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Planification de jour | Général

La planification journalière est l'endroit dans Robaws où vous planifiez qui va travailler, quand et où. Chaque mission est un élément de planification : avec un moment, les travailleurs, le matériel et le projet ou l'ordre pour lequel ils travaillent. Vos employés voient leurs éléments de planification dans Wappy, et à partir d'un élément de planification, vous créez le bon de travail. Le module planification journalière est compris dans les licences Go et Pro. Vous l'activez par utilisateur via le rôle d'utilisateur.

Naviguez rapidement vers :

l'aperçu de la planification journalière et la salle d'attente
la création d'un nouvel élément de planification
la fiche de planification et ses champs
les différents onglets
les boutons d'action
de la planification au bon de travail

Vous trouverez les réponses aux questions fréquentes dans la FAQ planification journalière.

Écran d'aperçu

Vous pouvez adapter l'aperçu de la planification journalière via les paramètres : quelles colonnes souhaitez-vous, dans quel ordre, quels filtres rapides ? De plus, chaque utilisateur peut créer ses propres aperçus et les personnaliser, par exemple un onglet par équipe. Via l'écran d'aperçu, vous pouvez effectuer des modifications en masse pour plusieurs éléments de planification à la fois, ou créer un bon de travail en masse.

Vues

La planification journalière dispose de deux vues :

Tableau : vos éléments de planification sous forme de liste, comme dans les autres modules. Vous pouvez y trier et filtrer.
Calendrier : vos éléments de planification sur une ligne du temps. C'est la vue dans laquelle vous planifiez.

Le calendrier

En haut du calendrier, vous choisissez comment vous consultez la planification :

Répartition : par Travailleur, Projet, Matériel, Planification des ressources ou, si vous travaillez avec des phases d'exécution, Phases d'exécution. Vous choisissez dans les paramètres avec quelle répartition le calendrier s'ouvre par défaut.
Période : par exemple Jour, semaine ou mois. Vous déterminez vous-même quelles périodes figurent dans cette liste, dans les paramètres.
Modèles : le modèle que Robaws utilise lorsque vous créez un nouvel élément de planification dans le calendrier. Si vous n'avez qu'un seul modèle, vous ne voyez pas ce bouton.
Via l'œil, vous activez ou désactivez Afficher les lignes vides (aussi les travailleurs, le matériel, ... sans planification) et Afficher les absences.

Les éléments de planification sans travailleur, matériel ou ressource de planification figurent sur la ligne à pourvoir. Si vous complétez le champ Planification groupe pour vos travailleurs, votre matériel ou vos projets, le calendrier regroupe les lignes par groupe. Voir Puis-je subdiviser ma planification journalière en catégories et en groupes ?

Couleurs et bordures

La couleur d'un élément de planification vient de son Planification type. Si l'élément n'a pas de Planification type, il reçoit la couleur de sa catégorie d'absence.
Les périodes de congé et les jours fériés colorent l'arrière-plan du jour.
Une bordure orange signale un conflit, une bordure rouge un élément passé sans bon de travail. Voir Que signifient les bordures rouges et orange d'un élément de planning ?

Planifier en faisant glisser

Dans le calendrier, vous faites glisser un élément de planification vers un autre moment ou une autre ligne : l'élément se déplace alors. Si vous faites glisser le bord d'un élément, vous le rendez plus long ou plus court. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser, vous :

copiez l'élément de planification, si vous le faites glisser vers un autre moment sur la même ligne. La copie reprend aussi les fichiers et les tâches.
étendez l'élément de planification, si vous le faites glisser vers un autre travailleur, un autre matériel ou une autre ressource de planification. Aucun nouvel élément n'est créé, mais une ressource supplémentaire s'ajoute au même élément.

Si vous modifiez ensuite un élément de planification attribué à plusieurs travailleurs et/ou matériels, cette modification s'applique à tous.

Salle d'attente

En bas du calendrier se trouve la salle d'attente : tous les éléments de planification qui n'ont pas encore de date de début et de fin. Vous les planifiez en les faisant glisser vers le calendrier, ou via Ajouter ou faire glisser dans la colonne Ajouter. Plus d'explications dans Salle d'attente : où placer les missions qui n'ont pas encore de date ?

Créer un nouvel élément de planification

Vous démarrez un nouvel élément de planification de trois manières :

dans le calendrier : cliquez sur un endroit ou sélectionnez une plage horaire. Robaws crée immédiatement l'élément avec le modèle du bouton Modèles, au moment et sur la ligne où vous avez cliqué. Dans la vue semaine et la vue mois, l'élément reçoit l'heure de début et de fin des paramètres.
depuis l'aperçu de la planification journalière, via le bouton d'action Ajouter (+). L'élément arrive alors sans date dans la salle d'attente.
depuis un projet, un ordre, un travailleur, un matériel ou une installation : via l'onglet Planification ou via le signe plus à côté de 'Planification journalière' dans le bloc Vue générale. Dans ce cas aussi, l'élément arrive sans date dans la salle d'attente.

Dans tous les cas, vous partez d'un modèle. Vous les créez via Paramètres > Planification journalière > Modèles. Si vous n'avez qu'un seul modèle, Robaws saute ce choix.

Si vous créez l'élément de planification à partir d'un projet, Robaws reprend le client, le client final, la personne de contact, la référence client, l'entreprise et l'adresse du chantier du projet. À partir d'un ordre, Robaws reprend en outre :

le titre de l'ordre comme titre de l'élément de planification ;
le projet et les installations de l'ordre, avec l'adresse de l'ordre (ou l'adresse du chantier si l'ordre n'a pas d'adresse) ;
les lignes de l'ordre dans l'onglet Éléments, si Copier les lignes vers l'élément de planification est activé dans les paramètres des ordres ;
le Statut après la planification des paramètres des ordres, pour l'ordre.

Robaws reprend aussi les champs supplémentaires que vous avez créés de la même manière pour les projets ou les ordres et pour la planification journalière.

La fiche de planification

La fiche de planification se compose des blocs Planification, Adresse, Vue générale, Formulaires et Élément de planification récurrent. En dessous, vous trouvez les onglets.

Planification

Champ	Explication
Titre	Qu'est-ce qui doit être exécuté ? Le titre apparaît dans Wappy et sur le bon de travail.
Début et Fin	Quand le travail commence et se termine. Si vous les laissez vides, l'élément figure dans la salle d'attente.
Projet	Le projet pour lequel vous planifiez. Si vous choisissez un projet, Robaws reprend le client, le client final, les personnes de contact, la référence client et l'entreprise du projet.
Ordre	(visible si vous avez accès aux ordres) L'ordre pour lequel vous planifiez. Si vous choisissez un ordre, Robaws reprend aussi le titre, le projet et les installations de l'ordre.
Client	Le client chez qui le travail a lieu. Ne choisissez un client que s'il n'y a pas de projet ou d'ordre.
Personne de contact	La personne de contact chez le client. Votre employé la voit aussi dans Wappy.
Client final et Personne de contact client final	(visible si Client final est activé dans les paramètres généraux) Le client final et sa personne de contact.
Référence client	La référence du client.
Entreprise	(visible si vous avez plusieurs entreprises) Pour laquelle de vos entreprises le travail a lieu.
Travailleurs	Les travailleurs qui exécutent le travail.
Matériel	Le matériel dont ils ont besoin.
Installations	Les installations sur lesquelles on travaille.
Planification des ressources	Une équipe fixe de travailleurs et de matériel. Si vous choisissez une ressource de planification, Robaws remplace les travailleurs et le matériel par les membres de cette équipe.
Phase d'exécution et Détail de la phase d'exécution	(visible si vous travaillez avec des phases d'exécution) Dans quelle phase se trouve le chantier, avec une explication supplémentaire.
Régie	Cochez si le travail se fait en régie. Cela est transmis au bon de travail.
Planification type	La catégorie de l'élément. Celle-ci détermine la couleur dans le calendrier.
Catégorie d'absence	Si l'élément concerne une absence, comme une maladie ou un congé, choisissez ici la catégorie.
Type d'heure	(visible si vous travaillez avec des types d'heure) Si vous choisissez un type d'heure, Robaws complète la catégorie d'absence correspondante.

Vous pouvez limiter les listes de choix des projets, des travailleurs, du matériel et des installations à certains statuts, via les paramètres.

Adresse

L'adresse du travail. Tapez (une partie d')une adresse ou un nom d'entreprise dans le champ Entrez un emplacement, et Robaws la complète via Google Maps. Si vous choisissez un projet, un ordre ou un client alors que l'adresse est encore vide, Robaws reprend son adresse. S'il y a déjà une adresse, vous choisissez vous-même si vous souhaitez la reprendre.

Astuce : votre employé voit l'adresse dans Wappy et peut immédiatement s'y rendre. L'endroit n'est pas tout à fait correct ? Faites alors glisser le repère sur la carte : les coordonnées exactes sont alors transmises à Wappy.

Vue générale

Vous voyez ici les bons de travail et les entretiens liés à cet élément de planification. Cliquez sur le signe plus à côté de 'Bons de travail' pour créer immédiatement un bon de travail.

Formulaires

(visible si Formulaires est activé dans les paramètres généraux) Liez un ou plusieurs formulaires à l'élément de planification, par exemple une checklist pour un entretien. Votre employé les complète via Wappy.

Élément de planification récurrent

(visible dès que le début et la fin sont complétés) Une mission doit revenir régulièrement, par exemple un entretien tous les six mois ? Rendez alors l'élément de planification récurrent. Sur chaque élément que Robaws crée ainsi, Élément principal renvoie à l'élément de planification d'origine.

Champs supplémentaires

Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer sur l'élément de planification des champs supplémentaires au choix via les paramètres. Votre employé les voit dans Wappy.

Onglets

Éléments

Les articles nécessaires pour la mission. Ils sont transmis à Wappy et au bon de travail. Vous les ajoutez manuellement, ou vous les chargez via Charger le materiel du projet ou Chargement des commandes (si un projet est lié) et via Commande d'importation (si un ordre est lié).

Détail

Plus d'explications sur la mission pour votre employé. Le détail apparaît dans Wappy, après les informations de l'onglet Planification journalière info du projet et de l'ordre liés.

Remarques

Des remarques internes concernant cet élément de planification. Elles ne sont pas transmises à Wappy.

Documents

Les fichiers qui appartiennent à cette mission. Dans Wappy, votre employé voit aussi les fichiers libérés du projet et de l'ordre liés.

Tâches

Comme dans tous les modules, vous pouvez aussi créer une tâche depuis l'élément de planification.

Boutons d'action

Dans l'écran d'aperçu

Pour la plupart des boutons d'action dans l'aperçu, cochez d'abord à gauche les éléments de planification sur lesquels vous souhaitez exécuter l'action.

Bouton d'action	Explication
Ajouter	Créez un nouvel élément de planification sans date. Il arrive dans la salle d'attente.
Pdf	(uniquement pour les entreprises belges) Un pdf avec les déclarations de chantier et l'enregistrement des présences (CheckInAtWork) des projets de l'aperçu, avec le numéro ONSS du chantier et les données légales des travailleurs planifiés.
Calendrierpdf	Un pdf du calendrier, pour la période que vous choisissez.
Imprimer	Imprimez le calendrier tel que vous le voyez à l'écran.
E-mail	Envoyez par e-mail la planification d'une période que vous choisissez, avec un modèle d'e-mail des paramètres.
Excel	Exportez la planification journalière vers Excel.
Emplacements des employés	(visible si vous travaillez avec le track and trace) Consultez la dernière position connue de vos employés. Plus d'explications dans Puis-je voir la localisation en direct de mes collaborateurs ?
Conflits	(visible dès qu'il y a des conflits) Consultez quels travailleurs et quel matériel sont planifiés en double au même moment.
Supprimer, Archives, Verrouiller	Voir l'explication dans le tableau ci-dessous.

Sur la fiche de planification

En haut de la fiche de planification se trouve une rangée de boutons d'action. Le nom d'un bouton d'action apparaît dès que vous le survolez avec votre souris.

Bouton d'action	Explication
Documents standards	Établissez un document standard depuis l'élément de planification.
E-mail	Envoyez un e-mail depuis l'élément de planification, par exemple pour confirmer le rendez-vous au client, avec un modèle d'e-mail.
Afficher dans la planification journalière	Ouvrez le calendrier au jour de cet élément de planification.
Aller dans la salle d'attente	Videz le début et la fin. L'élément de planification retourne dans la salle d'attente.
Importer de GeoDynamics	(visible si vous utilisez le post-calcul de l'intégration GeoDynamics) Récupérez les données de GeoDynamics.
Supprimer	L'élément de planification disparaît des aperçus. Plus d'explications dans Archiver et supprimer.
Archives	L'élément de planification disparaît des aperçus, mais reste lié aux bons de travail. Plus d'explications dans Archiver et supprimer.
Verrouiller	L'élément de planification ne peut plus être modifié. Plus d'explications dans Verrouiller.
Journal d'audit	(visible pour les administrateurs) L'historique de la consultation et de l'enregistrement de l'élément de planification.

Vous ne voyez pas Supprimer, Archives, Verrouiller ou Aller dans la salle d'attente ? Dans ce cas, votre rôle d'utilisateur n'a pas le droit de modifier ou de supprimer des éléments de planification. Les éléments de planification archivés et supprimés se retrouvent via les filtres avancés dans l'aperçu.

De la planification au bon de travail

Vos employés voient leurs éléments de planification dans Wappy : le titre, le moment, l'adresse, le client et la personne de contact, le matériel et les installations, les éléments, le détail, les formulaires, les champs supplémentaires et les fichiers. Les remarques ne sont pas transmises.

Après le travail, vous créez le bon de travail : votre employé le fait dans Wappy, ou vous le faites dans Robaws via le signe plus à côté de 'Bons de travail' dans le bloc Vue générale de l'élément de planification. Pour plusieurs éléments de planification à la fois, vous utilisez l'action en masse dans la vue tableau.

Robaws reprend alors le titre, la date de début, l'adresse, le projet, l'ordre, le client, les installations, les éléments, la case Régie et les champs supplémentaires. Si prendre des heures pour travailler est activé dans les paramètres, chaque travailleur reçoit aussi une ligne d'heures avec les heures planifiées.

Mis à jour le : 16/10/2026

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