaire - travailleur |
Stratégie de prix de revient et de vente
Dans l'import, vous pouvez immédiatement indiquer comment le prix de l'article est déterminé. Si vous laissez cette valeur vide, la stratégie de prix standard issue des paramètres est suivie.
Si vous utilisez des marges pour la stratégie de prix de vente, n'oubliez pas de compléter également la colonne 'MARGIN'.
Valeur | Stratégie de prix de revient |
|---|---|
PURCHASEPRICE | Prix d'achat fournisseur préférentiel |
COMPOSITE | Prix de revient déterminé à partir des articles composés |
FIXED | Prix fixe |
LOWEST | Prix d'achat le plus bas |
HIGHEST | Prix d'achat le plus élevé |
Valeur | Stratégie de prix de vente |
|---|---|
MARGINPURCHASEPRICE | Marge sur le prix brut du fournisseur préférentiel |
MARGINCOSTPRICE | Marge sur le prix de revient |
FIXED | Prix fixe |
Type de ligne (LINE_TYPE)
Valeur | Type de ligne |
|---|---|
P | Ligne |
H | Titre |
T | Total |
A | Nombre |
C | Vérifier |
V | Variante |
Tx | Texte |
H1 à H8 | Chapitre 1 à 8 |
O | Option (prix unitaire) |
OT | Option (total) |
Onglet 'articlesuppliers'
Plus d'infos sur l'import des fournisseurs d'articles
Lisez aussi : comment ajouter ou mettre à jour des fournisseurs d'articles ?
Titre de colonne | Champ dans Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Colonne utilisée pour la mise à jour (voir explication) |
ARTICLENR | Numéro d'article, doit être égal à la colonne 'NR' de l'onglet articles |
SUPPLIERNR | Numéro de fournisseur, doit être égal à la colonne 'NR' de l'onglet suppliers |
SUPPLIERNAME | Nom du fournisseur, doit être égal à la colonne 'NAME' de l'onglet suppliers |
DATE | Date du changement de prix (si vide, la date d'import est complétée) |
PRICE | Prix d'achat net (les deux à compléter obligatoirement !) |
GROSSPRICE | Prix d'achat brut (les deux à compléter obligatoirement !) |
REFERENCE | Référence spécifique du fournisseur |
UNITTYPE | Unité |
WEBSHOP | Nom du fournisseur avec une connexion webshop active. Attention : le nom doit être saisi en lettres majuscules ! |
WEBSHOPREF | Référence de cet article dans le webshop |
MINIMUMAMOUNT | Quantité d'achat minimale |
EXTRA_FIELD_1 | Champ supplémentaire 1 créé dans les paramètres d'articles |
EXTRA_FIELD_2 | Champ supplémentaire 2 créé dans les paramètres d'articles |
EXTRA_FIELD_3 | Champ supplémentaire 3 créé dans les paramètres d'articles |
AMOUNT_PER_UNIT | Nombre dans l'emballage |
Onglet 'articlestierprices'
Plus d'infos sur l'import des groupes de prix/prix par palier
Lisez aussi : comment ajouter ou mettre à jour des groupes de prix/prix par palier ?
Titres de colonnes
Titre de colonne | Champ dans Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Colonne utilisée pour la mise à jour (plus d'explication) |
ARTICLENR | Numéro d'article, doit être égal à la colonne 'NR' de l'onglet articles |
AMOUNT | Nombre pour ce prix par palier |
PRICE | Prix par palier |
PRICEGROUP | Groupe de prix |
PERCENTAGE | Marge (noter le nombre sans - ni %) |
DISCOUNT | Remise (noter le nombre sans - ni %) |
Pour les groupes de prix, une correspondance est recherchée dans la base de données. Si une correspondance exacte est trouvée, celle-ci est liée au prix par palier. Si non, un nouvel élément sera créé qui est immédiatement lié au prix par palier. Attention, la fonction de recherche est sensible à la casse ! |
Exemple : je souhaite importer des articles avec des prix dérogatoires pour 3 groupes de prix.
Onglet 'articlescomposites'
Plus d'infos sur l'import des articles composés
Attention, à ne pas confondre avec les postes ! Les articles composés ont un fonctionnement très limité.
Titre de colonne | Champ dans Robaws |
|---|---|
NR | Numéro d'article de l'article auquel appartiennent les lignes sous-jacentes |
AMOUNT | Nombre |
UNITTYPE | Unité |
COSTPRICE | Prix de revient |
DESCRIPTION | Description |
ARTICLENR | Numéro d'article de l'article sous-jacent (doit déjà exister dans Robaws) |
Mis à jour le : 05/07/2026
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