Comment fonctionne la fenêtre Passer commande rapidement ?
Avec Passer commande rapidement, vous commandez en une fois tout ce dont vous avez besoin pour un projet, un devis, un ordre ou votre stock. Robaws propose par article combien vous devez commander et chez quel fournisseur, et crée une commande par fournisseur. Vous ouvrez la fenêtre avec le panier.
Naviguez rapidement vers :
- où ouvrir Passer commande rapidement
- la fenêtre et ses colonnes
- depuis un projet
- depuis un devis ou un décompte
- la création des commandes
Où ouvrir Passer commande rapidement ?
Depuis | Ce que Robaws propose |
|---|---|
Un projet | Les articles des devis qui sont actifs sur le projet, selon leur itinéraire de commande de projet. Voir Depuis un projet. |
Un devis ou un décompte | Les lignes du devis ou du décompte. Voir Depuis un devis ou un décompte. |
Un ordre | Les lignes de l'ordre, ou uniquement les lignes que vous sélectionnez. |
Les articles | Les articles que vous cochez dans l'aperçu, ou depuis une fiche article via le signe plus à côté de 'Commandes' dans le bloc Vue générale. Voir aussi Comment puis-je recommander des articles pour mon stock ? |
Ce que vous devez recommander pour atteindre le stock souhaité sur cet emplacement. La commande arrive sur cet emplacement. | |
Une commande interne | Les lignes de la commande interne, pour les commander chez vos fournisseurs. |
L'aperçu de vos commandes | Rien : vous recherchez vous-même les articles que vous souhaitez commander. |
La fenêtre Passer commande rapidement
En haut de la fenêtre, vous choisissez le Type de calcul (par défaut Consommables), le Modèle et éventuellement une Référence pour les commandes. Depuis un projet, vous ne choisissez pas de modèle : Robaws utilise le modèle indiqué dans la route de commande de projet (champ Créer une commande). Si vous changez de type de calcul, Robaws recharge les lignes et vos modifications sont perdues.
Par ligne, vous voyez :
Colonne | Explication |
|---|---|
Article, Description | Ce que vous commandez. |
Quantité | Combien vous commandez. Depuis un projet, cette colonne s'appelle Commander. Robaws tient compte de la quantité minimale de commande du fournisseur et avertit si un article est livré par emballage. |
Unité | L'unité de la ligne. |
Stock | Votre stock de l'article. Survolez le nombre avec votre souris pour le détail : stock total, disponible et réservé, ce qui est en backorder, et votre stock minimum et souhaité. Si vous cliquez sur le backorder, vous voyez quelles commandes sont encore ouvertes. |
Fournisseur | Chez qui vous commandez l'article. Choisissez un fournisseur parmi tous vos fournisseurs. |
Fournisseur de l'article | Le fournisseur et son prix issus de la fiche article. Robaws complète le fournisseur préféré. |
Cliquez sur un titre de colonne pour trier. Cochez les lignes que vous souhaitez commander.
Depuis un projet
Via le panier en haut du projet, vous ne voyez que les articles :
- qui figurent dans un devis actif sur le projet
- du type de calcul que vous choisissez en haut
- qui n'ont pas encore été commandés pour ce projet
Les articles identiques sont additionnés. Les lignes sans article ne sont pas reprises : l'itinéraire de commande de projet a besoin d'un article. Par ligne, vous voyez l'itinéraire de commande de projet, que vous pouvez encore adapter ici, et dans les colonnes Commander et Réserver combien vous commandez et combien vous réservez dans votre stock.
Cliquez sur Traitement. Pour les articles avec l'itinéraire 'commander', Robaws crée une commande par fournisseur. Les articles de votre stock aboutissent sur une liste de réservation ou une commande interne.
Depuis un devis ou un décompte
Via le panier en haut d'un devis ou d'un décompte, vous commandez directement à partir de vos lignes. Vous voyez ce bouton d'action dès que Faire directement achat est activé dans les paramètres des devis. Les lignes reprises dépendent du type de calcul que vous choisissez en haut :
- Dans un devis calculé, c'est le type de calcul de chaque ligne de la sous-structure qui compte.
- Dans un devis simple, c'est le type de calcul sur la fiche article qui détermine à quel type une ligne appartient. Une ligne sans article, un article composé et un poste comptent comme consommables.
Il y a trois différences avec un projet :
- Il n'y a pas d'itinéraire de commande de projet. Toutes les lignes aboutissent sur une commande. Par ligne, vous pouvez toutefois choisir une Commande et un Projet.
- Les articles identiques ne sont pas additionnés.
- Les lignes sans article, avec uniquement une description, sont également reprises.
Créer les commandes
- Choisissez en haut le Modèle, si ce n'est pas encore fait. Depuis un projet, vous sautez cette étape. Le modèle détermine le type de commande : une commande, une commande interne, une commande de location, une commande de sous-traitance ou de transport. Sans modèle, vous ne pouvez rien créer : créez-en d'abord un dans les paramètres.
- Cliquez sur Passer commande (ou Traitement depuis un projet).
- Robaws crée une commande par fournisseur. Les lignes sans fournisseur aboutissent ensemble sur une seule commande. Si vous choisissez un modèle du type Interne, tout aboutit sur une seule commande interne, sans fournisseur.
Comment Robaws complète la description et le prix des lignes, vous le réglez dans les paramètres des commandes : si le nom de l'article s'ajoute à la référence du fournisseur, si vous voyez la remise du fournisseur séparément et si Robaws utilise le prix de revient de votre calcul.
Mis à jour le : 05/11/2026
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