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Comment fonctionne le forecast dans la planification de projet ?

En haut de la planification de projet figurent deux lignes avec le forecast : Jours de travail montre combien de collaborateurs il vous faut par jour, et Financier montre par mois ce que vous prévoyez de facturer et ce qui a déjà été facturé. Robaws calcule lui-même ces chiffres sur la base des phases de vos projets et devis. Vous lisez ci-dessous comment, afin de savoir ce que vous devez compléter pour obtenir un forecast correct.

Une phase n'est prise en compte que si elle a une date de début et une date de fin, et si le projet ou le devis a un statut repris dans Statuts projet ou Statuts devis dans les paramètres. Si vous les laissez vides, tous les projets et devis sont pris en compte.

Jours de travail : combien de collaborateurs par jour ?

Dans le champ Jours de travail d'une phase, vous indiquez le nombre total de jours de travail : le nombre de collaborateurs multiplié par le nombre de jours qu'ils travaillent sur cette phase. Vous le faites sur le projet (onglet Planification, sous-onglet Planification de projet) ou sur le devis (onglet Planification financière).

Robaws divise ce total par le nombre de jours du lundi au vendredi entre la date de début et la date de fin de la phase, et arrondit vers le haut. C'est le nombre de collaborateurs par jour pour cette phase. Si plusieurs phases sont en cours un même jour, Robaws les additionne.

Exemple : une phase s'étend du lundi au vendredi, mais vous n'y travaillez que 3 jours avec 3 collaborateurs. Vous indiquez 9 dans Jours de travail (3 × 3). Robaws divise ce chiffre par 5 jours ouvrables : 1,8, arrondi vers le haut à 2 collaborateurs par jour.

Le samedi et le dimanche ne reçoivent pas de chiffre, mais une cellule grise.
Robaws ne déduit pas les jours fériés ni les périodes de congé. Si vous planifiez par-dessus une période de congé, adaptez alors votre date de fin ou vos jours de travail.
Saisissez de préférence des nombres entiers. Les nombres à virgule sont possibles, mais rendent le forecast moins lisible.

Si un devis est lié à un projet et que les deux figurent dans la planification de projet, Robaws compte les jours de travail des deux. Complétez alors les jours de travail sur l'un des deux seulement.

Financier : prévision et réalisé

Le forecast financier provient de la planification financière de vos devis. Pour chaque phase de devis, vous choisissez dans la colonne Facturer comment vous facturez cette phase. Cela détermine le montant de la Prévision :

Facturer	Prévision de la phase
Pourcentage	Le pourcentage que vous indiquez, du total du devis.
Prix fixe	Le montant fixe que vous indiquez.
Facture finale	Ce qui reste du total du devis, après les phases précédentes.
Aucun	Rien.

Dès que vous liez une facture à une phase de devis, son montant s'ajoute au Réalisé. Comment facturer une phase, vous le lisez dans Comment fonctionne la planification financière sur devis et projet ?

Robaws compte par mois calendrier. Une phase est entièrement prise en compte dans le mois de sa date de fin ; le montant n'est pas réparti sur toute la durée.
Tous les montants sont hors TVA.
Une facture qui n'est pas encore enregistrée est elle aussi prise en compte dans le Réalisé.

La prévision provient uniquement des devis. Les phases d'un projet n'apportent aucun montant, même si vous les avez reprises du devis. Si le statut de votre devis passe à un statut qui ne figure pas dans Statuts devis, par exemple après l'approbation, il disparaît du forecast financier. Vous souhaitez continuer à le suivre ? Ajoutez alors ce statut dans Statuts devis.

Mis à jour le : 16/10/2026

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