Planification de jour | Général

Le module « planification de jour » est inclus dans la licence Robaws Go et peut être activé via le rôle utilisateur.

Dans Robaws, vous pouvez établir une planification via le module planification de jour.
La planification de jour est le point de rassemblement de toutes les missions de planification pour les employés, le matériel ou les projets. Celles-ci sont importantes dans l'exécution du fonctionnement de votre entreprise.
Le module « planification de jour » est en étroite connexion avec Wappy et les bons de travail.

Cet article aborde les points suivants :

Écrans d'aperçu
Créer un nouveau poste de planification
La fiche de planification
Les différents onglets de la fiche de planification
Les boutons d'action

Dans la planification de jour, vous pouvez utiliser la salle d'attente. Dans la salle d'attente se trouvent tous les postes de planification qui n'ont pas encore d'heure de début et de fin, donc qui doivent encore être planifiés.
La salle d'attente dispose également d'un écran d'aperçu où vous pouvez voir les colonnes comme dans la planification de jour.

Vous souhaitez un aperçu des FAQ concernant le module de planification de jour ? Jetez alors un œil à cette page.

Écran d'aperçu

L'écran d'aperçu est l'écran où vous obtenez en un coup d'œil un aperçu de toutes les missions de planification qui sont planifiées. Vous pouvez régler l'écran d'aperçu en affichage liste (comme les autres modules) ou affichage calendrier.

L'écran d'aperçu de la planification de jour offre différentes possibilités :

Créer différents onglets : par ex. vous créez un onglet distinct par groupe d'employés
Utiliser des filtres de ressources : par ex. vous voulez filtrer sur un certain groupe d'articles pour ne voir que ces missions de planification
Trier sur les colonnes : par ex. vous voulez afficher les missions de planification par ordre décroissant (ceci n'est possible que dans l'affichage liste)
Adapter des champs en masse : par ex. vous voulez désigner plusieurs missions de planification comme régie
Exécuter des actions en masse : par ex. créer un bon de travail pour plusieurs missions de planification

En outre, il est possible de déterminer vous-même la périodicité (jour, semaine, mois, année, ...) ainsi que la ressource (employé, projet, matériel, planning resource, phase d'exécution) que vous souhaitez afficher.
Les périodicités que vous souhaitez utiliser peuvent être créées par vous-même via paramètres > planification de jour > paramètre > aperçu.

Créer un nouveau poste de planification

Créer un nouveau poste de planification peut se faire à partir de différents modules (planification de jour, projet, ordre, installation et employés).
Un nouveau poste de planification suit le modèle qui est paramétré dans les paramètres. Ce modèle peut être réglé via paramètres > planification de jour > modèles.

Copier ou modifier un poste de planification

Dans l'aperçu calendrier, vous pouvez copier rapidement et facilement un poste de planification au moyen de la touche MAJ. Vous enfoncez d'abord la touche MAJ, puis vous faites glisser le poste de planification vers un autre employé ou une autre date. Vous verrez que le poste de planification est ainsi dupliqué.
Si vous apportez une modification au poste de planification d'origine ou au poste de planification dupliqué, cela a une influence sur tous les employés et/ou le matériel qui sont assignés au poste de planification.

La fiche de planification

Un poste de planification est constitué de différents blocs avec des champs standard, éventuellement complétés par des champs supplémentaires que vous pouvez créer via les paramètres.
Dans l'aperçu ci-dessous, vous trouverez tous les champs avec l'explication correspondante.

Planification

Cette fenêtre contient les données générales pour cette mission de planification. Ces données sont nécessaires pour tout placer correctement dans la planification en tenant compte des différents aspects de la planification de jour.
Ci-dessous un aperçu des champs les moins évidents avec l'explication correspondante.

Champ	Explication
Titre	Titre du poste de planification. Ce titre est visible dans Wappy.
Projet	Projet pour lequel cette mission s'applique. Vous pouvez limiter les possibilités ici selon le statut via les paramètres.
Ordre	Ordre pour lequel cette mission s'applique.
Client	Client pour lequel cette mission s'applique. Si vous sélectionnez un projet ou un ordre, le client est automatiquement complété.
Client final	Client final pour lequel cette mission s'applique. Si vous sélectionnez un projet ou un ordre avec client final, celui-ci est aussi automatiquement complété.
Référence client	La référence client est reprise du projet si celle-ci est complétée.
Employés	Les employés qui doivent exécuter cette mission. Vous pouvez limiter les possibilités ici selon le statut via les paramètres.
Matériel	Le matériel nécessaire pour exécuter cette mission. Vous pouvez limiter les possibilités ici selon le statut via les paramètres.
Installations	Les installations pour lesquelles cette mission s'applique. Vous pouvez limiter les possibilités ici selon le statut via les paramètres.
Planning resources	Vous pouvez sélectionner une planning resource pour laquelle les employés et le matériel sont automatiquement paramétrés. Vous réglez les planning resources via les paramètres.
Phase d'exécution	La phase d'exécution de cette mission. Vous pouvez créer les phases d'exécution via les paramètres de projet.
Phase d'exécution détail	Les détails concernant la phase d'exécution. Est complété manuellement.
Régie	Cette mission est-elle exécutée en régie ? Doit-elle encore être facturée ?
Type de planification	Nécessaire pour l'attribution d'une couleur dans l'aperçu de la planification de jour. Vous créez les types via les paramètres.
Absence employé	Nécessaire à compléter s'il s'agit d'une absence. Vous créez ces possibilités via les paramètres > statut.

Adresse

Robaws dispose d'un lien automatique avec Google Maps. Lors de la saisie de l'adresse dans le champ « Indiquez un emplacement », nous cherchons la bonne adresse dans la carte Google Maps correspondante.
Si une adresse est liée au projet, à l'ordre ou au client, cette adresse est automatiquement reprise dans le poste de planification.

Perspectives

Ceci donne un aperçu de tous les liens de ce poste de planification vers d'autres modules.
Les modules avec lesquels il est lié sont les bons de travail et l'entretien. Vous pouvez, par ce biais, cliquer vers ces modules.
Vous pouvez créer un nouveau bon de travail depuis la fenêtre des perspectives en cliquant sur le signe + à côté de bons de travail.

Formulaires

Il est possible de lier un formulaire à la planification de jour. Ce formulaire devient visible dans Wappy et peut y être complété.
Vous créez les formulaires via les paramètres.

Les différents onglets de la fiche de planification

En bas de la fiche de planification, il y a quelques onglets :

Items : articles nécessaires pour l'exécution de cette mission de planification. Ces items sont repris sur le bon de travail.
Détail : informations plus détaillées sur la mission qui doit être exécutée. Ce détail devient visible dans Wappy pour les employés.
Fichiers : tous les fichiers importants pour cette mission de planification sont ajoutés ici.
Tâches : aperçu des tâches liées à ce poste de planification.

Les boutons d'action

Dans l'aperçu de la planification de jour et dans le poste de planification lui-même, vous trouvez en haut quelques boutons d'action.
Depuis ces boutons, vous pouvez exécuter quelques actions évidentes telles que : ajouter, supprimer, archiver, verrouiller, exporter vers Excel.
En outre, vous disposez encore de quelques boutons d'action spécifiques :

Bouton d'action	Action
PDF	Ceci vous permet d'obtenir un PDF avec l'aperçu des déclarations CIAW et de chantier pour les projets présents dans l'aperçu.
PDF calendrier	Vous obtenez un PDF avec les missions planifiées qui sont activement présentes dans l'aperçu.
Imprimer	Une capture d'écran de votre écran est réalisée, que vous pouvez imprimer.
Document standard	Avec ce bouton, vous pouvez appeler des documents standard et les exporter en PDF, que vous avez créés dans les paramètres.
Envoyer un e-mail	Depuis l'aperçu et depuis le poste de planification, il est possible d'envoyer un e-mail. Les modèles d'e-mail parmi lesquels vous pouvez choisir sont créés via les paramètres.
Afficher dans la planification de jour	Depuis ce poste de planification, vous accédez à l'affichage d'aperçu de la planification de jour au bon jour.
Déplacer vers la salle d'attente	Supprimez l'heure de début et de fin et déplacez votre poste de planification vers la salle d'attente.

Mis à jour le : 05/07/2026

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