Utilisation des unités

Une unité est une mesure avec laquelle vous exprimez la quantité d'un article.
En utilisant correctement les unités, vous pouvez déterminer précisément quel est le stock et comment vous achetez ou vendez quelque chose.

Créer & gérer les unités

Vous pouvez créer les unités via paramètres > général > divers > unités.

L'ajout de noms alternatifs (synonymes) à ces unités est possible (par ex. pc., pièce, piece).

C'est certainement pratique lors du chargement de métrés : si le métré indique 'ST' et que dans Robaws figure 'pièce', cela semble être une autre unité pour Robaws. Ajoutez 'ST' comme nom alternatif à l'unité 'pièce', afin que Robaws sache qu'il s'agit en réalité de synonymes. Également pratique pour un métré dans une autre langue.

Unités en code via Peppol

Via Peppol, une unité peut être transmise codée. Ce nom de code, vous devez le ajouter manuellement une seule fois comme nom alternatif afin que Robaws 'traduise' le nom de code sur la facture vers votre unité.
Ci-dessous un aperçu des codes les plus courants dans Peppol. Vous trouverez une liste complète des codes ici.

Ces codes sont déterminés par Peppol selon des directives que vous pouvez consulter ici.

Exemple : ligne de facture avec l'unité H87. H87 est le nom de code pour pièce. Si vous voulez voir figurer 'pièce' sur la facture et non 'H87', vous devez effectuer une seule fois les étapes suivantes :

• rendez-vous dans paramètres > général > divers > unités
• ouvrez l'unité correcte (par ex. pièce)
• ajoutez le nom de code comme 'nom alternatif'
• n'oubliez pas d'activer les paramètres

Types d'unités

Dans Robaws, nous avons 3 types d'unités :

1. Unité de stock : unités pour le stock d'un article
2. Unité d'achat : unités pour l'achat chez le fournisseur
3. Unité de vente alternative : unités pour la vente d'un article lorsqu'elle diffère de l'unité de stock

Exemple :
Vous êtes peintre et commandez votre peinture chez le fournisseur Boss Paints.
Vous tenez le stock de votre peinture à la pièce (pot). Lorsque vous passez une commande chez le fournisseur, ils livrent toujours par boîte de 6 pièces. Vers le client, vous compterez toujours en litre.

Unité de stock

L'unité de stock est l'unité que vous utilisez pour déterminer le stock d'un produit. C'est à l'aide de cette unité que vous gérerez votre stock.
L'unité de stock, vous pouvez la saisir dans la fiche article dans le champ 'unité'.
C'est aussi immédiatement votre unité de vente. Cette unité apparaîtra donc toujours sur le devis, la facture, ... Vous pouvez y déroger via une unité de vente alternative.

Unité d'achat

Sur une fiche article, il est possible d'ajouter différents fournisseurs. Chaque fournisseur a sa propre unité d'achat.
Pour enregistrer cette unité d'achat, vous utilisez la colonne 'unité' au niveau du fournisseur de l'article.
Cette unité est aussi utilisée pour établir les commandes pour ce fournisseur.

Si vous souhaitez que le prix de revient de votre article soit adapté sur base de l'unité d'achat vers l'unité de vente, vous utilisez la colonne 'quantité dans le paquet'.
En utilisant cette colonne, vous convertissez le prix de revient du fournisseur selon l'unité d'achat vers l'unité de stock de la fiche article.

Exemple :
Vous achetez la peinture chez le fournisseur et ils vendent par palette. L'unité d'achat est dans ce cas 'palette'. Sur une palette, il y a 6 pièces.
Je veux convertir le prix de revient de cette palette vers le prix de revient de mon unité de stock sur mon article. Dans ce cas, j'indique 6 comme quantité dans le paquet.

Unité de vente alternative

Il est aussi possible dans Robaws de travailler avec des unités de vente alternatives.
En utilisant une unité alternative, vous pouvez déroger à l'unité de stock dans les documents de vente.
Robaws convertira alors le prix de revient en fonction de l'unité de vente choisie. Robaws ne convertira PAS le nombre sur le devis.

Exemple :
La peinture, vous allez la conserver en magasin en 'pièce'. L'unité de stock est dans ce cas 'pièce'.
La peinture, vous allez à votre tour la refacturer au client par litre. Dans ce cas, l'unité de vente alternative est 'litre'.

Lorsque vous saisissez cette peinture, par ex. dans un devis, elle sera par défaut facturée à la pièce (car c'est l'unité de vente par défaut), au prix de revient mentionné sur la fiche article.
Vous pouvez choisir de facturer cette peinture au litre sur le devis :

• adaptez l'unité vers litre
• saisissez vous-même combien de litres (cette conversion, Robaws ne la fait pas)
• le prix de revient est automatiquement affiché correctement par litre (dans cet exemple : le prix de revient d'un pot de peinture divisé par 5)

Mis à jour le : 05/07/2026