Dit artikel is ook beschikbaar in:

Dagplanning | Instellingen

Via Instellingen > Dagplanning bepaal je hoe de dagplanning werkt: met welke categorieën, ploegen en verlofperiodes je plant, hoe de kalender eruitziet, wat er op een planningsitem en in een mail komt en wat er naar de werkbon gaat. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je dagplanning. Hoe je met de dagplanning werkt, lees je in Dagplanning | Algemeen.

Klik na elke wijziging rechts onderaan op Activeer instellingen. Anders worden je aanpassingen niet toegepast in je Robaws-omgeving.

Stamgegevens

Instelling	Uitleg
Verlofperiodes	Maak verlofperiodes en feestdagen aan, met een naam, een kleur en een periode. Ze kleuren de achtergrond van die dagen in de kalender.
Planning type	Maak de categorieën aan die je aan een planningsitem geeft, elk met een kleur. Die kleur zie je in de kalender.
Planning resource	Maak vaste ploegen van werknemers en materieel aan, die je in één keer inplant.
Herhalende periodes	Maak de ritmes aan waarmee een planningsitem terugkeert, bijvoorbeeld elke zes maanden.
Afwezigheidscategorieën	Maak de categorieën aan waarmee je een afwezigheid inplant, zoals ziekte of verlof, elk met een kleur. Werk je met uursoorten, dan koppel je hier ook de uursoorten aan een categorie.

Verlofperiodes, Planning type en Planning resource vind je ook onder Instellingen > Algemeen, bij de stamgegevens onder Planning. Het gaat om dezelfde lijsten.

Overzicht

Hier bepaal je hoe de tabelweergave van de dagplanning eruitziet. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.

Instelling	Uitleg
Snelle filters	Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. Maximaal 10.
Systeem overzicht	Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde.

Wachtkamer overzicht

Dezelfde instellingen als hierboven, maar dan voor de wachtkamer onderaan de kalender: de planningsitems die nog geen start- en einddatum hebben.

Instelling	Uitleg
Snelle filters	Kies welke filters standaard klaarstaan in de wachtkamer. Maximaal 10.
Systeem overzicht	Kies welke kolommen je in de wachtkamer wil, en in welke volgorde.

Instellingen

Instelling	Uitleg
Agenda synchronisatie uitvoeren	Koppel de volledige dagplanning aan een externe agenda. Hoe dat werkt, lees je in Hoe kan ik dagplanning synchroniseren met mijn Google/Office-agenda?
Standaard planningsmode	Kies hoe de kalender standaard ingedeeld is: per Werknemer (standaard), Project, Materieel, Planning resource of, als je met uitvoeringsfases werkt, Uitvoeringsfase. Elke gebruiker kan dat in de kalender nog wijzigen.
Startuur en Einduur	Het eerste en het laatste uur van de kalender (standaard 05:00 en 19:00). Plan je in de week- of maandweergave, dan krijgt een nieuw planningsitem deze uren.
Filter op project status	Kies de statussen van de projecten die je in een planningsitem kan kiezen. Laat je dit leeg, dan kan je alle projecten kiezen.
Filter op werknemer status	Kies de statussen van de werknemers die je in een planningsitem kan kiezen. Laat je dit leeg, dan kan je alle werknemers kiezen.
Filter op materieel status	Kies de statussen van het materieel dat je in een planningsitem kan kiezen. Laat je dit leeg, dan kan je al het materieel kiezen.
Filter op installatie status	Kies de statussen van de installaties die je in een planningsitem kan kiezen. Laat je dit leeg, dan kan je alle installaties kiezen.
Toon weekends	Zet aan om de zaterdag en de zondag in de kalender te tonen.
Toon kader bij conflicterende items	Zet aan om planningsitems met een conflict een oranje rand te geven: dezelfde werknemer of hetzelfde materieel staat op hetzelfde moment dubbel ingepland.
Toon kader bij items zonder werkbon	Zet aan om een voorbij planningsitem zonder werkbon een rode rand te geven. Op elk item zie je dan ook het aantal werkbonnen.
Neem uren over naar werkbon	Zet aan om bij het maken van een werkbon vanuit een planningsitem elke werknemer een urenlijn te geven met de geplande uren. Staat Toon materieel uren aan in de werkbon-instellingen, dan krijgt ook het materieel zijn uren.

Overzicht

Onder de schakelaars beheer je de periodes die je in de kalender kan kiezen. Met Toevoegen maak je er een bij. Per periode vul je in:

Instelling	Uitleg
Naam	De naam in de keuzelijst van de kalender, bijvoorbeeld 'Week'.
Periodiciteit	Hoe lang de periode is die je ziet, bijvoorbeeld 1 week.
Tijdslot	In welke vakjes die periode verdeeld is, bijvoorbeeld 2 uur.
Type	HORIZONTAL: de werknemers, het materieel, ... als rijen, de tijd van links naar rechts. VERTICAL: de werknemers, het materieel, ... als kolommen, de uren van boven naar onder. LIST: de planningsitems onder elkaar, als lijst.

Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een planningsitem extra velden naar keuze aanmaken. Je werknemer ziet ze in Wappy.

Tip: maak je dezelfde extra velden aan bij projecten, orders, de dagplanning en werkbonnen, dan neemt Robaws de inhoud ervan over wanneer je een planningsitem maakt vanuit een project of order, of een werkbon vanuit een planningsitem.

Standaard teksten

Mail je de planning vanuit het overzicht van de dagplanning, dan kan je in je e-mailtemplate twee tabellen opnemen met een vervangingscode: ${planningTable} (een planningstabel per dag) en ${orderPlanningTable} (een lijst van de opdrachten, zonder afwezigheden). Hier bepaal je wat er in die tabellen staat.

Instelling	Uitleg
Planningstabel werknemerskolom	Wat er per werknemer in de werknemerskolom van ${planningTable} komt.
Planningstabel uitvoeringskolom	Wat er per planningsitem in de uitvoeringskolom van ${planningTable} komt.
Opdrachten planningstabel	Wat er per planningsitem in ${orderPlanningTable} komt.

Templates

Maak hier templates voor je planningsitems: een planningsitem waarin bepaalde velden al ingevuld staan. Klik op Toevoegen, geef de template een naam en klik op Maak blanco template. Via Template bewerken vul je ze daarna in. Je kiest de template wanneer je een nieuw planningsitem aanmaakt, of in de kalender via de knop Templates.

Planning item template

Hier bepaal je wat er op de gekleurde blokjes in de kalender staat, en op de kalenderpdf. Er is een blok per indeling van de kalender (werknemer, project, materieel, ...). Heeft een indeling geen eigen blok, dan gebruikt Robaws het blok Default.

Instelling	Uitleg
Template	Wat er op het blokje in de kalender staat. Werk hiervoor met vervangingscodes.
Gebruik dezelfde template voor de pdf	Zet aan om op de kalenderpdf dezelfde tekst te tonen als in de kalender.
Custom PDF template	(zichtbaar als Gebruik dezelfde template voor de pdf uitstaat) Wat er op de kalenderpdf staat, ook met vervangingscodes.

Standaard documenten

Stel hier de standaard documenten op die je vanuit een planningsitem wil gebruiken. Ze verschijnen op de planningsfiche onder de actieknop Standaard documenten. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar de klant stuurt.

E-mailtemplates

Hier stel je de e-mailtemplates op voor de dagplanning, met een vaste tekst (eventueel met vervangingscodes) en bepaalde bijlagen. Er zijn twee lijsten:

de bovenste lijst gebruik je om de planning van een periode te mailen vanuit het overzicht van de dagplanning. Enkel hier werken ${planningTable} en ${orderPlanningTable}.
de lijst Planning item gebruik je om te mailen vanuit een planningsitem, bijvoorbeeld om een afspraak aan de klant te bevestigen.

Bijgewerkt op: 16/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!