Comment réserver du stock pour un projet avec les réserves de stock ?
Avec une réserve de stock, vous mettez de côté une quantité d'un article de votre stock pour un projet. Cette quantité ne compte alors plus comme disponible : elle est réservée. Ainsi, personne ne l'utilise pour un autre projet, et Robaws en tient compte lorsque vous recommandez.
Naviguez rapidement vers :
- quand utiliser les réserves de stock
- activer les réserves de stock
- créer une réserve de stock
- l'effet d'une réserve sur votre stock
- apporter le matériel sur le chantier
- quand une réserve disparaît
Quand utiliser les réserves de stock ?
Utilisez les réserves de stock si vous avez besoin de matériel de votre propre stock pour un projet, mais qu'il ne part pas encore immédiatement vers le chantier. Par exemple :
- Vous planifiez un projet pour le mois prochain et les radiateurs se trouvent déjà dans votre entrepôt. Vous voulez être sûr qu'ils y seront encore à ce moment-là.
- Vous commandez le matériel pour un projet avec Passer commande rapidement. Une partie, vous la commandez chez votre fournisseur, une partie, vous la prélevez de votre stock.
- Vous voulez savoir ce qui est réellement encore libre dans votre entrepôt, indépendamment de ce qui est déjà destiné à des projets.
Le matériel part immédiatement vers le chantier ? Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de réserve : créez alors immédiatement un changement de stock ou une commande interne.
Activer les réserves de stock
Dans Paramètres > Général, activez le commutateur Réserves de stock. Ensuite, vous voyez :
- le bouton d'action Réserves de stock dans l'aperçu des articles
- 'Réserves de stock' dans le bloc Vue générale d'un article et d'un projet
- Réservé dans le bloc Stock de la fiche article
Créer une réserve de stock
Automatiquement, avec Passer commande rapidement dans un projet
Si vous travaillez avec des itinéraires de commande de projet, Robaws crée les réserves pour vous :
- Activez sur l'itinéraire de commande de projet de vos articles de stock Créer une réservation de stock.
- Ouvrez Passer commande rapidement depuis le projet. Pour les articles avec cet itinéraire, Robaws complète dans la colonne Réserver combien le projet nécessite encore, moins ce qui est déjà réservé. Adaptez la quantité si nécessaire.
- Cliquez sur Traitement. Robaws crée les réserves, avec le projet, l'article et la quantité.
Une réserve issue de Passer commande rapidement n'a pas de date d'expiration.
Vous-même
Cliquez dans l'aperçu des articles sur le bouton d'action Réserves de stock puis sur Ajouter. Vous pouvez aussi partir d'un article ou d'un projet : cliquez dans le bloc Vue générale sur le signe plus à côté de 'Réserves de stock'. L'article ou le projet est alors déjà complété.
Champ | Explication |
|---|---|
Article | L'article que vous réservez. |
Projet | Le projet pour lequel vous réservez. |
Quantité | Combien vous réservez. |
Date d'expiration | Jusqu'à quand la réserve est valable. Si vous la laissez vide, la réserve subsiste jusqu'à ce que le matériel sorte de votre stock. |
Remarques | Une remarque libre. |
Nombre initial | Combien était réservé à l'origine. Vous voyez ainsi combien est déjà sorti de votre stock. Robaws le complète lui-même. |
Une réserve vaut pour l'article, sur l'ensemble de vos emplacements de stock. Vous ne réservez pas sur un emplacement de stock déterminé.
Quel est l'effet d'une réserve de stock sur votre stock ?
Dans le bloc Stock de la fiche article, vous voyez la différence :
- Total : tout ce que vous avez de l'article en stock.
- Réservé : la somme de toutes les réserves de l'article.
- Disponible : ce que vous pouvez encore utiliser librement, donc le total moins ce qui est réservé.
Robaws regarde le stock disponible lorsque vous recommandez. Une réserve peut donc placer un article sur votre liste à recommander, même s'il se trouve encore dans votre entrepôt.
Apporter le matériel sur le chantier
C'est le moment d'apporter le matériel sur le chantier ? Sélectionnez alors dans l'aperçu des réserves de stock les réserves et cliquez sur le bouton d'action Créer commande interne. Robaws crée une commande interne avec une ligne par article et par projet. Les réserves subsistent jusqu'à ce que le matériel sorte effectivement de votre stock.
Quand une réserve de stock disparaît-elle ?
- Lorsque le matériel sort de votre stock. Si vous inscrivez un changement de stock avec ce projet sur la ligne, et que le matériel sort de votre stock (uniquement de complété, éventuellement avec à Client), Robaws diminue la réserve de cette quantité. Si elle est à 0, elle disparaît. Si vous déplacez le matériel vers un autre emplacement de stock, la réserve reste.
- À la date d'expiration. Chaque nuit, Robaws supprime les réserves dont la date d'expiration est dépassée.
- Lorsque vous la supprimez vous-même.
Mis à jour le : 05/11/2026
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