Stockwijziging | Algemeen

Met een stockwijziging registreer je elke beweging in je voorraad: een levering die binnenkomt, materiaal dat naar de werf gaat, een overboeking van je magazijn naar een bestelwagen of een telling van wat er echt in je rekken ligt. Robaws houdt zo per stocklocatie bij hoeveel je van elk artikel hebt. De module stockwijziging zit in de licentie Pro. Je geeft een gebruiker toegang via de rechten op stockwijzigingen in zijn gebruikersrol.

Navigeer snel naar:

• wat je voorbereidt voor je met voorraad werkt
• het overzicht van de stockwijzigingen
• een nieuwe stockwijziging aanmaken
• de stockwijzigingsfiche
• een stockwijziging inboeken en corrigeren
• je voorraad tellen
• automatische stockwijzigingen
• de actieknoppen

Voorbereiding

Stocklocaties

Je voorraad houdt Robaws bij per stocklocatie: je magazijn, je atelier, een bestelwagen, ... Maak niet meer stocklocaties aan dan nodig: elke beweging tussen twee locaties boek je met een stockwijziging. Waar een artikel precies in je magazijn ligt, vul je in bij Stockplaats op de artikelfiche. Zie Wat is het verschil tussen stocklocatie en stockplaats?

Vul op de fiche van elke werknemer die stockwijzigingen maakt het veld Stocklocatie in, bijvoorbeeld zijn bestelwagen. Robaws vult die locatie dan in als van op een nieuwe stockwijziging.

De artikelfiche

Op de artikelfiche zijn deze velden belangrijk voor je voorraad:

In het blok Voorraad op de artikelfiche zie je hoeveel van het artikel Beschikbaar is, hoeveel Gereserveerd is voor een project, het Totaal en de Backorder: wat nog besteld is bij je leveranciers. Daaronder staat de voorraad per stocklocatie.

Overzichtsscherm

Het overzicht van de stockwijzigingen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere stockwijzigingen ineens.

Handige kolommen zijn Van, Naar, Bestelbon nr. en Bestellingsreferentie. Met de filter op project zie je alle stockwijzigingen van een project.

Weergaven

Naast de tabelweergave kan je je stockwijzigingen ook als kaartjes bekijken in de weergave Kanban, met een kolom per status.

Een nieuwe stockwijziging aanmaken

Meestal maak je een stockwijziging vanuit het document waar ze bij hoort. Klik daarvoor in het blok Overzicht van dat document op het plusteken naast 'Stockwijzigingen':

Robaws neemt enkel de lijnen met een artikel van het type Artikel, Materieel of Installatie over, en lijnen zonder artikel. Posten komen niet mee.

Wil je zelf beginnen, bijvoorbeeld voor een overboeking tussen twee stocklocaties? Klik dan in het overzicht van de stockwijzigingen op Toevoegen (+). Een nieuwe stockwijziging krijgt de datum van vandaag, de beginstatus uit de instellingen en jou als verantwoordelijke.

De stockwijzigingsfiche

Werk je met extra velden, dan komen die ook in dit blok.

Van en Naar

Met van en Naar bepaal je wat er met je voorraad gebeurt:

Vul je geen van beide in, dan verandert je voorraad niet.

Artikelen

Hier zet je de artikelen van het type Artikel, met hun Aantal. Met een barcodescanner kan je ze ook inscannen: een artikel dat al op de stockwijziging staat, krijgt er telkens een bij.

Materieel en installaties

Hier zet je materieel en installaties, één lijn per stuk, met hun Serienummer. Bij het inboeken verplaatst Robaws elk stuk naar de nieuwe stocklocatie of het project. Bestaat er nog geen materieel of installatie met dat serienummer, dan maakt Robaws het aan. Lijnen zonder serienummer en zonder materieel laat Robaws weg.

Tabbladen

In de tabbladen Opmerkingen, Bestanden en Taken communiceer je intern, voeg je bestanden toe, zoals de leveringsbon van je leverancier, en maak je een taak aan.

Inboeken

Pas als je een stockwijziging inboekt, past Robaws je voorraad aan. Klik daarvoor bovenaan de fiche op de actieknop Inboeken. Bovenaan verschijnt 'Stockwijziging wordt momenteel ingeboekt...'. Enkele seconden later zie je 'Stockwijziging ingeboekt'.

Bij het inboeken:

• past Robaws de voorraad aan op de stocklocaties in van en Naar. Een voorraad kan negatief worden.
• telt Robaws bij een gekoppelde bestelling de aantallen op in de kolom Ontvangen. Is alles ontvangen, dan krijgt de bestelling de status die je bij Bestelling compleet status instelde.
• vermindert Robaws de stockreservatie van een project, als de lijn dat project heeft en het materiaal uit je voorraad gaat.
• krijgt de stockwijziging de Inboekstatus uit de instellingen.

Een geboekte stockwijziging corrigeren

Een geboekte stockwijziging kan je niet meer wijzigen of verwijderen. Was er een fout? Klik dan op de actieknop Stockwijziging retourneren. Robaws maakt een nieuwe stockwijziging met dezelfde lijnen, waarbij van en Naar omgewisseld zijn. Kijk ze na en boek ze in. Hoort de stockwijziging bij een bestelling, dan haalt Robaws de aantallen ook weer uit de kolom Ontvangen.

Je voorraad tellen met een stocktelling

Tel je je voorraad, bijvoorbeeld op het einde van het jaar, dan registreer je dat met een stocktelling:

1. Maak een nieuwe stockwijziging en vink Stocktelling aan.
2. Kies bij Naar de stocklocatie die je geteld hebt.
3. Zet elk geteld artikel op een lijn, met het aantal dat je telde. Zet elk artikel maar één keer op de lijst.
4. Boek de stockwijziging in.

Robaws vervangt de voorraad van die artikelen op die stocklocatie door het aantal dat je telde. Artikelen die je niet op de lijst zet, blijven ongewijzigd.

Automatische stockwijzigingen

In de instellingen kan je Robaws automatisch een stockwijziging laten maken en inboeken bij een order, een werkbon of een factuur. Dat geldt dan voor elk order, elke werkbon of elke factuur, zonder uitzondering. Hoe elke optie werkt, lees je in het artikel over de instellingen.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Op de stockwijzigingsfiche

Bovenaan de fiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Bijgewerkt op: 05/11/2026