Dit artikel is ook beschikbaar in:

Materieel | Algemeen

In de module materieel houd je de gebruiksgoederen bij die je in eigen beheer hebt: machines, gereedschap, voertuigen ... Elk toestel beheer je als een apart stuk materieel, met een eigen serienummer, merk, locatie en status. Zo weet je altijd waar een toestel staat, wie het gebruikt, op welk project het ingezet wordt en of de keuring nog geldig is. De module materieel zit in alle licenties: Starter, Go en Pro.

Materieel zijn gebruiksgoederen. Een artikel verbruik of factureer je één keer als lijn. Materieel draagt blijvende informatie die eigen is aan dat ene toestel, samen met een volledige historiek.

Navigeer snel naar:

het overzicht van je materieel
een nieuw materieel aanmaken
de materieelfiche en haar velden
de verschillende tabbladen
materieel verplaatsen en uitlenen
materieel uren registreren
de actieknoppen
het verschil tussen materieel en installaties

Antwoorden op veelgestelde vragen vind je in de materieel-FAQ.

Overzichtsscherm

Het overzicht van je materieel kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere stuks materieel ineens.

Met de zoekbalk zoek je onder meer op naam, serienummer, merk, status, het gekoppelde artikel, de stocklocatie, de locatie, het project, de klant, de leverancier en de werknemer die het materieel gebruikt.

Weergaven

Naast de tabelweergave heeft het materieeloverzicht nog twee weergaven:

Kanban: je materieel als kaartjes, in een kolom per status.
Kaart: je materieel op een kaart, op basis van het adres van het materieel.

Een nieuw materieel aanmaken

Een nieuw materieel maak je altijd vanuit een template. Een template is een voorbeeldmaterieel waarin bepaalde velden al ingevuld staan. Je maakt templates aan in de instellingen. Een nieuw materieel start je op verschillende manieren:

vanuit het overzicht van je materieel, via de actieknop Toevoegen (+). Heb je meerdere templates, dan kies je er een.
vanuit een artikel van het type Materieel, via het plusteken naast 'Materieel' in het blok Overzicht. Het artikel wordt dan meteen gekoppeld.
vanuit een project of een klant, via het plusteken naast 'Materieel' in het blok Overzicht. Robaws vult het project, de klant en het werfadres of het klantadres in.
vanuit het overzicht via de actieknop Dupliceren, op basis van een bestaand materieel. Het serienummer, de certificaten en de bestanden gaan niet mee.

Zie je de actieknop Toevoegen niet in het overzicht? Dan bestaat er nog geen template. Maak er eerst een aan in de instellingen.

Daarnaast ontstaat materieel ook automatisch. Boek je een stockwijziging met een artikel van het type Materieel en een serienummer, dan maakt Robaws het materieel aan als het nog niet bestaat. Heb je een lijst met materieel? Dan kan je die importeren.

De materieelfiche

De materieelfiche bestaat uit de blokken Materieel gegevens, Gebruik details, Adres en Overzicht. Daaronder vind je de tabbladen.

Materieel gegevens

Hier leg je de vaste kenmerken van het materieel vast.

Veld	Uitleg
Naam	De naam van het materieel.
Serienummer	Het serienummer van het materieel. Het is uniek: twee stuks materieel kunnen niet hetzelfde serienummer hebben. Je wijzigt het via het potlood naast het veld. Het serienummer staat ook in de barcode of QR-code van het materieel.
Merk	Het merk van het materieel.
Stocklocatie	Waar het materieel zich op dit moment bevindt. Robaws past dit automatisch aan wanneer je het materieel verplaatst.
Artikel	Het artikel van het type Materieel dat bij dit materieel hoort. Zo kan je het materieel op een offerte, order of factuur zetten.
Leverancier	De leverancier bij wie je het materieel aankocht.
Status	De status van het materieel, voor een vlotte opvolging in het overzicht. Je statussen maak je aan in de instellingen.
Bedrijf	(zichtbaar als je meerdere bedrijven hebt) Het bedrijf waartoe het materieel behoort.
Planning groep	(zichtbaar met rechten op de dagplanning) Groepeer je materieel in de dagplanning.

Werk je met extra velden, dan komen die onderaan dit blok.

Gebruik details

Hier noteer je wie het materieel op dit moment gebruikt.

Veld	Uitleg
Werknemer	De werknemer die het materieel op dit moment gebruikt.
OA	De onderaannemer die het materieel op dit moment gebruikt.
Op project	Het project waarop het materieel op dit moment ingezet wordt.
Klant	De klant voor wie het materieel op dit moment gebruikt wordt.
Eindklant	De eindklant voor wie het materieel op dit moment gebruikt wordt.

Kies je een project, dan vult Robaws de klant en de eindklant van dat project in. Omgekeerd beperken een ingevulde klant en eindklant je keuze tot de projecten van die twee.

Verplaats je het materieel met een stockwijziging, dan past Robaws deze velden automatisch aan.

Adres

Het adres waar het materieel zich bevindt, met het veld Locatie voor een vrije omschrijving, bijvoorbeeld 'magazijn, rek 3'. Op basis van dit adres toont Robaws het materieel op de kaart. Verplaats je het materieel naar een project, dan wordt het werfadres van dat project het adres van het materieel.

Overzicht

Hier zie je in één oogopslag waar het materieel gebruikt wordt: in de Dagplanning, in Orders, Abonnementen, Werkbonnen, Facturen, Bestellingen, Aankoopfacturen en Stockwijziging, met een grafiek erbij. Klik op een module om de gekoppelde documenten te bekijken. Via het plusteken plan je het materieel meteen in op de dagplanning, of maak je een order met dit materieel.

Tabbladen

Historiek

De historiek toont de stockwijzigingen van dit materieel: wanneer het van welke locatie naar welke locatie verplaatst werd, voor welk project en door welke werknemer.

Bestanden

Hier voeg je bestanden toe die bij dit materieel horen, bijvoorbeeld de handleiding of de aankoopfactuur.

Opmerkingen

Opmerkingen gebruik je om intern te communiceren over dit materieel en als geheugensteun.

Taken

Zoals in alle modules kan je ook vanuit het materieel een taak aanmaken, bijvoorbeeld om een onderhoud op te volgen.

Planning

Alle opdrachten uit de dagplanning waarop dit materieel ingepland is. Van hieruit plan je het materieel ook meteen in.

Certificaten

Moet het materieel regelmatig gekeurd of onderhouden worden, dan bewaar je het keuringsbewijs hier digitaal. Klik op Toevoegen en vul de Naam, de Datum en de Vervaldatum in, en voeg het bestand toe. Bijvoorbeeld: een vrachtwagen wordt gekeurd en goedgekeurd. Je bewaart het keuringsbewijs bij de certificaten, met de datum van de volgende keuring als vervaldatum.

Robaws stuurt geen melding wanneer een certificaat vervalt. Volg je vervaldatums op via de actieknop Excel in het overzicht: die export bevat een tabblad per certificaat, met de vervaldatum per materieel.

Materieel verplaatsen en uitlenen

Geef je een toestel mee aan een werknemer, of breng je het naar een werf? Registreer dat dan met een stockwijziging. Zodra je die boekt, past Robaws de Stocklocatie, de Gebruik details en het adres van het materieel automatisch aan. De verplaatsing komt ook in het tabblad Historiek. De module stockwijzigingen zit in de licentie Pro.

Wil je enkel weten wanneer een toestel waar ingezet wordt? Plan het dan in op de dagplanning. Je ziet die opdrachten in het tabblad Planning.

Materieel uren registreren

Wil je bijhouden hoeveel uren een machine draait, bijvoorbeeld om die uren door te rekenen? Werk dan met een artikel van het type Uurcode - materieel. Vul die uurcode in op het artikel van je materieel. Net zoals een uurcode voor werknemers de gewerkte uren registreert, registreert een uurcode voor materieel de draaiuren van je machines. Kies je het materieel op een lijn of in het blok Materieel uren van een werkbon, dan vult Robaws die uurcode zelf in. Welk artikeltype je wanneer kiest, lees je in Welk artikeltype kies ik voor mijn materiaal, uren en machines?

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links het materieel aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Actieknop	Uitleg
Toevoegen	Maak een nieuw materieel aan op basis van een template, zie Een nieuw materieel aanmaken.
Dupliceren	Maak een nieuw materieel op basis van het geselecteerde materieel. Selecteer daarvoor precies één materieel.
Excel	Exporteer het materieel uit het overzicht naar Excel, met een extra tabblad per certificaat.
Verwijderen, Archiveren, Vergrendelen	Zie de uitleg in de tabel hieronder.

Op de materieelfiche

Bovenaan de materieelfiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Actieknop	Uitleg
E-mail	Stuur een mail vanuit het materieel met een e-mailtemplate.
Standaard documenten	Maak een standaard document op vanuit het materieel, bijvoorbeeld een uitleenformulier.
Barcode	Maak een pdf met de naam van het materieel en de QR-code of barcode van het serienummer, om op het toestel te kleven. Of het een QR-code of een barcode wordt, kies je in de algemene instellingen. Zie ook Werken met barcodes.
Verwijderen	Het materieel verdwijnt uit de overzichten. Gebruik dit voor een foutief aangemaakt materieel. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Archiveren	Het materieel verdwijnt uit de overzichten, maar blijft gekoppeld aan de werkbonnen, stockwijzigingen, ... Gebruik dit voor materieel dat je niet meer hebt. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Vergrendelen	Het materieel kan niet meer gewijzigd worden. Meer uitleg in Vergrendelen.
Audit log	(zichtbaar voor beheerders) De historiek van het ophalen en opslaan van het materieel.

Zie je Verwijderen, Archiveren of Vergrendelen niet? Dan heeft je gebruikersrol geen recht om materieel aan te passen of te verwijderen. Gearchiveerd en verwijderd materieel vind je terug via de geavanceerde filters in het overzicht.

Materieel of installatie?

Robaws heeft twee modules die op elkaar lijken, maar een verschillend doel hebben:

De module materieel dient om je eigen gebruiksgoederen te beheren: machines, gereedschap, voertuigen ...
De module installaties dient om vast te leggen wat je bij de klant installeert, bijvoorbeeld een airco, en waarop je nadien onderhoud plant.

Het zijn twee aparte modules, elk met een eigen overzicht en eigen instellingen. Meer over installaties lees je in Installaties | Algemeen.

Bijgewerkt op: 20/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!