Projecten | Algemene uitleg
Een project is in Robaws het dossier van je werf: de plek waar offertes, bestellingen,
werkbonnen, planning en facturen samenkomen. Zolang die documenten los van elkaar staan, heb je
geen zicht op je werf. Zodra ze onder één project hangen, krijg je automatisch een budget en een
nacalculatie.
Dit artikel geeft een algemeen overzicht van de module projecten en verwijst telkens door naar het
detailartikel voor meer uitleg. Twijfel je of je voor een bepaald geval een project of een order
nodig hebt, lees dan Order vs. project.
Kort gezegd is een project de kapstok die documenten verzamelt en er een nacalculatie op maakt,
terwijl een order ook volledig los van een project kan bestaan.
Een projectfiche aanmaken
Een project maak je op twee manieren aan:
- Vanuit een goedgekeurde offerte (aanbevolen): de offerte wordt als actief aan het
project gekoppeld en haar calculatie vormt meteen het budget en de basis van de nacalculatie.
- Rechtstreeks via de module projecten: je vult de gegevens zelf in. Handig voor werven zonder
voorafgaande offerte (bijvoorbeeld regiewerk).
De volledige uitleg over de projectgegevens, het adres, de bouwpartners en de actieknoppen lees je
in Hoe maak ik een projectfiche aan?.
Actief en niet-actief
Koppel je meerdere offertes of revisies aan een project, dan bepaal je zelf welke actief staan.
Alleen actieve offertes tellen mee in het budget, het financieel overzicht en de nacalculatie. Zo
bewaar je varianten en revisies zonder dat ze je cijfers vervuilen.
De tabbladen van een project
Op de projectfiche vind je verschillende tabbladen. Een overzicht:
- Inzichten — alle documenten die bij het project horen, per module, met een indicatie van
kostprijs en/of verkoopprijs. Actieve offertes worden in een andere kleur getoond dan
niet-actieve. Via de paperclip bij de werkbonnen bekijk je alle foto's die via Wappy werden
geregistreerd.
- Nacalculatie — het budget uit de actieve offertes wordt afgezet tegen de werkelijke kosten
(uren uit werkbonnen, aankoopfacturen en bestellingen). Zie het onderdeel
Nacalculatie hieronder.
- Planning — de projectplanning, de dagplanning en de dagplanning-info. Zie het onderdeel
Planning hieronder.
- Opmerkingen, bestanden en taken — werken zoals overal in Robaws.
- Tarieven — leg speciale tarieven vast die enkel voor deze klant of dit project gelden.
Bestellen vanuit een project
Via de actieknop Maak bestelling bestel je de artikelen uit de actieve offerte(s) rechtstreeks
bij je leveranciers. Dat verloopt via één of meerdere
projectbestelroutes: je
materiaallijst wordt zo in enkele klikken een bestelling.
Nacalculatie
De nacalculatie geeft je een overzicht van alle kosten in het project. Ze wordt automatisch
aangevuld met de kosten van de gekoppelde modules (offertes, verrekeningen, werkbonnen,
aankoopfacturen, interne bestelbonnen...) en zet het gebudgetteerde budget af tegen de
gerealiseerde kosten, per activiteit en per calculatietype.
Je bepaalt zelf het hoofdniveau, het subniveau, de weergave (kostprijs of aantal) en welke kolommen
zichtbaar zijn. De volledige uitleg lees je in
Project nacalculatie.
Financieel overzicht
Naast de nacalculatie is er ook een financieel overzicht. Waar de nacalculatie enkel over de
kosten gaat, zet het financieel overzicht wat er al gefactureerd is af tegen de gemaakte kosten. Je
opent het via het €-tabblad in het projectenoverzicht.
Hier vind je onder meer geschatte en gerealiseerde kosten en opbrengsten, marges, het percentage
van voltooiing en de prognose per project. Welke kolommen je ziet, kies je zelf. Meer uitleg in
Wat is het financieel overzicht van een project?.
Planning
Op het tabblad planning van een project werk je met:
- Projectplanning — voeg uitvoeringsfases toe met een start- en einddatum en een aantal
werkdagen. Ze verschijnen in de
projectplanning, waar je
projecten en offertes op een tijdlijn inplant en een forecast krijgt van je capaciteit en je
facturatie.
- Dagplanning — alle opdrachten (verleden, heden en toekomst) waaraan het project gekoppeld is.
Zie dagplanning.
- Dagplanning info — informatie die met elke opdracht van het project meegaat naar Wappy.
Instellingen
Onder instellingen > projecten stel je de module naar wens in: stamgegevens zoals
uitvoeringsfases, de
weergave van de overzichtsschermen (systeem-, nacalculatie- en financieel overzicht),
projecttemplates, standaard documenten, e-mailtemplates en extra velden. Vergeet na een wijziging
niet om rechts onderaan op 'activeer instellingen' te klikken, zodat je aanpassingen effectief
worden toegepast. De volledige uitleg staat in
Projecten | Instellingen.
Bijgewerkt op: 21/08/2026
Dankuwel!