Vorderingen | Algemeen
Met een vordering (vorderingsstaat) factureer je een groot werk in delen, naarmate de uitvoering vordert. Een vordering hoort altijd bij een project en is gebaseerd op een of meer offertes. Per lijn vul je in hoeveel er in deze periode uitgevoerd werd. Robaws onthoudt wat in de vorige vorderingen al gevorderd werd, zodat je niets dubbel aanrekent. Daarna zet je de vordering om naar een factuur. De module vorderingen zit in de licentie Pro. Je geeft een gebruiker toegang via de rechten op vorderingen in zijn gebruikersrol.
Navigeer snel naar:
- het overzicht van de vorderingen
- een nieuwe vordering aanmaken
- de vorderingsfiche
- de lijnen invullen
- extra lijnen toevoegen, zoals een verrekening
- de pdf's en de vordering versturen
- de vordering factureren
- de volgende vordering
- de actieknoppen
Overzichtsscherm
Het overzicht van de vorderingen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere vorderingen ineens.
In de kolom Nr. staat het nummer van de vordering en het volgnummer binnen het project, bijvoorbeeld 'V260012 / 3' voor de derde vordering van dat project.
Weergaven
Naast de tabelweergave kan je je vorderingen ook als kaartjes bekijken in de weergave Kanban, met een kolom per status.
Een nieuwe vordering aanmaken
Een vordering hoort altijd bij een project. Je maakt ze aan op twee manieren:
- in het overzicht van de vorderingen met de actieknop Toevoegen (+). Kies daarna het project.
- vanuit het project, via het plusteken naast 'Vorderingen' in het blok Overzicht
Is het de eerste vordering van het project, dan kies je welke offertes Robaws overneemt. De offertes die actief staan op het project zijn al aangevinkt. Robaws neemt alle offertelijnen over, zonder varianten en opties, onder een titel met het nummer van de offerte. Heeft de offerte kortingen of toeslagen, dan komen die op een aparte lijn.
Heeft het project al een vordering, dan maakt Robaws meteen de volgende vordering.
De vorderingsfiche
Veld | Uitleg |
|---|---|
Datum | De datum van de vordering. |
Titel | De titel van de vordering. Die komt op de pdf. |
Project | Het project van de vordering. De klant van het project is de klant van de vordering. |
Van, Tot | De periode van deze vordering. |
Status | De status van de vordering. |
Verantwoordelijke | De gebruiker die de vordering opvolgt. |
Startdatum | De start van de werken. Robaws gebruikt die voor de verletstaat. Bij de eerste vordering is het de eerste dag van de maand, daarna neemt Robaws ze over van de vorige vordering. |
Uitvoeringstermijn | Hoeveel Werkdagen of Kalenderdagen voorzien zijn voor de uitvoering. Die komen op de verletstaat. |
Facturatie | Hoe de factuur eruitziet: Eenvoudig of Gedetailleerd, zie De vordering factureren. |
Werk je met extra velden, dan komen die ook in dit blok. Maak je hetzelfde extra veld aan bij projecten en vorderingen, dan neemt Robaws de inhoud over van het project.
Rechts op de fiche
In het blok Overzicht zie je de vorderingen en de facturen van het project. Met het plusteken maak je meteen een factuur of de volgende vordering. Afhankelijk van je instellingen zie je daaronder het blok Voorschotten, met de voorschotfacturen die Robaws bij het factureren kan aftrekken.
Tabbladen
Naast Items, Opmerkingen, Bestanden en Taken heeft een vordering nog twee tabbladen: Verlet en Formules. Zie Hoe omgaan met verlet op de vordering? en Prijsherzieningsformules op de vordering.
De lijnen invullen
Je vordert altijd op de bovenbouw van de offerte (de naam van het artikel of de post), niet op de onderbouw.
Kolom | Uitleg |
|---|---|
Voorzien | Het aantal uit de offerte. |
Vorige | Wat je in de vorige vorderingen al vorderde. |
Huidige | Wat je in deze periode uitvoerde. |
% Totaal | Hoeveel procent van Voorzien er tot nu toe uitgevoerd is, vorige vorderingen inbegrepen. |
Totaal | Vorige plus Huidige. Het aantal kleurt groen als het gelijk is aan Voorzien, en oranje als het hoger is. |
€ Totaal | Het bedrag van deze periode: Huidige maal de Eh. prijs. |
Vul per lijn Huidige of % Totaal in: het andere veld past zich aan. Via het icoon bij Huidige bereken je het aantal met een formule of opmetingen. Rechts onderaan zie je het totaal van deze vordering en hoeveel procent van het werk klaar is.
Wil je alle lijnen tegelijk op hetzelfde percentage zetten, klik dan op de actieknop Pas totaal percentage globaal aan (%). Robaws zet elke lijn die nog lager staat op dat percentage. Lijnen die al hoger staan, blijven ongewijzigd.
Selecteer je meerdere lijnen en klik je met de rechtermuisknop, dan kan je ze in één keer verwijderen of bewerken, bijvoorbeeld het btw-tarief, de verdeelsleutel of de herzieningsformule.
Basis en verrekening
Met de kolom VR duid je een lijn aan als verrekening. Op de pdf en op een gedetailleerde factuur staan de basis en de verrekeningen apart. Op een lijn met VR kan je ook Voorzien en Vorige zelf invullen.
Extra lijnen toevoegen
Met de actieknop Toevoegen (+) voeg je een offerte, een verrekening, een order of een werkbon toe aan de vordering. Robaws zet de lijnen onderaan, onder een titel met het nummer van het document en de vordering waarop je het toevoegde, bijvoorbeeld 'Verrekening V26-0004 VS2'. Wat je toevoegt, gaat mee naar alle volgende vorderingen.
Pdf's van de vordering
Via de actieknop Pdf kies je een van deze documenten:
Document | Inhoud |
|---|---|
De vorderingsstaat zelf, met per lijn voorzien, vorige, huidige en totaal. Dit document stuur je meestal naar je klant. | |
Overzicht | Een samenvatting van de vordering. |
Verlet | De verletdagen van deze periode, en de voorziene en resterende uitvoeringstermijn. |
Prijsherziening | Het detail van de prijsherziening op deze vordering. |
Schuldvordering | Het bedrag van deze vordering als schuldvordering. Werk je met verdeelsleutels, dan kies je een schuldvordering per klant. |
De pdf's staan op liggend briefpapier. Zorg dat je marges goed staan, zodat je logo niet door de vordering loopt. In de instellingen bepaal je of lijnen zonder huidige hoeveelheid op de pdf komen, en of het totaal inclusief btw erop staat.
De vordering versturen
Klik op de actieknop E-mail en kies een e-mailtemplate. In de template bepaal je de tekst en welke bijlagen meegaan.
- Robaws stelt het e-mailadres van de klant voor. Wil je per project vastleggen naar wie de vordering gaat, vul dan op het project Vordering e-mail naar in.
- Moet de vordering eerst naar bijvoorbeeld de architect? Voeg die toe als bouwpartner op het project en vink Vordering ontvangen? aan. Dan verschijnt zijn e-mailadres ook bij het versturen.
De vordering factureren
Klik op de actieknop Maak factuur. Werk je met meerdere verkoopdagboeken, kies dan eerst het dagboek. Moet de vordering naar meerdere partijen, gebruik dan een verdeelsleutel: Robaws maakt dan een factuur per partij. Na het factureren krijgt de vordering de Status na factureren uit de instellingen.
Hoe de factuur eruitziet, hangt af van twee keuzes:
Keuze | Waar | Opties |
|---|---|---|
Facturatie | Op de vordering | Eenvoudig: één lijn per btw-tarief, met de Facturatie lijntekst uit de instellingen. Gedetailleerd: alle vorderingslijnen. Is er een prijsherziening, dan komt er een aparte herzieningslijn bij. |
Fase facturatie cumulatieve strategie | In de instellingen | Simpel: de factuur toont enkel deze vordering. Cumulatief: de factuur toont al het werk tot nu toe, en trekt de vorige facturen en het voorschot af. Vragen: je kiest het bij elke factuur. |
Het verschil tussen simpel en cumulatief, met een voorbeeld, lees je in Wat is het verschil tussen simpel en cumulatief factureren van een vordering?
Selecteer je in het overzicht meerdere vorderingen en klik je op Maak factuur, dan komen ze samen op één factuur. Robaws factureert ze dan altijd simpel.
De volgende vordering
Is het werk nog niet klaar, dan maak je voor de volgende periode een nieuwe vordering. Klik in het blok Overzicht van de vordering of het project op het plusteken naast 'Vorderingen', of gebruik Toevoegen in het overzicht.
Robaws neemt alle lijnen over: in Vorige staat wat je tot nu toe vorderde, Huidige staat op 0. Ook de herzieningsformules en de voorschotten gaan mee. De periode schuift door: Van wordt de dag na het einde van de vorige vordering, Tot het einde van die maand.
Actieknoppen
In het overzichtsscherm
Actieknop | Uitleg |
|---|---|
Toevoegen | Maak een nieuwe vordering aan voor een project. |
Maak factuur | Factureer de geselecteerde vorderingen samen op één factuur. Ze moeten bij hetzelfde bedrijf horen. |
Excel | Exporteer de vorderingen uit het overzicht naar Excel. |
Verlet | Open het overzicht van je verletsoorten. |
Herzieningsformules | Open het overzicht van je herzieningsformules. |
Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen | Zie de uitleg in de tabel hieronder. |
Op de vorderingsfiche
Bovenaan de vorderingsfiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.
Actieknop | Uitleg |
|---|---|
Bekijk een van de pdf's van de vordering, zie Pdf's van de vordering. | |
Excel | Exporteer de vordering naar Excel. |
Verstuur de vordering met een e-mailtemplate. | |
Standaard documenten | Maak een standaard document op vanuit de vordering. |
Opmetingen | (als je met opmetingen werkt) Open de opmetingen. |
Toevoegen | Voeg een offerte, verrekening, order of werkbon toe, zie Extra lijnen toevoegen. |
Maak factuur | Factureer de vordering, zie De vordering factureren. |
Pas totaal percentage globaal aan | Zet alle lijnen op hetzelfde percentage, zie De lijnen invullen. |
Wijzig nummer | Geef deze vordering een ander nummer. Zie Hoe wijzig ik een document nummer? |
Verwijderen | De vordering verdwijnt uit de overzichten. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen. |
Archiveren | De vordering verdwijnt uit de overzichten. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen. |
Vergrendelen | De vordering kan niet meer gewijzigd worden. Meer uitleg in Vergrendelen. |
Bijgewerkt op: 06/11/2026
Dankuwel!