Hoe reserveer ik voorraad voor een project met stockreservaties?

Met een stockreservatie zet je een aantal van een artikel uit je voorraad opzij voor een project. Dat aantal telt dan niet meer als beschikbaar: het is gereserveerd. Zo gebruikt niemand het voor een ander project, en houdt Robaws er rekening mee als je bijbestelt.

Navigeer snel naar:

• wanneer je stockreservaties gebruikt
• stockreservaties aanzetten
• een stockreservatie maken
• wat een reservatie met je voorraad doet
• het materiaal naar de werf brengen
• wanneer een reservatie verdwijnt

Wanneer gebruik je stockreservaties?

Gebruik stockreservaties als je materiaal uit je eigen voorraad nodig hebt voor een project, maar het nog niet meteen naar de werf gaat. Bijvoorbeeld:

• Je plant een project voor volgende maand en de radiatoren liggen al in je magazijn. Je wil zeker zijn dat ze er dan nog zijn.
• Je bestelt het materiaal voor een project met Snel bestellen. Een deel bestel je bij je leverancier, een deel haal je uit je voorraad.
• Je wil weten wat er echt nog vrij is in je magazijn, los van wat al voor projecten bestemd is.

Gaat het materiaal meteen naar de werf? Dan heb je geen reservatie nodig: maak dan meteen een stockwijziging of een interne bestelling.

Stockreservaties aanzetten

Zet in Instellingen > Algemeen de schakelaar Stockreservaties aan. Daarna zie je:

• de actieknop Stockreservaties in het overzicht van de artikelen
• 'Stockreservaties' in het blok Overzicht van een artikel en van een project
• Gereserveerd in het blok Voorraad van de artikelfiche

Een stockreservatie maken

Automatisch, met Snel bestellen in een project

Werk je met projectbestelroutes, dan maakt Robaws de reservaties voor je:

1. Zet op de projectbestelroute voor je voorraadartikelen Stockreservatie maken aan.
2. Open Snel bestellen vanuit het project. Bij de artikelen met die route vult Robaws in de kolom Reserveren in hoeveel het project nog nodig heeft, min wat al gereserveerd is. Pas het aantal aan als dat nodig is.
3. Klik op Verwerken. Robaws maakt de reservaties, met het project, het artikel en het aantal.

Een reservatie uit Snel bestellen heeft geen vervaldatum.

Zelf

Klik in het overzicht van de artikelen op de actieknop Stockreservaties en daarna op Toevoegen. Je kan ook vanuit een artikel of een project beginnen: klik in het blok Overzicht op het plusteken naast 'Stockreservaties'. Het artikel of het project is dan al ingevuld.

Een reservatie geldt voor het artikel, over al je stocklocaties heen. Je reserveert niet op een bepaalde stocklocatie.

Wat doet een stockreservatie met je voorraad?

In het blok Voorraad van de artikelfiche zie je het verschil:

• Totaal: alles wat je van het artikel op voorraad hebt.
• Gereserveerd: de som van alle reservaties van het artikel.
• Beschikbaar: wat je nog vrij kan gebruiken, dus het totaal min wat gereserveerd is.

Robaws kijkt naar de beschikbare voorraad als je bijbestelt. Een reservatie kan een artikel dus op je lijst om bij te bestellen zetten, ook al ligt het nog in je magazijn.

Het materiaal naar de werf brengen

Is het tijd om het materiaal naar de werf te brengen? Selecteer dan in het overzicht van de stockreservaties de reservaties en klik op de actieknop Maak interne leveringsbon. Robaws maakt een interne bestelling met een lijn per artikel en per project. De reservaties blijven bestaan tot het materiaal effectief uit je voorraad gaat.

Wanneer verdwijnt een stockreservatie?

• Als het materiaal uit je voorraad gaat. Boek je een stockwijziging in met dat project op de lijn, en gaat het materiaal uit je voorraad (enkel van ingevuld, eventueel met Naar Klant), dan vermindert Robaws de reservatie met dat aantal. Staat ze op 0, dan verdwijnt ze. Verplaats je het materiaal naar een andere stocklocatie, dan blijft de reservatie staan.
• Op de vervaldatum. Elke nacht verwijdert Robaws de reservaties waarvan de vervaldatum voorbij is.
• Als je ze zelf verwijdert.

Bijgewerkt op: 05/11/2026