Hoe werkt het venster Snel bestellen?
Met Snel bestellen bestel je in één keer alles wat je nodig hebt voor een project, een offerte, een order of je voorraad. Robaws stelt per artikel voor hoeveel je moet bestellen en bij welke leverancier, en maakt per leverancier een bestelling. Je opent het venster met het winkelwagentje.
Navigeer snel naar:
- waar je Snel bestellen opent
- het venster en zijn kolommen
- vanuit een project
- vanuit een offerte of verrekening
- de bestellingen aanmaken
Waar open je Snel bestellen?
Vanuit | Wat Robaws voorstelt |
|---|---|
Een project | De artikels uit de offertes die actief staan op het project, volgens hun projectbestelroute. Zie Vanuit een project. |
Een offerte of verrekening | De lijnen van de offerte of verrekening. Zie Vanuit een offerte of verrekening. |
Een order | De lijnen van het order, of enkel de lijnen die je selecteert. |
De artikelen | De artikels die je in het overzicht aanvinkt, of vanuit een artikelfiche via het plusteken naast 'Bestellingen' in het blok Overzicht. Zie ook Hoe kan ik artikelen voor mijn voorraad bijbestellen? |
Een stocklocatie | Wat je moet bijbestellen om de gewenste voorraad op die locatie te halen. De bestelling komt binnen op die locatie. |
De lijnen van de interne bestelling, om ze bij je leveranciers te bestellen. | |
Het overzicht van je bestellingen | Niets: je zoekt zelf de artikels die je wil bestellen. |
Het venster Snel bestellen
Bovenaan het venster kies je het Calculatietype (standaard materiaal), de Template en eventueel een Referentie voor de bestellingen. Vanuit een project kies je geen template: Robaws gebruikt de Bestelling template uit de projectbestelroute. Wissel je van calculatietype, dan laadt Robaws de lijnen opnieuw en gaan je aanpassingen verloren.
Per lijn zie je:
Kolom | Uitleg |
|---|---|
Artikel, Omschrijving | Wat je bestelt. |
Aantal | Hoeveel je bestelt. Vanuit een project heet deze kolom Bestellen. Robaws houdt rekening met de minimum bestelhoeveelheid van de leverancier en waarschuwt als een artikel per verpakking geleverd wordt. |
Eenheid | De eenheid van de lijn. |
Voorraad | Je voorraad van het artikel. Ga met je muis over het getal voor het detail: totale, beschikbare en gereserveerde voorraad, wat in backorder staat, en je minimum en gewenste voorraad. Klik je op de backorder, dan zie je welke bestellingen nog open staan. |
Leverancier | Bij wie je het artikel bestelt. Kies een leverancier uit al je leveranciers. |
Artikel Leverancier | De leverancier en zijn prijs uit de artikelfiche. Robaws vult de voorkeursleverancier in. |
Klik op een kolomtitel om te sorteren. Vink de lijnen aan die je wil bestellen.
Vanuit een project
Via het winkelwagentje bovenaan het project zie je enkel de artikels:
- die in een offerte zitten die actief staat op het project
- van het calculatietype dat je bovenaan kiest
- die nog niet eerder besteld werden voor dit project
Dezelfde artikels worden samengeteld. Lijnen zonder artikel komen niet mee: de projectbestelroute heeft een artikel nodig. Per lijn zie je de projectbestelroute, die je hier nog kan aanpassen, en in de kolommen Bestellen en Reserveren hoeveel je bestelt en hoeveel je uit je voorraad reserveert.
Klik op Verwerken. Voor de artikels met de route 'bestellen' maakt Robaws per leverancier een bestelling. Artikels uit je voorraad komen op een reservatielijst of een interne bestelling.
Vanuit een offerte of verrekening
Via het winkelwagentje bovenaan een offerte of verrekening bestel je meteen vanuit je lijnen. Je ziet die actieknop zodra Rechtstreeks bestelling maken aanstaat in de offerte-instellingen. Welke lijnen meekomen, hangt af van het calculatietype dat je bovenaan kiest:
- In een gecalculeerde offerte telt het calculatietype van elke lijn in de onderbouw.
- In een eenvoudige offerte bepaalt het calculatietype op de artikelfiche bij welk type een lijn hoort. Een lijn zonder artikel, een samengesteld artikel en een post tellen als materiaal.
Er zijn drie verschillen met een project:
- Er is geen projectbestelroute. Alle lijnen komen op een bestelling. Per lijn kan je wel een Order en een Project kiezen.
- Dezelfde artikels worden niet samengeteld.
- Ook lijnen zonder artikel, met enkel een omschrijving, komen mee.
De bestellingen aanmaken
- Kies bovenaan de Template, als dat nog niet gebeurd is. Vanuit een project sla je deze stap over. De template bepaalt het type bestelling: een bestelling, een interne bestelling, een huurbestelling, een OA- of een transportbestelling. Zonder template kan je niets aanmaken: maak er eerst een in de instellingen.
- Klik op Maak bestelling (of Verwerken vanuit een project).
- Robaws maakt per leverancier één bestelling. Lijnen zonder leverancier komen samen op één bestelling. Kies je een template van het type Intern, dan komt alles op één interne bestelling, zonder leverancier.
Hoe Robaws de omschrijving en de prijs van de lijnen invult, stel je in bij de bestellingen-instellingen: of de artikelnaam bij de referentie van de leverancier komt, of je de leverancierskorting apart ziet en of Robaws de kostprijs uit je calculatie gebruikt.
Bijgewerkt op: 05/11/2026
Dankuwel!