Projets | Explication générale

Dans Robaws, un projet est le dossier de votre chantier : l'endroit où les devis, les
commandes, les bons de travail, le planning et les factures se rejoignent. Tant que ces documents
restent isolés les uns des autres, vous n'avez aucune vue d'ensemble sur votre chantier. Dès qu'ils
sont rassemblés sous un même projet, vous obtenez automatiquement un budget et un post-calcul.

Cet article donne un aperçu général du module projets et renvoie à chaque fois vers l'article
détaillé pour plus d'explications. Vous hésitez à savoir si, dans un cas précis, vous avez besoin
d'un projet ou d'un ordre ? Lisez alors Ordre vs. projet.
En résumé, un projet est le fil conducteur qui rassemble les documents et en établit un post-calcul,
tandis qu'un ordre peut aussi exister de manière totalement indépendante d'un projet.

Créer une fiche projet

Vous créez un projet de deux manières :

1. À partir d'un devis approuvé (recommandé) : le devis est lié au projet comme actif et sa

calculation constitue immédiatement le budget et la base du post-calcul.

2. Directement via le module projets : vous saisissez vous-même les données. Pratique pour les

chantiers sans devis préalable (par exemple les travaux en régie).

L'explication complète des données du projet, de l'adresse, des partenaires de construction et des
boutons d'action se trouve dans Comment créer une fiche projet ?.

Actif et non actif

Si vous liez plusieurs devis ou révisions à un projet, vous déterminez vous-même lesquels sont
actifs. Seuls les devis actifs comptent dans le budget, l'aperçu financier et le post-calcul.
Vous conservez ainsi les variantes et révisions sans qu'elles ne faussent vos chiffres.

Les onglets d'un projet

Sur la fiche projet, vous trouvez différents onglets. En voici un aperçu :

• Aperçus — tous les documents qui font partie du projet, par module, avec une indication du

prix de revient et/ou du prix de vente. Les devis actifs sont affichés dans une autre couleur que
les non actifs. Via le trombone au niveau des bons de travail, vous consultez toutes les photos
enregistrées via Wappy.

• Post-calcul — le budget issu des devis actifs est mis en regard des coûts réels (heures des

bons de travail, factures d'achat et commandes). Voir la section Post-calcul
ci-dessous.

• Planning — la planification de projet, le planning journalier et les infos du planning

journalier. Voir la section Planning ci-dessous.

• Remarques, fichiers et tâches — fonctionnent comme partout dans Robaws.
• Tarifs — définissez des tarifs spéciaux qui s'appliquent uniquement à ce client ou à ce

projet.

Commander depuis un projet

Via le bouton d'action Créer une commande, vous commandez les articles du/des devis actif(s)
directement auprès de vos fournisseurs. Cela se fait via une ou plusieurs
routes de commande de projet :
votre liste de matériaux devient ainsi une commande en quelques clics.

Post-calcul

Le post-calcul vous donne un aperçu de tous les coûts du projet. Il est automatiquement complété
avec les coûts des modules liés (devis, décomptes, bons de travail, factures d'achat, bons de
commande internes...) et met le budget budgété en regard des coûts réalisés, par activité et par
type de calcul.

Vous déterminez vous-même le niveau principal, le sous-niveau, l'affichage (prix de revient ou
nombre) et quelles colonnes sont visibles. L'explication complète se trouve dans
Post-calcul de projet.

Aperçu financier

Outre le post-calcul, il existe aussi un aperçu financier. Là où le post-calcul porte uniquement
sur les coûts, l'aperçu financier met ce qui a déjà été facturé en regard des coûts engagés. Vous
l'ouvrez via l'onglet € dans l'aperçu des projets.

Vous y trouvez notamment les coûts et recettes estimés et réalisés, les marges, le pourcentage
d'achèvement et la prévision par projet. Vous choisissez vous-même quelles colonnes vous voyez. Plus
d'explications dans Qu'est-ce que l'aperçu financier d'un projet ?.

Planning

Sur l'onglet planning d'un projet, vous travaillez avec :

• Planification de projet — ajoutez des phases d'exécution avec une date de début et de fin et

un nombre de jours de travail. Elles apparaissent dans la
planification de projet, où vous
planifiez projets et devis sur une ligne du temps et obtenez une prévision de votre capacité et de
votre facturation.

• Planning journalier — toutes les missions (passées, présentes et futures) auxquelles le projet

est lié. Voir planning journalier.

• Info planning journalier — les informations qui accompagnent chaque mission du projet vers

Wappy.

Paramètres

Sous paramètres > projets, vous configurez le module selon vos besoins : les données de base
comme les phases d'exécution,
l'affichage des écrans d'aperçu (aperçu système, post-calcul et financier), les templates de projet,
les documents standard, les modèles d'e-mail et les champs supplémentaires. Après une modification,
n'oubliez pas de cliquer en bas à droite sur 'activer paramètres', afin que vos adaptations
soient effectivement appliquées. L'explication complète se trouve dans
Projets | Paramètres.

Mis à jour le : 21/08/2026