Dit artikel is ook beschikbaar in:

Projecten | Algemeen

Een project is in Robaws het dossier van je werf: de plek waar offertes, verrekeningen, bestellingen, werkbonnen, planning en facturen samenkomen. Hangen die documenten onder één project, dan zie je meteen het budget, de gerealiseerde kosten en wat er al gefactureerd is. Twijfel je of je een project of een order nodig hebt? Lees dan Order vs. project. De module projecten zit in de licenties Starter, Go en Pro.

Navigeer snel naar:

het overzicht van de projecten
een nieuw project aanmaken
de projectfiche en haar velden
de verschillende tabbladen
de actieknoppen

Antwoorden op veelgestelde vragen vind je in de projecten-FAQ.

Overzichtsscherm

Het overzicht van de projecten kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere projecten ineens.

Weergaven

Naast de tabelweergave heeft het projectenoverzicht nog vier weergaven:

Kanban: je projecten als kaartjes, in een kolom per status.
Kaart: je projecten op een kaart, op basis van het werfadres.
Financieel: per project de geschatte en gerealiseerde kosten en opbrengsten, de marges, het percentage van voltooiing en de prognose. Hoe je de cijfers leest, lees je in Wat is het financieel overzicht van een project?
Analyse: de nacalculatie van alle projecten die op dat moment in je overzicht staan, samen in één tabel.

Welke kolommen de weergaven Financieel en Analyse tonen, kies je in de instellingen. Ze houden rekening met de filters die op dat moment actief zijn.

Zie je de weergave Analyse niet? De nacalculatie zit in de licentie Pro. Heb je die, dan staat Financiële info en analyses verbergen aan in je gebruikersrol.

Een nieuw project aanmaken

Een nieuw project start je op drie manieren:

vanuit een offerte, via de actieknop Maak project bovenaan de offertefiche. Dat is de aanbevolen manier: de calculatie van de offerte wordt meteen het budget van het project.
vanuit het overzicht van je projecten, via de actieknop Toevoegen (+). Handig voor een werf zonder offerte, bijvoorbeeld regiewerk.
vanuit een klantenfiche, via het plusteken naast 'Projecten'. Robaws vult dan de klant, het projectadres en de kilometers al in.

In elk geval kies je een projecttemplate. Heb je maar één template, dan slaat Robaws die keuze over en maakt het het project meteen aan.

Maak je het project vanuit een offerte, dan neemt Robaws de klant, de contactpersoon, de eindklant, de klant referentie, het bedrijf, het projectadres en de kilometers van de offerte over. Daarnaast:

wordt de offerte actief aan het project gekoppeld. Heeft de offerte revisies, dan worden die ook gekoppeld, maar niet actief.
neemt Robaws de extra velden over die je bij offertes en projecten op dezelfde manier aanmaakte.
wordt Betreft van de offerte de Planningnaam van het project, als Offerte betreft als planningnaam aanstaat in de projectinstellingen.
verhuizen de bestanden van de offerte mee, als Verplaats bestanden naar project bij aanmaak aanstaat in de offerte-instellingen.
krijgt de offerte de Status na maak project uit de offerte-instellingen.

Actieve en niet-actieve offertes

Koppel je meerdere offertes of revisies aan een project, dan bepaal je met het veld Actief op project op de offertefiche welke meetellen. Enkel actieve offertes (en verrekeningen) tellen mee in het budget, het financieel overzicht en de nacalculatie. Zo bewaar je varianten en revisies zonder dat ze je cijfers vertekenen.

Heb je een lijst met projecten? Dan kan je ze importeren.

De projectfiche

De projectfiche bestaat uit de blokken Project gegevens, Adres en, als je ze gebruikt, Bouwpartners. Daaronder vind je de tabbladen.

Project gegevens

Alle velden van de projectfiche kan je als vervangingscode gebruiken in je teksten en pdf's.

Veld	Uitleg
Datum	De datum van het project.
Klant	De klant voor wie je het project uitvoert.
Contactpersoon	Kies een van de contactpersonen van deze klant.
Eindklant	(zichtbaar als Eindklant aanstaat in de algemene instellingen) De eindklant: betrokken bij het project, maar ondertekent en betaalt niet. Daaronder kies je ook een contactpersoon van de eindklant.
Klant referentie	De referentie van de klant voor dit project.
Planningnaam	De naam waaronder het project in de planning en in Wappy verschijnt. Staat Offerte betreft als planningnaam aan in de projectinstellingen, dan neemt Robaws hier het veld Betreft van de offerte over.
Status	De status van het project. In de instellingen bepaal je ook welke statussen een project actief maken voor track and trace.
Bedrijf	(zichtbaar als je meerdere bedrijven hebt) Kies welk van je bedrijven dit project uitvoert.
Kilometers	De afstand tussen je bedrijfsadres en het projectadres. Robaws vult dit automatisch in; je kan het manueel aanpassen.
Planning groep	(zichtbaar als je toegang hebt tot de planning) Bundel samenhorende projecten onder één groep in de projectplanning.
Prijsgroep	(zichtbaar als Gebruik prijsgroepen aanstaat in de algemene instellingen) De prijsgroep voor dit project. Ze heeft voorrang op de prijsgroep van de klant. Met het potlood naast het veld maak je een Aangepaste prijsgroep voor dit project.
Regie toeslagen en kortingen	(zichtbaar als Regie toeslagen en kortingen aanstaat in de projectinstellingen) De kortingen en toeslagen die een order op dit project krijgt, in plaats van die van de klant. Kies je een klant, dan neemt Robaws de toeslagen en kortingen van die klant over.
Exact Online, SnelStart, QuickBooks, ...	(zichtbaar als je boekhoudkoppeling met kostenplaatsen werkt) Koppel het project aan het overeenkomstige project of de kostenplaats in je boekhoudpakket.
GeoDynamics	(zichtbaar als je de nacalculatie van de GeoDynamics-integratie gebruikt) Koppel het project aan het project in GeoDynamics.
Vordering e-mail naar	(zichtbaar als je met vorderingen werkt) De e-mailadressen die Robaws voorstelt wanneer je een vordering van dit project mailt. Laat je dit leeg, dan stelt Robaws de klant en de contactpersoon voor.

Adres

Veld	Uitleg
Projectleider	De gebruiker die het project leidt.
Uitvoerder	De gebruiker die het project uitvoert.
Werfnr. RSZ, Werfmelding en CheckInAtWork	(enkel voor Belgische bedrijven) De gegevens voor de werfmelding en de aanwezigheidsregistratie op de werf. Werk je met GeoDynamics, dan worden ze doorgegeven.
Adres	Het werfadres. Op basis van dit adres berekent Robaws de Kilometers en toont het het project op de kaart. Koppel je een klant terwijl het adres nog leeg is, dan neemt Robaws het adres van de klant over. Staat er al een adres, dan kies je zelf of je het adres van de klant wil overnemen.

Bouwpartners

Staat Bouwpartners aan in de projectinstellingen, dan koppel je in dit blok de architect, de veiligheidscoördinator en andere partijen aan het project. Meer uitleg in Hoe koppel ik een bouwpartner, zoals een architect, aan een project?.

Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook op het project extra velden naar keuze aanmaken via de instellingen.

Tip: maak je dezelfde extra velden aan bij offertes en projecten, dan neemt Robaws de inhoud ervan over wanneer je van de offerte een project maakt.

Tabbladen

Overzicht

Het eerste tabblad geeft je alle cijfers van het project in één oogopslag. Het bestaat uit vier blokken:

Overzicht: alle documenten die aan het project gekoppeld zijn, per module: offertes, verrekeningen, orders, werkbonnen, facturen, bestellingen, aankoopfacturen, ... Klik op een module om de gekoppelde documenten te bekijken, of op het plusteken om er meteen een nieuw document voor dit project aan te maken. Actieve offertes zie je in het blauw, niet-actieve in het oranje. Via de paperclip naast de werkbonnen bekijk je alle foto's en bestanden van de werkbonnen van dit project, ook die via Wappy binnenkwamen.
Financieel: het budget tegenover wat al gerealiseerd is, voor de kosten, de opbrengsten, het bruto resultaat, de indirecte kosten en het netto resultaat. Staat Prognose & Budget aanpassingen aan in de projectinstellingen, dan zie je ook de prognose en het percentage van voltooiing.
Nacalculatie: (licentie Pro) het budget uit de actieve offertes en verrekeningen tegenover de werkelijke kosten uit werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestelbonnen, per activiteit en per calculatietype. Bestellingen tellen niet mee als werkelijke kost. Alles over de nacalculatie lees je in Project nacalculatie.
Werkbonnen: een grafiek met de uren uit de werkbonnen van dit project, per werknemer.

Zie je het blok Financieel niet, of het blok Nacalculatie niet terwijl je de licentie Pro hebt? Dan staat Financiële info en analyses verbergen aan in je gebruikersrol.

Opmerkingen

Opmerkingen gebruik je om intern te communiceren over dit project en als geheugensteun.

Bestanden

Hier voeg je bestanden toe die bij dit project horen, zoals plannen, foto's of het lastenboek. Per bestand bepaal je of het zichtbaar is in Wappy.

Taken

Zoals in alle modules kan je ook vanuit het project een taak aanmaken.

Planning

Het tabblad planning bestaat uit vier subtabbladen:

Projectplanning: (zichtbaar als je toegang hebt tot de projectplanning) de fases van het project, met een start- en einddatum en een aantal werkdagen. Ze verschijnen in de projectplanning, waar je je projecten op een tijdlijn inplant.
Dagplanning: alle opdrachten uit de dagplanning die aan dit project gekoppeld zijn. Werk je met uitvoeringsfases, dan duid je per opdracht aan in welke fase de werf zit.
Dagplanning info: informatie die met elke opdracht van dit project meegaat naar Wappy.
Financiële planning: de fases uit de actieve offertes, met het deel van het bedrag dat je per fase factureert. Zie Hoe werkt de financiële planning op offerte en project?

Tarieven

Hier leg je speciale tarieven vast die enkel voor dit project gelden.

Verhuurtarieven

(zichtbaar als je met verhuurbonnen werkt) Hier leg je verhuurtarieven vast die gelden voor alle verhuurbonnen op dit project.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de project(en) aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Actieknop	Uitleg
Toevoegen	Maak een nieuw project aan, zie Een nieuw project aanmaken.
Dupliceren	Maak een nieuw project op basis van het geselecteerde project, met een nieuw nummer.
Excel	Exporteer de projecten uit het overzicht naar Excel.
Vergrendelperiodes	(zichtbaar voor beheerders) Vergrendel automatisch de werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen van een afgesloten periode. Meer uitleg in Vergrendelperiodes.
Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen	Zie de uitleg in de tabel hieronder.

Op de projectfiche

Bovenaan de projectfiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Actieknop	Uitleg
Pdf	Bekijk de pdf van het project. Via het uitklaplijstje kies je ook de Pdf calculatie, de Pdf calculatie Detail, het Kosten Overzicht Detail of een Bill of .... Zie je deze actieknop niet, dan staat Financiële info en analyses verbergen aan in je gebruikersrol.
E-mail	Stuur een mail vanuit het project met een e-mailtemplate.
Standaard documenten	Maak een standaard document op vanuit het project, bijvoorbeeld een contract.
Opmetingen	(zichtbaar als Opmetingen aanstaat in de projectinstellingen) Open de opmetingen van het project.
Maak order	(zichtbaar als je toegang hebt tot de orders) Maak een order aan voor dit project.
Maak bestelling	(zichtbaar als je toegang hebt tot de bestellingen) Bestel het materiaal uit de actieve offertes en verrekeningen via Snel bestellen. Per artikel volgt Robaws de projectbestelroute.
Maak werkbon	(zichtbaar als je toegang hebt tot de werkbonnen) Maak een werkbon aan voor dit project.
Wijzig nummer	(zichtbaar zolang het project niet vergrendeld is) Pas het nummer van het project manueel aan.
Projectplanning	(zichtbaar als je met de projectplanning werkt) Open de projectplanning van dit project.
Export	Download in één zip-bestand de bestanden van de artikelen uit de actieve offertes (Artikel documenten exporteren) of de bestanden van de werkbonnen (Werkbon documenten exporteren).
Delen	Geef een gebruiker toegang tot dit project, ook als zijn gebruikersrol dat niet toelaat.
Verwijderen	Het project verdwijnt uit de overzichten. Gebruik dit voor een foutief aangemaakt project. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Archiveren	Het project verdwijnt uit de overzichten, maar blijft gekoppeld aan de offertes, facturen, ... Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Vergrendelen	Het project kan niet meer gewijzigd worden. Meer uitleg in Vergrendelen.
Audit log	(zichtbaar voor beheerders) De historiek van het ophalen en opslaan van het project.

Zie je Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen of Delen niet? Dan heeft je gebruikersrol geen recht om projecten aan te passen of te verwijderen. Gearchiveerde en verwijderde projecten vind je terug via de geavanceerde filters in het overzicht.

Bijgewerkt op: 21/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!