Dagplanning
Dagplanning | Instellingen
In dit artikel helpen we je graag stap voor stap door de 'dagplanning instellingen'. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen, daar staan mogelijks ook instellingen die impact hebben op de dagplanning. Je gaat naar instellingen > dagplanning om de pagina met de dagplanning instellingen te zien. Je gaat naar instellingen > algemeen om de pagina met de algemene instellingen te zien. Nadat je wijzigingen hebt aangepast in de insWeinig lezersHoe kan ik teams maken bij het gebruik van de dagplanning?
Hoe kan ik teams maken bij het gebruik van de dagplanning?Weinig lezersHoe kan ik een planning item terugkerend maken?
Een planningsitem wordt standaard ingepland voor 1 specifiek moment/periode met een start- en einddatum. Je kan ervoor kiezen om een planningsitem terugkerend te maken. In dat geval zal je deze na x-aantal tijd herhalen. Voorbeeld: *Je bent een bedrijf die zwembaden plaatst bij klanten. Halfjaarlijks moet een winterafsluit en zomeropstart uitgevoerd worden. Dit kan je doen door gebruik te maken van een terugkerend planning item. Op deze manier hoef je niet meer manueel halfjaarlWeinig lezersWachtkamer
Wens je een opdracht aan te maken, maar is de start- en einddatum nog onbekend, dan kan je deze opdracht alvast aanmaken en bewaren in de wachtkamer. Deze functie geeft een overzicht van alle opdrachten, waarbij de start- en einddatum nog onbekend zijn. Gebruik De wachtkamer vind je onderaan in de dagplanning terug. Ken je een start- en einddatum toe aan een bepaalde opdracht, dan verdwijnt de opdracht uit de wachtkamer en wordt deze ingepland op de toegekende datum of data. . Aan de hand van deze keuze bepaal je wat in de linkerkolom in je kalenderweergave van de dagplanning staat. In deze linker kolom kan je groepen maken door gebruik te maken van de 'planningsgroep'. Het veld 'planningsgroep' vind je terug in de modules werknemers, materieel, projecten. Je kan een planningsgroep ook instellen bij de [plWeinig lezersWat beteken de rode en oranje randen van een planningsitem?
In het overzicht van de dagplanning kan het voorvallen dat een planningsitem een rode of oranje omranding krijgt. Dit zal je enkel zien als de instellingen hiervoor geactiveerd zijn. Deze kleuren heb elk een afzonderlijke betekenis: Oranje omranding: er is een conflict waarbij een bepaalde resource 2 maal op hetzelfde moment ingepland is (*Bv: plan je een werknemer 2x op hetzelfde moment in,Weinig lezersKan ik de live locatie van mijn werknemer en projecten zien?
Bekijk via de dagplanning een realtime kaart met de actuele locatie van je werknemers en je projecten.Weinig lezersDagplanning | FAQ
Voor de dagplanning module hebben we hieronder de meest voorkomende vragen voor jou opgelijst. Hoe maak ik een planningsitem aan? Hoe kan ik dagplanning synchroniseren met mijn Google/Office agenda? [Hoe kan ik een planningsitem teruWeinig lezersDagplanning | Algemeen
Dagplanning | AlgemeenPopulairHoe kan ik dagplanning synchroniseren met mijn Google/Office-agenda?
Hoe kan ik dagplanning synchroniseren met mijn Google/Office-agenda?Enkele lezersEen planningsitem aanmaken in de dagplanning
Een planningsitem aanmaken in de dagplanningWeinig lezers
Projectplanning
Projectplanning
In de projectplanning plan je projecten en offertes op een tijdlijn in. Zo zie je wanneer werven lopen, hoeveel mensen je nodig hebt en wat je verwacht te factureren.PopulairHoe werkt de Gantt chart?
Een Gantt-Chart is een visueel hulpmiddel dat gebruikt wordt in het project management. Het wordt gebruikt om de planning van een project weer te geven. De Gantt-Chart geeft een mooi overzicht van alle taken die onder een project vallen, de tijdsduur ervan en de onderlinge relaties in de loop van de taak. Aanmaken van een Gantt-Chart De Gantt-chart bevindt zich op het project in Robaws. Dit is project specifiek en kan je terugvinden via de actieknop 'projectplanning' in het project.Weinig lezers
Werkbonnen
Hoe factureer ik één of meerdere werkbonnen?
Om één of meerdere werkbonnen te factureren, kan je beroep doen op een bepaalde facturatiestrategie. Gebruik Detail per werkbon Maak je een factuur op van één of meerdere werkbonnen, dan wordt er in de factuur (intern) een koppeling voorzien naar de werkbon(nen). Op het pdf-document van de factuur, worden alle werkbonnen op basis van datum gerangschikt weergegeven. Gegevens zoals gepresteerde werkuren van één of meerdere werknemers en een overzicht van het gebruikte materiaal wordt in dWeinig lezersHoe maak ik een werkbon aan?
Een werkbon registreert de uren, het materieel en de artikels van een werkdag. Zo maak je er een aan, vul je hem in en factureer je hem.Enkele lezers
Levernota's
Verhuurbonnen
Verhuurbonnen
Verhuurt je bedrijf bepaalde artikelen of materieel? Dit kan in Robaws binnen de module 'verhuur'. Voorbeeld verhuurmodule Ik heb in mijn firma een graafmachine die verhuurd wordt aan klanten die hiervan gebruik maken tijdens hun werken. Voor deze graafmachine betaalt de klant een bepaalde prijs op basis van de gehuurde periode. Daarnaast kunnen ook extra diensten zoals het transport, reinigen,.. aangerekend worden bij verhuur van deze graafmachine. Klinkt bovenstaand voorbeeld je bekenWeinig lezersVerhuurbonnen | Instellingen
Overzicht van alle instellingen van de module verhuurbonnen: stamgegevens, overzicht, templates, extra velden, pdf, statussen en documenten.Weinig lezers
Materieel, installaties & onderhoud
Materieel
MaterieelEnkele lezersService en onderhoud
Service en onderhoudWeinig lezersOnderhoud uitvoeren via Robaws
Een aangemaakt én ingepland onderhoud kan gemakkelijk ingevuld worden in Robaws. Dit doe je via de onderhoudsbeurt zelf. Onderhoudsbeurt invullen Ga via gerelateerde modules naar de onderhoudsbeurt om deze in te vullen. Je kan dat op verschillende manieren doen: Via de module 'onderhoudsbeurt' zoek je naar de onderhoudsbeurt Via de module 'orders' zoek je naar het order waaraan de onderhoudsbeurt gekoppeld is om zo door te klikken nWeinig lezersInstallaties
Alle toestellen die je bij je klant plaatst, met hun serienummer, historiek, onderhoud en certificaten op één fiche.Weinig lezers
