États d'avancement | Explication générale

Naviguez rapidement vers la section concernant :

• l'écran d'aperçu des états d'avancement
• comment créer un nouvel état d'avancement ?
• la structure générale de la fiche d'état d'avancement
• modifier les lignes d'état d'avancement
• ajouter des lignes / éléments supplémentaires (par ex. décompte, 2e devis, bon de travail, commande)
• état d'avancement, relevé des intempéries, révision de prix
• envoyer l'état d'avancement
• facturer l'état d'avancement
• établir l'état d'avancement suivant

Écran d'aperçu

L'aperçu des états d'avancement peut être adapté via les paramètres : quelles colonnes souhaitez-vous, dans quel ordre, quels filtres rapides ? De plus, chaque utilisateur peut créer et personnaliser ses propres aperçus.
Via l'écran d'aperçu, vous pouvez effectuer des modifications en masse pour plusieurs états d'avancement à la fois.
Les états d'avancement peuvent être supprimés, archivés ou verrouillés via les boutons d'action en haut, et peuvent être exportés vers Excel.

Créer un nouvel état d'avancement

Un état d'avancement part toujours d'un projet. Vous pouvez créer un nouvel état d'avancement de 2 manières :

• soit à partir de l'aperçu en cliquant en haut sur le bouton d'action '+ ajouter'
• soit à partir d'un projet > analyses > aperçu > états d'avancement en cliquant sur '+'

Dans les deux cas, il vous sera ensuite demandé sur quel devis l'état d'avancement peut se baser. Les devis actifs sur le projet sont sélectionnés par défaut, les autres non. Vous pouvez sélectionner plusieurs devis pour les convertir en un seul état d'avancement.

Structure générale de la fiche d'état d'avancement

Données de l'état d'avancement

Onglets et champs supplémentaires

Comme pour les autres modules dans Robaws, il est également possible pour les états d'avancement d'ajouter des remarques, des fichiers ou des tâches.
Spécifiquement pour l'état d'avancement, il y a 2 onglets supplémentaires : intempéries et formules de révision.

Vous pouvez également créer des champs supplémentaires via les paramètres pour conserver des informations concernant l'état d'avancement.

Modifier les lignes d'état d'avancement

Lignes de l'état d'avancement

L'état d'avancement contient immédiatement toutes les lignes reprises du devis. L'avancement est toujours calculé sur la superstructure (nom de l'article/du poste), et non sur l'infrastructure (détail de calcul) d'un poste.

• Dans la colonne 'Prévu', le nombre prévu sur le devis est affiché.
• Dans la colonne 'Précédent', le nombre déjà facturé dans le(s) état(s) d'avancement précédent(s) est affiché.

En principe, ces deux nombres ne peuvent pas être modifiés (sauf si la ligne est cochée comme décompte).

Les lignes conservent le type de ligne de la source (par ex. le devis), mais celui-ci peut être adapté manuellement. Pratique si vous souhaitez par exemple encore vérifier certaines lignes.

En bas à droite, vous voyez le montant total de l'état d'avancement et le % d'achèvement.

Renseigner l'achèvement

• Dans les colonnes 'Actuel' (nombre) et '% Total' (%), vous pouvez renseigner l'achèvement actuel ; l'un des champs se modifie automatiquement avec l'autre. Vous pouvez le faire manuellement, ligne par ligne.
• Il est aussi possible de renseigner un % pour toutes les lignes en une seule fois via le bouton d'action '%' en haut. Cela n'a d'influence que sur toutes les lignes qui n'ont pas encore été modifiées manuellement. Ensuite, vous pouvez encore les adapter manuellement.

La somme de prévu + actuel est affichée dans la colonne 'Total'. C'est donc le montant qui a été facturé à ce jour pour cette ligne. Il y a une colonne Total %, Total (nombre) et Total €.
La couleur du Total (nombre) change comme suit :

• si le total est inférieur au prévu : noir
• si le total est égal au prévu : vert
• si le total est supérieur au prévu : orange

Les prix peuvent être adaptés manuellement ou via une révision de prix.

Modifications en masse

Dans un état d'avancement, vous pouvez exécuter différentes actions en "masse". Pour cela, vous sélectionnez un certain nombre de lignes à l'aide de la case à cocher, puis vous cliquez sur le bouton droit de la souris. Un menu s'affiche dans lequel vous avez la possibilité de supprimer ou de modifier les lignes sélectionnées. Des données telles que le taux de TVA, la clé de répartition, la formule de révision et le type peuvent être modifiées en masse.

Ajouter des lignes / éléments supplémentaires

Sur l'état d'avancement, des lignes peuvent être ajoutées manuellement, mais une manière plus pratique consiste à ajouter des éléments supplémentaires via le bouton d'action '+ Ajouter' en haut.
Cela permet d'ajouter un devis supplémentaire, un décompte, un bon de travail ou une commande à l'état d'avancement en cours.
Ces lignes sont alors automatiquement placées sous les lignes d'état d'avancement existantes, chaque fois avec un titre afin qu'il soit clair d'où proviennent ces lignes.

Base versus décompte

Sur le décompte, il est indiqué si les lignes appartiennent à la base de l'état d'avancement (par ex. lignes de devis, bon de travail, commande) ou si elles sont considérées comme un décompte. Cette distinction se fait en cochant ou non la colonne 'VR'.
Conséquence : sur le pdf et sur la facture, un montant total 'Base' et un montant total 'Décompte' seront établis.

Les lignes qui sont indiquées comme décompte peuvent être entièrement modifiées : vous pouvez également adapter la quantité prévue et précédente (contrairement aux lignes qui sont considérées comme base).

Pdf de l'état d'avancement

En haut, vous pouvez appeler le pdf de l'état d'avancement via le bouton d'action 'pdf'. Différents documents sont prêts ; l'état d'avancement lui-même s'appelle 'Pdf', celui-ci est envoyé par défaut au client par e-mail.
Le pdf est affiché sur du papier à en-tête horizontal. Veillez donc à ce que celui-ci soit prévu et que les marges soient adaptées afin que votre logo ne chevauche pas l'état d'avancement.

Les autres documents prévus :

• Aperçu : donne un résumé de l'état d'avancement
• Relevé des intempéries : indique les jours d'intempéries de cet état d'avancement, ainsi qu'un aperçu du délai d'exécution prévu et restant
• Révision de prix : indique le détail de la révision de prix appliquée à cet état d'avancement
• Créance : indique le montant de cet état d'avancement en tant que créance

Ces documents ne sont pas dynamiques (ne peuvent pas être adaptés via les paramètres).

Envoyer l'état d'avancement

Comme pour les autres modules, l'état d'avancement peut être envoyé par e-mail depuis Robaws au client ou à un partenaire de construction (par ex. l'architecte).
Cliquez pour cela sur le bouton d'action 'E-mail' en haut et choisissez l'un de vos modèles d'e-mail. Vous pouvez les adapter via les paramètres : choisissez quel texte est envoyé par e-mail, et choisissez également quels fichiers sont joints par défaut.

Via le modèle d'e-mail, vous pouvez demander au client de signer cet état d'avancement en ligne pour approbation (copiez le lien de l'e-mail du devis ou demandez le lien au support).
Le statut de l'état d'avancement passe alors automatiquement à envoyé, lu ou approuvé.

Si une adresse e-mail est renseignée dans la fiche client, celle-ci sera suggérée lors de l'envoi.
Si vous souhaitez définir par projet vers quelle adresse e-mail ceci doit être envoyé, vous pouvez le définir sur la fiche projet dans les données du projet > 'envoyer l'état d'avancement à'. Vous pouvez y définir une ou plusieurs adresses.

Facturer l'état d'avancement

L'état d'avancement peut être facilement converti en facture en cliquant en haut sur le bouton d'action '€'.
Si l'état d'avancement doit être facturé à plusieurs parties, vous pouvez utiliser la clé de répartition.
L'état d'avancement sera ajouté par défaut à la facture lorsque vous envoyez la facture au client par e-mail.

Type de facturation

En fonction du type de facturation choisi dans les données de l'état d'avancement, vous choisissez si la facture contient un résumé de l'état d'avancement ou un aperçu détaillé. Vous pouvez définir le type le plus courant via les paramètres.

1. facture simple : sur la facture, 1 ligne de texte est affichée. Ce texte peut, si souhaité, être adapté via les paramètres (une deuxième ligne s'ajoute si une formule de révision a été appliquée à certaines lignes.)

2. facture détaillée : sur la facture, toutes les lignes d'état d'avancement sont affichées.

Stratégie de facturation

La facture peut contenir soit uniquement les montants de l'état d'avancement actuel, soit le montant total de tous les états d'avancement MOINS tous les montants déjà facturés. Il s'agit d'une facture cumulative.
Via les paramètres, vous pouvez déterminer si les factures sont toujours simples, cumulatives , ou si Robaws doit le demander au moment où vous facturez un état d'avancement.
Le montant facturé reste le même, seule la présentation est différente.

Exemple : je facture l'état d'avancement en cours de 3195,54€. Sur un état d'avancement précédent, 3041,04€ ont déjà été facturés.
Présentation de la facture simple : seul l'état d'avancement en cours est affiché

Présentation de la facture cumulative : la somme de tous les états d'avancement est affichée, et les factures précédentes en sont déduites

État d'avancement suivant

Le plus souvent, un état d'avancement est établi pour une période déterminée. Si tout n'a pas été exécuté, un nouvel état d'avancement sera établi pour la période suivante.
Pour cela, vous allez dans le projet > analyses > états d'avancement > cliquez sur '+'
L'État d'avancement 2 de ce projet est alors créé automatiquement. Celui-ci se base sur l'état d'avancement 1, et mentionne dans la colonne 'Précédent' les nombres déjà repris dans le(s) état(s) d'avancement précédent(s).

Sur cet état d'avancement également, il est possible d'ajouter des lignes / éléments supplémentaires (comme un décompte, un bon de

Mis à jour le : 05/07/2026