Prijsaanvragen | Algemeen

Besteed je een deel van een offerte uit aan een onderaannemer, of wil je weten welke leverancier het goedkoopst is? Met een prijsaanvraag vraag je in één keer prijzen op bij verschillende leveranciers. Elke leverancier vult zijn prijzen in op een eigen leveranciersportaal. Jij vergelijkt de prijzen in Robaws, laadt de prijzen van de leverancier die je kiest in je offerte en zet de prijsaanvraag om in een bestelling. De module prijsaanvragen zit in de licentie Pro. Je geeft een gebruiker toegang via de rechten op prijsaanvragen in zijn gebruikersrol.

Navigeer snel naar:

• het overzicht van de prijsaanvragen
• een nieuwe prijsaanvraag aanmaken
• de prijsaanvraagfiche en haar velden
• de werkwijze van offerte tot bestelling
• de actieknoppen

Overzichtsscherm

Het overzicht van de prijsaanvragen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere prijsaanvragen ineens.

Weergaven

Naast de tabelweergave heeft het overzicht van de prijsaanvragen nog één weergave:

• Kanban: je prijsaanvragen als kaartjes, in een kolom per status. Bovenaan elke kolom staat het totaal exclusief btw.

Een nieuwe prijsaanvraag aanmaken

Een prijsaanvraag maak je altijd aan vanuit een template. Een nieuwe omgeving heeft nog geen template: maak er eerst een aan in de instellingen. Zolang er geen template is, zie je de knoppen om een prijsaanvraag aan te maken niet.

Een nieuwe prijsaanvraag start je op verschillende manieren:

1. vanuit een offerte. Selecteer de lijnen die je wil uitbesteden, ook lijnen uit de onderbouw van een post. Klik met de rechtermuisknop en kies Maak prijsaanvraag. Heb je meerdere templates, kies er dan een. De prijsaanvraag is meteen gekoppeld aan de offerte en het project.
2. vanuit een project of een leverancier, via het plusteken naast 'Prijsaanvragen' in het blok Overzicht.
3. vanuit het overzicht van je prijsaanvragen, via de actieknop Toevoegen (+).

Een nieuwe prijsaanvraag krijgt een nieuw nummer en de status, de lijnen en de leveranciers van de template. Jij wordt de verantwoordelijke. De Vervaldatum en de Uiterste datum berekent Robaws op basis van de termijnen in de instellingen. Lijkt een nieuwe prijsaanvraag sterk op een vorige? Selecteer die dan in het overzicht en gebruik de actieknop Dupliceren.

De prijsaanvraagfiche

De prijsaanvraagfiche bestaat uit de blokken Prijsaanvraag en Prijsaanvragen leveranciers. Daaronder vind je de tabbladen.

Prijsaanvraag

Werk je met extra velden, dan komen die onder dit blok.

Prijsaanvragen leveranciers

Hier zet je de leveranciers bij wie je prijzen opvraagt, en volg je op hoever elke leverancier staat. Hoe je ze toevoegt en de prijsaanvraag verstuurt, lees je in Prijsaanvraag: stap voor stap van offerte tot bestelling.

Op elke lijn staan iconen: Goedkeuren (het vinkje, verschijnt als je met je muis over de lijn gaat), Toon leverancierprijzen, E-mail verzenden, Toon historiek en de prullenbak. Bovenaan het blok staan de knoppen Leveranciergroepen en Vergelijk prijzen.

De status van een leverancier

Via Toon historiek op de lijn van een leverancier zie je wat hij wanneer deed, bijvoorbeeld wanneer hij het portaal bekeek of de bestanden downloadde.

Tabbladen

Items

Hier staan de lijnen waarvoor je een prijs vraagt, met hun artikel, omschrijving, aantal en eenheid. Met de kolom Lijn kies je het lijntype. Een uitgebreide omschrijving gaat mee naar het portaal, zodat de leverancier precies weet wat je vraagt. Werk je met een inleiding en een slot, dan staan die boven en onder de lijnen.

Onder de lijnen vind je het tabblad Bestanden voor leveranciers. Bestanden die je hier zet, zoals plannen of een lastenboek, kan elke leverancier op zijn portaal downloaden, los of samen in een ZIP-bestand.

Opmerkingen

Opmerkingen gebruik je om intern te communiceren over deze prijsaanvraag en als geheugensteun. Je leveranciers zien ze niet.

Bestanden

Hier voeg je bestanden toe die bij deze prijsaanvraag horen en die enkel voor jou zijn. Je leveranciers zien ze niet.

Taken

Zoals in alle modules kan je ook vanuit de prijsaanvraag een taak aanmaken.

Van offerte tot bestelling

Hoe je een prijsaanvraag naar je leveranciers stuurt, de prijzen vergelijkt, een leverancier goedkeurt en er een bestelling van maakt, lees je stap voor stap in Prijsaanvraag: stap voor stap van offerte tot bestelling.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de prijsaanvragen aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Op de prijsaanvraagfiche

Bovenaan de prijsaanvraagfiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Bijgewerkt op: 04/11/2026