Wat zijn uursoorten?
Uursoorten zijn verschillende categorieën van werkuren die worden onderscheiden voor administratieve en loonverwerkingsdoeleinden. Zo kan je bijvoorbeeld variaties in loon, vergoeding en regelgeving toepassen op specifieke types van werkuren.
Een uursoort maakt in de eerste plaats het onderscheid tussen een aanwezigheid en een afwezigheid van een werknemer. Het gebruik van uursoorten helpt werkgevers en werknemers om verlof, toeslagen en werktijden nauwkeurig te registreren en te berekenen volgens de wettelijke voorschriften.
Ter voorbeeld: je wil de gepresteerde uren van je werknemers netjes gescheiden houden van verlof en ziekte. Je maakt de uursoorten Arbeid en Overuren aan als aanwezigheid — die meetellen in het uurschema — en Verlof en Ziekte als afwezigheid. Neemt een werknemer een dag verlof, dan registreer je dat in de dagplanning via een afwezigheid gekoppeld aan de uursoort Verlof. In de uurcontrole van de werkbonnen zie je nadien per uursoort hoeveel uren er als arbeid, overuren, verlof of ziekte werden geregistreerd.
Uursoorten worden op verschillende plaatsen gebruikt in Robaws:
Uursoorten aanmaken
Voor je uursoorten kan gebruiken, moet je ze eerst inschakelen. Dit doe je via instellingen > werknemer > uursoort. Via diezelfde weg maak je vervolgens de uursoorten aan.
Bij het aanmaken van een nieuwe uursoort vul je volgende velden in:
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Naam | Naam van de uursoort: arbeid, overuren, verlof, ziekte, ... |
Code | De code die verwijst naar de uursoort. Dit hoef je enkel in te vullen als je gebruikmaakt van de integratie SCAB. |
Type | Aanwezigheid of afwezigheid |
Meetellen in uurschema | Mogen de uren die met deze uursoort geregistreerd worden, meegeteld worden in het uurschema als gepresteerde uren? |
Uursoort in dagplanning
Via de dagplanning kan je, naast een planningsopdracht, ook een afwezigheid registreren voor een werknemer.
Een afwezigheid registreer je via het veld 'Werknemer afwezigheid'. De afwezigheden die je hier kan selecteren, maak je aan via instellingen > dagplanning > statussen.
Aan die statussen koppel je een uursoort die bij de afwezigheid hoort.
Uursoort in de uurcontrole werkbonnen
Via de uurcontrole van de werkbonnen bekijk je de gepresteerde aan- en afwezigheidsuren. Zo controleer je per werknemer wat er geregistreerd is.
In dit overzicht vind je de uursoorten terug die bij de geregistreerde uren horen. Op die manier krijg je een mooi overzicht van de gepresteerde uren per uursoort.
Uursoort in het uren-overzicht in Wappy
In Wappy kan de werknemer een overzicht opvragen van de geregistreerde uren ten opzichte van het uurrooster.
Via dit overzicht kan de werknemer ook voor vandaag of voor dagen in het verleden aan- of afwezigheidsuren registreren, die dan in de uurcontrole terechtkomen.
Bijgewerkt op: 21/08/2026
Dankuwel!