Projectplanning

In de projectplanning plan je je projecten en offertes op middellange tot lange termijn in op een
tijdlijn. Zo zie je in één beeld welke werven wanneer lopen, hoeveel mensen je per dag nodig hebt en
wat je verwacht te factureren tegenover wat er al gefactureerd is.

In de linkerkolom staan je projecten en offertes onder elkaar; de gekleurde balken ernaast zijn de
ingeplande fases. Projecten kan je bovendien onderverdelen in planningsgroepen, zodat
samenhorende werven gebundeld staan. Zo'n groep maak je aan via het veld planning groep op de
projectfiche.

Rechtsboven kies je de periode van de weergave: week, 1 maand, 3 maanden, 6 maanden
of 2 jaren. Twee jaar is de breedste weergave, geen harde grens op hoe ver vooruit je kan
plannen. Met de zoekbalk bovenaan verfijn je verder: je kan bijvoorbeeld filteren op bestelling,
leverancier, project of huurartikel.

Planningsfases aanmaken

De gekleurde balken in de planning zijn fases. Je maakt ze aan via
instellingen > projectplanning > fases. Elke fase krijgt een naam en een kleur.

Een planning aanmaken

Projectplanning

Een projectplanning maak je aan vanuit de module projecten, op het tabblad planning. De fases
verschijnen automatisch als ze in de template van het project staan. Staan ze niet in de template,
dan kan je ze altijd manueel toevoegen op het project. Neem de fasenamen exact over zoals in de
instellingen, zodat Robaws de juiste kleuren toont.

Een fase wordt pas zichtbaar in de planning zodra ze zowel een start- als een einddatum heeft.
Zonder beide datums verschijnt de fase niet en telt ze ook niet mee in de forecast.

Je kan op een project een extra fase toevoegen die niet in de instellingen staat. Zo'n fase is
enkel op dat ene project zichtbaar en krijgt standaard een blauwe kleur. Wil je de fase op alle
projecten en met een eigen kleur? Voeg ze dan toe via de instellingen.

Offerteplanning

Ook offertes kan je inplannen, om een inschatting te maken van aankomende (nog niet gewonnen) werken.
De fases voeg je toe via de template van de offerte, opnieuw met exact dezelfde schrijfwijze
als in de instellingen zodat de kleuren kloppen.

Forecast: werkdagen (capaciteit)

In het veld werkdagen — dat je zowel op een project als op een offerte invult — geef je zelf het
totaal aantal werkdagen voor die fase in. Dat totaal is het aantal werknemers vermenigvuldigd met
het aantal dagen dat je in die periode effectief werkt.

Robaws splitst dat totaal in de projectplanning weer op naar het aantal werknemers per dag, door
te delen door het aantal dagen in de periode.

Voorbeeld: een fase loopt over een volledige week, maar je werkt er slechts 3 dagen met 3
werknemers. Je vult dan 9 in bij werkdagen (3 × 3). Robaws deelt dat door 5 — de dagen in de
periode — en spreidt het zo over de volledige periode. Naar boven afgerond komt dat neer op 2
werknemers per dag.

Bij het weergeven van het aantal werknemers per dag rondt Robaws in de projectplanning altijd
naar boven af. Je hoeft dus zelf niets af te ronden.

Forecast: financieel (prognose en gerealiseerd)

De financiële forecast werkt met de fases op je offerte. Per offerte-fase kies je welk percentage
van het totaalbedrag bij die fase hoort. Dat bedrag komt in de rij Prognose.

Zodra je vanuit de offerte een factuur maakt en die aan de fase koppelt, verschijnt het bedrag in de
rij Gerealiseerd. Klik op het euroteken naast de fase voor de details.

De forecast wordt per maand samengeteld: een fase telt mee in de maand waarin haar einddatum
valt (het bedrag wordt dus niet over de looptijd gespreid).

Bijgewerkt op: 21/08/2026