Dit artikel is ook beschikbaar in:

Hoe werkt de forecast in de projectplanning?

Bovenaan de projectplanning staan twee rijen met de forecast: Werkdagen toont hoeveel werknemers je per dag nodig hebt, en Financieel toont per maand wat je verwacht te factureren en wat al gefactureerd is. Robaws rekent die cijfers zelf uit op basis van de fases van je projecten en offertes. Hieronder lees je hoe, zodat je weet wat je moet invullen om een kloppende forecast te krijgen.

Een fase telt enkel mee als ze een start- én een einddatum heeft, en als het project of de offerte een status heeft uit Project statussen of Offerte statussen in de instellingen. Laat je die leeg, dan tellen alle projecten en offertes mee.

Werkdagen: hoeveel werknemers per dag?

In het veld Werkdagen van een fase vul je het totaal aantal werkdagen in: het aantal werknemers vermenigvuldigd met het aantal dagen dat ze aan die fase werken. Dat doe je op het project (tabblad Planning, subtabblad Projectplanning) of op de offerte (tabblad Financiële planning).

Robaws deelt dat totaal door het aantal dagen van maandag tot vrijdag tussen de start- en de einddatum van de fase, en rondt naar boven af. Dat is het aantal werknemers per dag voor die fase. Lopen er op een dag meerdere fases, dan telt Robaws ze op.

Voorbeeld: een fase loopt van maandag tot vrijdag, maar je werkt er 3 dagen met 3 werknemers. Je vult 9 in bij Werkdagen (3 × 3). Robaws deelt dat door 5 werkdagen: 1,8, naar boven afgerond 2 werknemers per dag.

Zaterdag en zondag krijgen geen cijfer, maar een grijze cel.
Feestdagen en verlofperiodes trekt Robaws niet af. Plan je over een verlofperiode heen, pas dan je einddatum of je werkdagen aan.
Vul liefst hele getallen in. Kommagetallen mogen, maar maken de forecast minder overzichtelijk.

Hangt een offerte aan een project en staan beide in de projectplanning, dan telt Robaws de werkdagen van allebei. Vul de werkdagen dan op één van beide in.

Financieel: prognose en gerealiseerd

De financiële forecast komt uit de financiële planning van je offertes. Per offertefase kies je in de kolom Factureren hoe je die fase factureert. Dat bepaalt het bedrag van de Prognose:

Factureren	Prognose van de fase
Percentage	Het percentage dat je invult, van het totaal van de offerte.
Vaste Prijs	Het vaste bedrag dat je invult.
Slotfactuur	Wat er nog overblijft van het totaal van de offerte, na de vorige fases.
Geen	Niets.

Zodra je een factuur aan een offertefase koppelt, komt het bedrag ervan bij Gerealiseerd. Hoe je een fase factureert, lees je in Hoe werkt de financiële planning op offerte en project?

Robaws telt per kalendermaand. Een fase telt volledig mee in de maand van haar einddatum; het bedrag wordt niet over de looptijd gespreid.
Alle bedragen zijn zonder btw.
Ook een factuur die nog niet ingeboekt is, telt mee bij Gerealiseerd.

De prognose komt enkel van offertes. Fases op een project brengen geen bedrag aan, ook niet als je ze van de offerte overnam. Verandert de status van je offerte naar een status die niet in Offerte statussen staat, bijvoorbeeld na de goedkeuring, dan verdwijnt ze uit de financiële forecast. Wil je ze blijven opvolgen, zet die status dan mee in Offerte statussen.

Bijgewerkt op: 16/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!