Order uitvoering

De order uitvoering is een verzamelplaats van werkbonnen en aankoopfacturen. Dit vind je terug via de tab 'uitvoering' op het order.
Vanuit de order uitvoering kan je alle lijnen van de werkbonnen en aankoopfacturen gezamenlijk factureren.
De order uitvoering wordt voornamelijk gebruikt voor het beheren en factureren van regiewerken.

Gebruik

Om order uitvoering te gebruiken, moet je deze functie activeren. Dit doe je via instellingen > orders > Gebruik 'uitvoering gebaseerd factureren'.
Van zodra deze functie geactiveerd is, zal je op het order een extra tabblad 'uitvoering' zichtbaar hebben.

Om te factureren vanuit order uitvoering doorloop je volgende stappen:

1. Werkbonnen/aankoopfacturen toevoegen aan order uitvoering: dit doe je door op de aankoopfactuur of werkbon het order te koppelen
2. De lijnen die je wenst te factureren, zet je in order uitvoering op status 'te factureren'.
3. Klik op 'maak factuur' om een factuur te maken.
4. Kies de facturatie strategie en klik op het dagboek waarvoor je de factuur wil opmaken.

Na het maken van een factuur wordt de status van het order en gefactureerde documenten op 'gefactureerd' geplaatst.

Meerdere orders factureren vanuit het order-overzicht

Naast factureren vanuit één order, kan je ook meerdere orders tegelijk factureren via order uitvoering, rechtstreeks vanuit het order-overzicht. Zo reken je het effectief uitgevoerde werk van meerdere orders in één keer aan.

Je stelt de facturatiestrategie in via instellingen > orders, met volgende opties:

• Facturatie van order items (standaard): factureren blijft werken zoals vandaag, op basis van de order items.
• Facturatie van orderuitvoering: er wordt gefactureerd op basis van de order uitvoering.
• Vragen: bij het factureren krijg je zelf de keuze tussen 'Facturatie van order items' en 'Facturatie van orderuitvoering'.

Je selecteert in het order-overzicht één of meerdere orders en klikt op de €-actie om te factureren:

• Behoren alle geselecteerde orders tot dezelfde klant? Dan wordt er één factuur gemaakt met alle geselecteerde orders.
• Behoren de geselecteerde orders tot meerdere klanten? Dan krijg je een melding en kies je via een dropdown voor welke klant je wil factureren. De orders van andere klanten worden niet mee gefactureerd; herhaal de actie om een andere klant te factureren.

Voordat de factuur aangemaakt wordt, krijg je een controlescherm met alle te factureren lijnen uit de geselecteerde order uitvoering, samengevoegd (items, werkuren, werkbon-items, aankoopfactuur-items, ...). Je kan de lijngegevens nog aanpassen en een periode ('van' en 'tot en met') instellen zodat enkel de uitvoeringslijnen binnen die periode mee gefactureerd worden. Klik op 'Maak factuur' om de factuur aan te maken.

Bijgewerkt op: 14/07/2026