Materieel
De module Materieel houdt bij welke gebruiksgoederen je in eigen beheer hebt: machines, gereedschap, voertuigen ... Elk toestel beheer je als een apart object met eigen informatie, zoals een serienummer, merk, locatie, status en de gebruiker die er op dat moment mee aan de slag is. Zo weet je altijd waar een toestel staat, wie het gebruikt, op welk project het ingezet wordt en of de keuring nog geldig is.
Een materieel aanmaken
Klik in de module Materieel op het + teken om een nieuw materieel aan te maken en vul vervolgens de fiche aan (zie hieronder).
De materieelfiche
Materieel gegevens
Hier leg je de vaste kenmerken van het materieel vast.
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Naam | De naam van het materieel. |
Merk | Het merk van het materieel. |
Serienummer | Het serienummer of de barcode die op het materieel staat. Je kan in het overzicht op dit nummer zoeken. |
Artikel | Koppel het overeenkomstige artikel. Materieel dat je op een werf inzet, moet immers factureerbaar zijn. |
Leverancier | De leverancier bij wie je het materieel aankocht. |
Stocklocatie | Waar het materieel zich op dit moment bevindt. |
Locatie | Waar het materieel normaal bewaard wordt, los van de stocklocatie. |
Status | De status van het materieel, voor een vlottere opvolging in het overzicht. Statussen maak je aan via de instellingen. |
Planning groep | Koppel het materieel aan een planning groep. Op de dagplanning van een project verschijnt het materieel dan onder die groep. |
Gebruik details
Hier noteer je wie het materieel op dit moment gebruikt.
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Werknemer | De werknemer die op dit moment verantwoordelijk is voor het gebruik van het materieel. |
OA | De onderaannemer, wanneer het materieel gebruikt wordt door een externe persoon of organisatie die zelfstandig werkt. |
Op project | Het project waarop het materieel op dit moment ingezet wordt. |
Klant | De klant voor wie het materieel op dit moment gebruikt wordt. |
Overzicht
In deze rubriek raadpleeg je alle gekoppelde abonnementen, werkbons, bestellingen, aankoopfacturen en stockwijzigingen van het materieel. Dit wordt ook visueel weergegeven in een grafiek.
Tabbladen
Historiek
De historiek wordt opgebouwd op basis van de stockwijzigingen van dit materieel. Zo zie je naar welke locatie het toestel verplaatst werd en aan wie het werd meegegeven.
Planning
Onder Planning raadpleeg je een overzicht van de data waarop het materieel werd uitgeleend. Je vindt er een koppeling naar het betreffende project en kan zien op welke tijdstippen het materieel werd uitgeleend en teruggebracht.
Certificaten
Betreft het materieel een machine die op regelmatige basis onderhoud of een keuring vereist, dan ontvang je na dat onderhoud een certificaat of ander goedkeuringsbewijs. Dat bewaar je hier digitaal ter controle. Je kan er ook een vervaldatum aan koppelen, zodat je de opvolging van je keuringen bewaakt.
Bijvoorbeeld: een vrachtwagen ondergaat een keuring en wordt goedgekeurd. Je ontvangt het keuringsbewijs en bewaart dit digitaal bij de certificaten.
Materieel-uren registreren
Wil je bijhouden hoeveel uren een machine draait, bijvoorbeeld om die uren door te rekenen op een werkbon, dan werk je met een artikel van het type 'Uurcode - materieel'. Net zoals een uurcode voor werknemers de gepresteerde uren registreert, registreert een uurcode voor materieel de draaiuren van je machines. Meer over de verschillende artikeltypes lees je in Artikeltypes.
Materieel vs. Installaties
Robaws heeft twee aparte modules die op elkaar lijken, maar een verschillend doel hebben:
- De module Materieel dient om je eigen gebruiksgoederen (machines, gereedschap, voertuigen ...) te beheren.
- De module Installaties dient om vast te leggen wat je bij de klant installeert (bijvoorbeeld een airco) en waarop je nadien onderhoud kan plannen.
Het gaat dus om twee volledig aparte items, elk met een eigen overzicht en eigen instellingen. Meer over installaties lees je in Installaties.
Bijgewerkt op: 21/08/2026
Dankuwel!