Verrekeningen

Heb je minder- of meerwerk nadat een offerte is goedgekeurd, dan registreer je dat het best met een verrekening. Een goedgekeurde offerte is immers je contractuele referentie en pas je beter niet meer aan. Met een verrekening leg je elke wijziging apart en traceerbaar vast, zodat je goedgekeurde offerte zuiver blijft en je projectbudget en facturatie blijven kloppen.

Een verrekening maak je op dezelfde manier op als een offerte: je bouwt ze op met dezelfde lijnen en posten, en ze hangt onder hetzelfde project als de oorspronkelijke offerte.

Voorbeeld:
Je hebt een offerte opgemaakt waarin een keuze voor een specifieke airco gemaakt werd. Deze offerte werd goedgekeurd door de klant.
Pas na de goedkeuring verandert de klant van gedacht en kiest ze een andere airco. Er is dus een prijsverschil ten opzichte van de oorspronkelijke offerte.
Dat verschil registreer je met een verrekening.

Instellingen en nummering

Er zijn geen aparte instellingen voor verrekeningen: de instellingen van de offerte worden doorgetrokken. Wel krijgen verrekeningen een eigen, doorlopende nummerreeks, los van de offertenummers. Het volgende nummer bepaal je via instellingen > offerte > volgend nummer.

Verrekening in de nacalculatie

Net zoals de offerte wordt ook de verrekening meegenomen in de nacalculatie. Het minder- of meerwerk wordt zo mee verrekend in de gebudgetteerde kost van je project, waardoor je nacalculatie een correct beeld blijft geven.

De verrekening factureren

Zodra de verrekening klaar is, kan je ze meteen factureren. Je kan de verrekening ook op een bestaande factuur plaatsen of er een nieuwe factuur van maken. Zo bepaal je zelf of het minder- of meerwerk apart of samen met de rest gefactureerd wordt.

Bijgewerkt op: 17/08/2026