Planification de projet

Dans la planification de projet, vous planifiez vos projets et devis à moyen et long terme sur une
frise chronologique. Vous voyez ainsi d'un seul coup d'œil quels chantiers ont lieu et quand, combien
de personnes vous avez besoin par jour et ce que vous prévoyez de facturer par rapport à ce qui a déjà
été facturé.

Dans la colonne de gauche figurent vos projets et devis les uns sous les autres ; les barres colorées
à côté sont les phases planifiées. Vous pouvez en outre subdiviser les projets en groupes de
planification, afin de regrouper les chantiers connexes. Un tel groupe se crée via le champ groupe
de planification sur la fiche du projet.

En haut à droite, vous choisissez la période d'affichage : semaine, 1 mois, 3 mois,
6 mois ou 2 ans. Deux ans est l'affichage le plus large ; il n'y a pas de limite stricte quant
à la portée de la planification à l'avance. La barre de recherche en haut vous permet d'affiner
davantage : vous pouvez par exemple filtrer par commande, fournisseur, projet ou article de location.

Créer des phases de planification

Les barres colorées dans la planification sont des phases. Vous les créez via paramètres >
planification de projet > phases. Chaque phase reçoit un nom et une couleur.

Créer une planification

Planification de projet

Une planification de projet se crée depuis le module projets, dans l'onglet planification. Les
phases apparaissent automatiquement si elles figurent dans le modèle du projet. Si elles ne figurent
pas dans le modèle, vous pouvez toujours les ajouter manuellement sur le projet. Reprenez les noms des
phases exactement comme dans les paramètres, afin que Robaws affiche les bonnes couleurs.

Une phase ne devient visible dans la planification que lorsqu'elle possède à la fois une date de
début et une date de fin. Sans ces deux dates, la phase n'apparaît pas et n'est pas non plus prise
en compte dans le forecast.

Vous pouvez ajouter sur un projet une phase supplémentaire qui ne figure pas dans les paramètres.
Une telle phase n'est visible que sur ce projet-là et reçoit par défaut une couleur bleue. Vous
souhaitez cette phase sur tous les projets et avec une couleur propre ? Ajoutez-la alors via les
paramètres.

Planification de devis

Vous pouvez également planifier des devis, afin d'estimer les travaux à venir (pas encore remportés).
Vous ajoutez les phases via le modèle du devis, à nouveau avec exactement la même orthographe
que dans les paramètres pour que les couleurs soient correctes.

Forecast : jours de travail (capacité)

Dans le champ jours de travail — que vous complétez aussi bien sur un projet que sur un devis —
vous indiquez vous-même le nombre total de jours de travail pour cette phase. Ce total correspond
au nombre de collaborateurs multiplié par le nombre de jours que vous travaillez effectivement durant
cette période.

Dans la planification de projet, Robaws redécompose ce total en nombre de collaborateurs par jour,
en le divisant par le nombre de jours de la période.

Exemple : une phase s'étend sur une semaine complète, mais vous n'y travaillez que 3 jours avec 3
collaborateurs. Vous indiquez alors 9 dans jours de travail (3 × 3). Robaws divise ce chiffre par
5 — les jours de la période — et le répartit ainsi sur toute la période. Arrondi vers le haut, cela
revient à 2 collaborateurs par jour.

Lors de l'affichage du nombre de collaborateurs par jour, Robaws arrondit toujours vers le haut
dans la planification de projet. Vous n'avez donc rien à arrondir vous-même.

Forecast : financier (prévision et réalisé)

Le forecast financier s'appuie sur les phases de votre devis. Pour chaque phase de devis, vous
choisissez quel pourcentage du montant total correspond à cette phase. Ce montant apparaît dans la
ligne Prévision.

Dès que vous créez une facture depuis le devis et que vous la liez à la phase, le montant apparaît
dans la ligne Réalisé. Cliquez sur le symbole euro à côté de la phase pour voir les détails.

Le forecast est additionné par mois : une phase est comptabilisée dans le mois où tombe sa date
de fin (le montant n'est donc pas réparti sur toute la durée).

Mis à jour le : 28/08/2026