Materieel | Instellingen
Via Instellingen > Materieel bepaal je hoe de module materieel werkt: hoe het overzichtsscherm eruitziet, met welke templates je nieuw materieel aanmaakt, welke statussen het krijgt en welke documenten en mails je vanuit het materieel opmaakt. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je materieel. Hoe je met materieel werkt, lees je in Materieel | Algemeen.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je materieel eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanban- en kaartweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een materieel aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Extra velden
Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor materieel extra velden naar keuze aanmaken, bijvoorbeeld het bouwjaar of de nummerplaat. Ze komen ook mee in de Excel-export van het overzicht.
Statussen
Maak hier de statussen van je materieel aan, bijvoorbeeld 'beschikbaar', 'in herstelling' of 'buiten gebruik', en geef elke status een kleur voor het overzicht.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Beginstatus | De status van materieel dat je aanmaakt vanuit een blanco template, en van materieel dat Robaws automatisch aanmaakt bij een stockwijziging. Maak je materieel vanuit een ander template of via Dupliceren, dan krijgt het de status van dat template of van het gedupliceerde materieel. |
Templates
Je maakt nieuw materieel altijd aan vanuit een template. Een template is een voorbeeldmaterieel waarin je al vastlegt wat voor elk nieuw materieel van dat soort gelijk is, zoals het merk, het artikel, de leverancier of de status. Maak je bijvoorbeeld templates 'Boormachine' en 'Bestelwagen', dan kies je bij een nieuw materieel meteen het juiste soort.
- Klik op Toevoegen en geef de template een naam.
- Kies Maak blanco template om van een leeg materieel te vertrekken, of Kies bestaande om een bestaand materieel als voorbeeld te nemen.
- Via Template bewerken vul je de velden van de template in.
Een template verschijnt niet in je overzicht. De bestanden en taken van de template gaan mee naar elk nieuw materieel.
Standaard documenten
Stel hier de standaard documenten op die je vanuit materieel wil gebruiken, bijvoorbeeld een uitleenformulier of een keuringsverslag. Ze verschijnen op de materieelfiche onder de actieknop Standaard documenten.
E-mailtemplates
Maak hier de e-mailtemplates aan waarmee je een mail verstuurt vanuit het materieel, met een vaste tekst en vaste bijlagen, bijvoorbeeld de barcode of een standaard document. Per template bepaal je ook welke status het materieel automatisch krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.
Instellingen in andere modules
Een paar instellingen voor materieel staan elders in Robaws:
Instelling | Waar | Uitleg |
|---|---|---|
Barcode | Kies of de actieknop Barcode op de materieelfiche een QR code of een barcode 128 maakt. | |
Toon materieel | Zet aan om op de lijnen een kolom Materieel te tonen. | |
Toon materieel uren | Zet aan om op de werkbon het blok Materieel uren te tonen. |
Bijgewerkt op: 19/10/2026
Dankuwel!