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Imprimer des codes-barres en masse

Si vous voulez munir vos articles, votre matériel ou vos emplacements de stockage d'une étiquette code-barres, Robaws imprime ces étiquettes une par une, chaque fois depuis la fiche elle-même.

Imprimer une liste de codes-barres en une seule fois n'est pas possible dans Robaws. Il n'existe aucune action qui compose une planche d'étiquettes à partir de plusieurs articles. Si vous voulez une série entière d'étiquettes, exportez vos articles vers Excel et composez la planche dans un logiciel d'étiquettes externe. La manière de procéder est décrite plus loin dans cet article.

Imprimer une étiquette

Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton d'action code à barres. Robaws crée un pdf et l'ouvre dans un nouvel onglet, prêt à être imprimé.

Cela fonctionne à quatre endroits :

Fiche	Ce qui figure sur l'étiquette	Où se trouve le code
Article	Le nom, le numéro d'article et le code	Le champ code à barres sur la fiche article
Matériel	Le nom et le code	Le champ numéro de série sur la fiche matériel
Installation	Le nom et le code	Le champ numéro de série sur la fiche installation
Emplacement de stockage	Le nom et le code	Le nom de l'emplacement de stockage lui-même

Le pdf est un A4 au format paysage, avec les données en grand et centrées. Il y a donc une étiquette par page : soit vous découpez l'étiquette, soit vous collez l'A4 sur le rayonnage.

Si aucun code ne figure encore sur la fiche, vous obtenez un pdf reprenant uniquement le nom et le numéro, sans code-barres. Complétez donc d'abord le code. La manière de le faire et de laisser Robaws générer un code lui-même est décrite dans travailler avec des codes-barres.

Choisir barcode 128 ou QR code

Via paramètres > général > paramètres, vous choisissez dans le champ code à barres la façon dont le code est dessiné sur l'étiquette : barcode 128 (le code-barres classique) ou un QR code. Par défaut, ce réglage est sur QR code, et le choix vaut pour l'ensemble de votre environnement.

Si vous laissez Robaws générer le code-barres, vous obtenez un code de 36 caractères composé de lettres, de chiffres et de tirets. Un code aussi long ne tient pas bien sur un code-barres classique : en barcode 128, l'étiquette devient très large et difficile à scanner. Si vous travaillez en barcode 128, complétez donc vous-même un code court — par exemple le numéro EAN ou votre propre numéro d'article. Pour un QR code, la longueur n'a aucune importance.

Imprimer plusieurs étiquettes

Robaws fournit les données, le logiciel externe imprime la planche. Trois étapes.

1. Contrôlez vos codes-barres dans la vue générale des articles

Allez dans le module articles et ajoutez la colonne code à barres à votre vue générale. Triez sur cette colonne : les articles sans code se regroupent alors, ce qui vous permet de les compléter d'abord. La façon d'ajouter des colonnes et de conserver des filtres est décrite dans utilisation des écrans de vue générale.

Filtrez ensuite sur les articles pour lesquels vous voulez des étiquettes, par exemple par groupe d'articles, par fournisseur ou par emplacement de stockage.

2. Exportez vers Excel

Cliquez sur le bouton d'action Excel en haut de la vue générale. Robaws exporte les lignes que donnent vos filtres, votre terme de recherche et votre tri. Ce fichier contient notamment les colonnes nom, no. article et code à barres — précisément les trois données dont vous avez besoin sur une étiquette.

L'export suit vos filtres, pas votre sélection. Cocher des lignes ne limite donc pas l'export : si vous ne voulez exporter qu'une partie, utilisez un filtre. Un export contient au maximum 50 000 lignes.

Si vous voulez des étiquettes pour votre matériel, procédez de la même manière dans le module matériel. Là aussi, l'export Excel contient une colonne avec le code.

3. Composez la planche dans un logiciel d'étiquettes

Ouvrez votre logiciel d'étiquettes, choisissez le format d'étiquette de vos planches et chargez votre fichier Excel comme source de données. Utilisez ensuite la fonction de fusion (mail merge) pour créer une étiquette par article. Vous placez vous-même les champs sur l'étiquette — généralement le nom, le numéro d'article et le code sous forme de code-barres ou de QR — et vous déterminez vous-même la taille de la police et la taille du code.

Vous n'avez pas encore de logiciel ? Herma met à disposition un logiciel d'étiquettes en ligne gratuit dans lequel vous pouvez charger un fichier Excel.

Contrôlez toujours d'abord l'aperçu avant impression : le nombre d'étiquettes doit correspondre au nombre d'articles exportés, et chaque article doit porter son propre code. Scannez ensuite une étiquette d'essai avant d'imprimer la planche complète.

Ce que vous faites avec les codes-barres

Une fois les étiquettes posées, vous les scannez dans la Robaws App pour votre gestion de stock et dans Wappy pour enregistrer le matériel utilisé sur un bon de travail. Ce que Robaws fait avec un code scanné est décrit dans travailler avec des codes-barres.

Mis à jour le : 08/09/2026

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