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Planification de jour | Général

Le module « planification de jour » est inclus à partir de la licence Robaws Go et peut être activé via le rôle utilisateur.

Dans Robaws, vous pouvez établir une planification via le module planification de jour.
La planification de jour est le point de rassemblement de toutes les missions de planification pour les employés, le matériel ou les projets. Celles-ci sont importantes dans l'exécution du fonctionnement de votre entreprise.
Le module « planification de jour » est en étroite connexion avec Wappy et les bons de travail.

Cet article aborde les points suivants :

Écran d'aperçu
Créer un nouveau poste de planification
La fiche de planification
Possibilités supplémentaires
Les différents onglets de la fiche de planification
Les boutons d'action
Le lien avec Wappy
De la planification à l'exécution

Dans la planification de jour, vous pouvez utiliser la salle d'attente. Dans la salle d'attente se trouvent tous les postes de planification qui n'ont pas encore d'heure de début et de fin, donc qui doivent encore être planifiés.
La salle d'attente dispose également d'un écran d'aperçu où vous pouvez voir les colonnes comme dans la planification de jour.

Vous souhaitez un aperçu des FAQ concernant le module de planification de jour ? Jetez alors un œil à cette page.

Écran d'aperçu

L'écran d'aperçu est l'écran où vous obtenez en un coup d'œil un aperçu de toutes les missions de planification qui sont planifiées. Vous pouvez régler l'écran d'aperçu en affichage liste (comme les autres modules) ou affichage calendrier.

L'écran d'aperçu de la planification de jour offre différentes possibilités :

Créer différents onglets : par ex. vous créez un onglet distinct par groupe d'employés
Utiliser des filtres de ressources : par ex. vous voulez filtrer sur un certain groupe d'articles pour ne voir que ces missions de planification
Trier sur les colonnes : par ex. vous voulez afficher les missions de planification par ordre décroissant (ceci n'est possible que dans l'affichage liste)
Adapter des champs en masse : par ex. vous voulez désigner plusieurs missions de planification comme régie
Exécuter des actions en masse : par ex. créer un bon de travail pour plusieurs missions de planification

En outre, il est possible de déterminer vous-même la périodicité (jour, semaine, mois, année, ...) ainsi que la ressource (employé, projet, matériel, planning resource, phase d'exécution) que vous souhaitez afficher.
Vous créez vous-même les périodicités que vous souhaitez utiliser via paramètres > planification de jour > paramètres.

Via le bouton d'action d'affichage, vous déterminez en outre si vous voulez voir les lignes vides (les ressources sans planification) et les absences. La ressource phase d'exécution n'est disponible que si vous travaillez avec des phases d'exécution ; vous les activez via les paramètres de projet.

Comment les couleurs sont-elles déterminées ?

La couleur d'un poste de planification dans l'aperçu est déterminée par :

le type de planification que vous attribuez au poste — celui-ci a toujours la priorité ;
la catégorie d'absence (maladie, congé, ...) liée au poste, s'il n'y a pas de type de planification choisi.

Les périodes de congé que vous paramétrez ne colorent pas le poste lui-même, mais l'arrière-plan du jour concerné dans l'aperçu.

Créer un nouveau poste de planification

Vous pouvez créer un nouveau poste de planification depuis différents modules : la planification de jour elle-même, un projet, un ordre, une installation, une fiche de matériel ou depuis les employés.
Un nouveau poste de planification suit l'un des modèles que vous paramétrez. Vous gérez ces modèles via paramètres > planification de jour > modèles.

Déplacer, copier ou étendre un poste de planification en le glissant

Dans l'aperçu calendrier, il suffit de faire glisser un poste de planification vers un autre moment ou un autre employé : le poste se déplace alors. Si vous le faites glisser vers un autre employé, le poste est attribué à cet employé et disparaît chez l'employé d'origine.

Si vous maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous glissez, il se produit autre chose :

Maj + glisser vers un autre moment ou une autre date chez le même employé : vous copiez le poste de planification. Un nouveau poste de planification est créé.
Maj + glisser vers un autre employé (ou un autre matériel, ou une autre planning resource) : vous étendez le poste de planification existant avec cette ressource supplémentaire. Aucun nouveau poste n'est créé.

Si vous apportez ensuite une modification à un poste de planification attribué à plusieurs employés et/ou matériels, cette modification s'applique à tous les employés et à tout le matériel attribués.

La fiche de planification

Lorsque vous créez ou ouvrez un poste de planification, vous arrivez sur la fiche de planification. Celle-ci est constituée de différents blocs avec des champs standard, éventuellement complétés par des champs supplémentaires que vous créez via les paramètres.
La manière de compléter un poste de planification dépend de l'endroit où vous commencez. Il y a deux façons logiques.

Flow 1 — depuis un autre module

Si vous démarrez depuis un projet, un ordre, une installation, une fiche de matériel ou un employé, de nombreux champs sont déjà préremplis sur la base du modèle (projet, client, référence client, adresse ...). Vous complétez ensuite :

Donnez un titre : qu'est-ce qui doit être exécuté ?
Complétez la date de début et de fin, ou faites glisser le poste depuis la salle d'attente vers le bon endroit dans la planification.
Ajoutez le ou les employés, ou faites glisser le poste dans l'aperçu vers le bon employé.
Ajoutez le matériel nécessaire, les installations, etc.
Vous ajoutez les informations supplémentaires et les fichiers en bas via les onglets.
Attribuez un type de planification pour donner au poste une couleur spécifique dans la planification.

Flow 2 — depuis l'aperçu de la planification de jour

Cliquez directement sur un endroit dans l'aperçu de la planification de jour. La date et l'employé sont alors immédiatement complétés sur la base de l'endroit où vous avez cliqué. Ensuite :

Donnez un titre.
Complétez les champs nécessaires : projet (ou uniquement le client s'il n'y a pas de projet), employés, matériel, etc.
Vous transmettez les fichiers et les informations supplémentaires via les onglets en bas.
Attribuez un type de planification pour la couleur dans la planification.

Via l'onglet « Éléments » en bas, vous placez en outre sur la planification de jour les articles nécessaires à la mission — manuellement ou chargés depuis un devis ou un bon de commande lié.

Vous pouvez limiter selon le statut les possibilités de choix pour le projet, les employés, le matériel et les installations via les paramètres.

Adresse

Robaws dispose d'un lien automatique avec Google Maps. Si vous complétez (une partie d')une adresse dans le champ « Entrez un emplacement », Robaws recherche l'adresse complète sur la carte Google Maps correspondante. Si une adresse est liée au projet, à l'ordre ou au client, cette adresse est automatiquement reprise dans le poste de planification.

Astuce : l'adresse est affichée dans Wappy, de sorte que votre employé peut y naviguer directement via Waze ou un autre outil de navigation. L'adresse ne suffit pas ? Faites alors glisser le pointeur sur la carte Google Maps vers le bon endroit, afin que les coordonnées exactes soient également transmises à Wappy.

Possibilités supplémentaires

Outre les champs de base, la fiche de planification offre encore quelques champs et options moins évidents.

Champ / option	Explication
Planning resources	Une planning resource est une équipe d'employés définie à l'avance, éventuellement complétée par du matériel, que vous planifiez en une seule fois. Si vous sélectionnez une planning resource, les employés et le matériel correspondants sont automatiquement complétés. Vous les paramétrez via les paramètres.
Phase d'exécution	Avec la phase d'exécution, vous indiquez à quelle phase des travaux ce poste de planification appartient. Vous déterminez les phases elles-mêmes via les paramètres de projet.
Phase d'exécution détail	Explication supplémentaire concernant la phase d'exécution choisie. Vous complétez ce champ manuellement.
Régie	Cochez si cette mission est exécutée en régie.
Type de planification	Le type de planification détermine la couleur du poste dans l'aperçu de la planification de jour. Vous créez les types via les paramètres.
Catégorie d'absence	Utilisez ce champ lorsque le poste de planification concerne une absence (maladie, congé, ...). La catégorie d'absence détermine aussi la couleur du poste dans l'aperçu. Vous créez les catégories via paramètres > planification de jour > données de base > catégories d'absence.
Type d'heure	Si vous travaillez avec des types d'heure, vous affinez avec ce champ la catégorie d'absence choisie. Le champ n'est visible que si les types d'heure sont activés via paramètres > employés > données de base > type d'heure.
Personne de contact	La personne de contact chez le client. Si vous travaillez avec des clients finaux, il y a aussi les champs Client final et Personne de contact client final. Ces champs sont automatiquement repris du projet ou de l'ordre choisi.
Entreprise	Si vous travaillez avec plusieurs entreprises au sein d'un même environnement Robaws, vous déterminez ici pour quelle entreprise ce poste de planification s'applique. Le champ est automatiquement complété sur la base du projet ou de l'ordre choisi.
Élément de planification récurrent	Une mission doit revenir régulièrement (par ex. un entretien tous les 6 mois) ? Rendez alors le poste de planification récurrent.
Répétition / Élément principal	Si vous mettez le poste de planification en récurrent, vous choisissez le rythme dans Répétition. Pour chaque poste généré, Élément principal renvoie au poste de planification d'origine. Ce bloc n'apparaît que dès qu'une date de début et une date de fin sont complétées.

Vue générale

Le bloc Vue générale sur la fiche de planification donne tous les liens de ce poste de planification vers d'autres modules.
Les modules avec lesquels il est lié sont les bons de travail et l'entretien. Vous pouvez, par ce biais, cliquer vers ces modules.
Vous pouvez créer un nouveau bon de travail depuis ce bloc en cliquant sur le signe + à côté de bons de travail.

Formulaires

Il est possible de lier un formulaire à la planification de jour. Ce formulaire devient visible dans Wappy et peut y être complété.
Vous créez les formulaires eux-mêmes via paramètres > général > données de base > formulaires ; c'est là aussi que vous activez l'interrupteur « Formulaires », sans quoi ce bloc n'est pas visible sur la fiche de planification.

Les différents onglets de la fiche de planification

En bas de la fiche de planification, il y a quelques onglets :

Éléments : articles nécessaires pour l'exécution de cette mission de planification. Ces éléments sont repris sur le bon de travail.
Détail : informations plus détaillées sur la mission qui doit être exécutée. Ce détail devient visible dans Wappy pour les employés.
Remarques : remarques internes concernant ce poste de planification. Ces remarques ne sont pas transmises à Wappy.
Fichiers : tous les fichiers importants pour cette mission de planification sont ajoutés ici.
Tâches : aperçu des tâches liées à ce poste de planification.

Les boutons d'action

Dans l'aperçu de la planification de jour et dans le poste de planification lui-même, vous trouvez en haut quelques boutons d'action.
Depuis ces boutons, vous pouvez exécuter quelques actions évidentes telles que : ajouter, supprimer, archiver, verrouiller, exporter vers Excel.
En outre, vous disposez encore de quelques boutons d'action spécifiques :

Bouton d'action	Action
PDF (Belgique)	Ceci vous permet d'obtenir un PDF avec l'aperçu des rapports de chantier et du check-in at work (CIAW) pour les projets présents dans l'aperçu, y compris le numéro ONSS et les données légales des employés planifiés. Ce bouton d'action n'est visible que si les fonctionnalités belges sont activées.
PDF calendrier	Vous obtenez un PDF avec les missions planifiées qui sont activement présentes dans l'aperçu.
Imprimer	Une capture d'écran de votre écran est réalisée, que vous pouvez imprimer.
Document standard	Avec ce bouton, vous pouvez appeler des documents standard et les exporter en PDF, que vous avez créés dans les paramètres.
Envoyer un e-mail	Depuis l'aperçu et depuis le poste de planification, il est possible d'envoyer un e-mail. Les modèles d'e-mail parmi lesquels vous pouvez choisir sont créés via les paramètres.
Conflits	Ouvre un aperçu des conflits dans la période visible : les employés, le matériel ou les planning resources qui sont planifiés en double au même moment.
Emplacements des employés	Ouvre l'aperçu avec la dernière position connue de vos employés. Ce bouton d'action n'est visible que si le track & trace est activé.
Afficher dans la planification de jour	Depuis ce poste de planification, vous accédez à l'affichage d'aperçu de la planification de jour au bon jour.
Aller dans la salle d'attente	Supprimez l'heure de début et de fin et déplacez votre poste de planification vers la salle d'attente.

Le lien avec Wappy

La planification de jour est en étroite connexion avec Wappy, l'app avec laquelle vos employés consultent leurs missions sur le terrain. Dans Wappy, vous voyez de chaque poste de planification :

les informations générales du poste de planification (titre, client, moment, type de planification, ...) ;
l'adresse, afin que l'employé puisse naviguer directement vers le chantier ;
le détail de l'onglet Détail, précédé des informations de bon de travail du projet lié et de l'ordre lié ;
les éléments de l'onglet Éléments et les champs supplémentaires complétés ;
le matériel et les installations attribués, ainsi que les formulaires liés ;
les fichiers, aussi bien ceux du projet lié et de l'ordre lié que ceux du poste de planification lui-même.

Les remarques internes de l'onglet Remarques ne sont pas transmises à Wappy.

De la planification à l'exécution

Dès que votre planification de jour est prête, il reste encore quelques étapes :

Avant l'exécution, vous informez le client de la mission planifiée.
Vous ne travaillez pas avec Wappy ? Informez alors votre employé par e-mail avec le poste de planification.
Après l'exécution, le bon de travail vous parvient — via Wappy ou sur papier.

Mis à jour le : 31/08/2026

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