Dit artikel is ook beschikbaar in:

Verrekeningen | Algemeen

Een verrekening gebruik je voor minder- of meerwerk nadat je klant een offerte goedkeurde. De goedgekeurde offerte is je contractuele referentie en pas je beter niet meer aan. Met een verrekening leg je elke wijziging apart en traceerbaar vast. Zo blijft je goedgekeurde offerte ongewijzigd, en blijven je projectbudget, je nacalculatie en je facturatie kloppen. De module verrekeningen zit in de licentie Pro.

Voorbeeld: je klant keurde een offerte goed met een bepaalde airco. Na de goedkeuring kiest hij toch voor een ander model. Het prijsverschil met de oorspronkelijke offerte leg je vast in een verrekening.

Navigeer snel naar:

het overzicht van de verrekeningen
een nieuwe verrekening aanmaken
de verrekeningfiche en haar velden
de verschillende tabbladen
de actieknoppen
een verrekening factureren

Antwoorden op veelgestelde vragen vind je in de verrekeningen-FAQ.

Overzichtsscherm

Het overzicht van de verrekeningen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere verrekeningen ineens.

Weergaven

Naast de tabelweergave heeft het overzicht van de verrekeningen nog twee weergaven:

Kanban: je verrekeningen als kaartjes, in een kolom per status.
Kaart: je verrekeningen op een kaart, op basis van het projectadres.

Een nieuwe verrekening aanmaken

Een nieuwe verrekening start je op drie manieren:

vanuit een project, via het plusteken naast 'Verrekeningen' in het blok Overzicht van het tabblad Overzicht. Dat is de aanbevolen manier: Robaws vult dan het project, de klant, de eindklant, de contactpersonen, de klant referentie, het bedrijf, het projectadres en de kilometers al in.
vanuit een klantenfiche, via het plusteken naast 'Verrekeningen' in het blok Overzicht.
vanuit het overzicht van je verrekeningen, via de actieknop Toevoegen (+).

In elk geval kies je een template. Een verrekening gebruikt dezelfde templates als een offerte. Een template is dus ofwel een eenvoudige, ofwel een gecalculeerde offerte. Wil je het minder- of meerwerk mee opvolgen in de nacalculatie, kies dan een gecalculeerde template.

De verrekeningfiche

Een verrekening is opgebouwd zoals een offerte. Het eerste blok heet Verrekening gegevens en bevat dezelfde velden als de offerte gegevens, net als de datumvelden, de extra velden en het projectadres. Drie velden zijn bij een verrekening extra belangrijk:

Veld	Uitleg
Project	Het project waarop het minder- of meerwerk betrekking heeft. Maak je de verrekening vanuit het project, dan is dit al ingevuld. Kies je zelf een project, dan neemt Robaws de klant, de eindklant, de contactpersoon, de klant referentie en het bedrijf van dat project over.
Actief op project	(zichtbaar als er een project gekoppeld is) Aangevinkt: de verrekening telt mee in het budget, het financieel overzicht en de nacalculatie van het project, net als een actieve offerte.
Status	De status van de verrekening. Verrekeningen gebruiken dezelfde statussen als offertes, en ook de statussen die automatisch wijzigen, bijvoorbeeld na het factureren.

Alle velden van de verrekeningfiche kan je als vervangingscode gebruiken in je teksten en pdf's.

Tip: maak je dezelfde extra velden aan bij klanten en offertes, of bij offertes, orders en facturen, dan neemt Robaws de inhoud ervan over wanneer je een verrekening voor die klant maakt, of van de verrekening een order of factuur maakt. Zie Hoe neem ik informatie van mijn extra veld over naar een andere module?

Tabbladen

Verrekening

Hier stel je de inhoud van de verrekening op: een Inleiding, de lijnen en een Slot. Je werkt er op dezelfde manier als in een offerte: met artikelen, posten, lijntypes en hoofdstukken, en bij een gecalculeerde verrekening met de onderbouw en de calculatietabbladen. Hoe je de lijnen opbouwt, lees je in Opbouw van de offerte.

Opmerkingen

Opmerkingen gebruik je om intern te communiceren over deze verrekening en als geheugensteun. Ze zijn niet zichtbaar voor de klant.

Bestanden

Hier voeg je bestanden toe die bij deze verrekening horen, bijvoorbeeld de mail waarin de klant het meerwerk vroeg.

Taken

Zoals in alle modules kan je ook vanuit de verrekening een taak aanmaken.

Financiële planning

Hier zet je de financiële planning van de verrekening klaar: in welke fases en voor welk percentage of bedrag je factureert.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de verrekening(en) aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Actieknop	Uitleg
Toevoegen	Maak een nieuwe verrekening aan, zie Een nieuwe verrekening aanmaken.
Dupliceren	Maak een nieuwe verrekening op basis van de geselecteerde verrekening, met een nieuw nummer.
Excel	Exporteer de verrekeningen uit het overzicht naar Excel.
Maak bestelling	(zichtbaar als Rechtstreeks bestelling maken aanstaat in de offerte-instellingen) Bestel het materiaal van de geselecteerde verrekeningen via Snel bestellen.
Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen	Zie de uitleg in de tabel hieronder.

Op de verrekeningfiche

Bovenaan de verrekeningfiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Actieknop	Uitleg
Pdf	Bekijk de pdf van de verrekening. Via het uitklaplijstje kies je een van je pdf-templates, de Bill of materials of, bij een gecalculeerde verrekening, onder meer de Pdf calculatie.
E-mail	Stuur de verrekening per mail naar de klant met een e-mailtemplate. Je kan de verrekening ook digitaal laten ondertekenen.
Standaard documenten	Maak een standaard document op vanuit de verrekening.
Opmetingen	(zichtbaar als Opmetingen aanstaat in de projectinstellingen) Open de opmetingen van de verrekening.
Maak order	(zichtbaar als Rechtstreeks order maken aanstaat in de offerte-instellingen) Maak een order aan voor deze verrekening.
Maak factuur	(zichtbaar als Rechtstreeks factuur maken aanstaat in de offerte-instellingen) Factureer de verrekening volledig, zie Een verrekening factureren.
Maak bestelling	(zichtbaar als Rechtstreeks bestelling maken aanstaat in de offerte-instellingen) Bestel het materiaal van de verrekening via Snel bestellen.
Wijzig nummer	(zichtbaar zolang de verrekening niet vergrendeld is) Pas het nummer van de verrekening manueel aan.
Verwijderen	De verrekening verdwijnt uit de overzichten. Gebruik dit voor een foutief aangemaakte verrekening. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Archiveren	De verrekening verdwijnt uit de overzichten, maar blijft gekoppeld aan het project, de factuur, ... Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Vergrendelen	De verrekening kan niet meer gewijzigd worden. Meer uitleg in Vergrendelen.
Audit log	(zichtbaar voor beheerders) De historiek van het ophalen en opslaan van de verrekening.

Zie je Verwijderen, Archiveren of Vergrendelen niet? Dan heeft je gebruikersrol geen recht om offertes en verrekeningen aan te passen of te verwijderen. Gearchiveerde en verwijderde verrekeningen vind je terug via de geavanceerde filters in het overzicht.

Een verrekening factureren

Je bepaalt zelf of je het minder- of meerwerk apart factureert of samen met de rest:

Apart: klik op de verrekening op de actieknop Maak factuur. Robaws maakt een factuur met alle lijnen van de verrekening.
Op een bestaande factuur: klik op de factuur op de actieknop Toevoegen (+) en kies Verrekening. Heeft de verrekening kortingen of toeslagen, dan komen die mee.
In schijven: factureer een fase uit de Financiële planning van de verrekening.
Via een vordering: werk je met vorderingen, dan voeg je de verrekening toe aan de lopende vordering. Op de pdf en op de factuur staat het totaal van de verrekening dan apart van de basis.

Na het factureren krijgt de verrekening de Status na maak factuur uit de instellingen.

Bijgewerkt op: 16/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!