Comment créer une fiche projet ?
Dans Robaws, un projet est considéré comme le dossier ou le point d'ancrage, sous lequel de nombreuses données sont rassemblées.
Vous pouvez créer un projet de deux manières :
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directement via le module « projets » | à partir d'un devis qui est « approuvé ». |
Fiche
Boutons d'action
| Créer une commande. Depuis le projet, vous pouvez commander des articles du/des devis actif(s) au moyen d'une ou plusieurs routes de commande de projet. |
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| Export. Tous les documents des articles du/des devis actif(s) et tous les documents des bons de travail liés peuvent être exportés. |
| Partager. Les utilisateurs qui, sur la base de leur rôle d'utilisateur, n'ont pas accès à un projet, peuvent néanmoins accéder au projet au moyen de cette fonction. Si vous créez un projet à partir d'un devis, les responsables de ce devis et d'éventuelles révisions sont ajoutés à la liste des personnes avec qui le projet est « partagé », s'ils n'y auraient normalement pas accès. La condition est toutefois qu'ils aient déjà accès au module projets. |
Données
Champ | Description |
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Date | Date de création du projet. |
Client | Client attribué au projet. |
Personne de contact | Personne de contact du client lié. |
Client final | Client final attribué au projet. |
Personne de contact | Personne de contact du client final lié. |
Référence client | Référence du client. |
Nom de planification | Sujet ou titre du projet. |
Statut | Statut du projet. |
Entreprise | Entreprise attribuée au projet. |
Kilomètres | Le nombre de kilomètres entre l'adresse de l'entreprise et l'adresse du client. Ceci est calculé automatiquement lorsque vous créez un projet directement à partir d'un client (lors de la création à partir d'un devis, cette distance n'est pas calculée automatiquement). |
Groupe de planification | Catégorie sous laquelle le projet est affiché dans la planification journalière. Curieux de connaître les possibilités de cette fonction ? Lisez alors l'article suivant : Groupes de planification |
Chef de projet | Chef de projet du projet. Sélectionnez ici un utilisateur Robaws. |
N° chantier ONSS | Le numéro ONSS du chantier. |
Déclaration de chantier | Une déclaration de chantier est-elle requise ? Ce champ a trois valeurs possibles : Oui, Non ou En demande. |
CheckInAtWork | Un enregistrement CIAW est-il requis ? Ce champ a trois valeurs possibles : Oui, Non ou En demande. L'enregistrement ne se fait (pas encore) automatiquement depuis Robaws. Dans ce champ, vous indiquez plutôt si un enregistrement CIAW est requis ou a déjà été effectué. |
Adresse
- Si vous créez un projet à partir du devis, l'adresse du devis est reprise et considérée comme « adresse du projet ».
- Si vous créez un projet à partir du module « projets », vous pouvez saisir vous-même une adresse de projet ou reprendre l'adresse du client et l'utiliser comme adresse du projet.
Partenaires de construction
Un ou plusieurs partenaires de construction peuvent être attribués à un projet. Le fonctionnement de cette fonction est expliqué plus en détail dans l'article Partenaires de construction.
Onglets
Aperçus
Sous cet onglet, vous pouvez consulter tous les documents qui font partie du projet. Par module, vous obtenez une indication du prix de revient et/ou du prix de vente. Ces montants sont également affichés dans un graphique.
Lorsque vous établissez un devis et le liez au projet, vous pouvez cocher « actif » dans le devis. De cette manière, les articles et le prix de revient sont repris dans les analyses du projet. Si vous ne cochez pas « actif », le devis est bien lié au projet, mais rien d'autre n'est repris dans les analyses du projet. Une distinction est ainsi faite entre les devis non actifs (couleur orange) et actifs (couleur bleue).
Au niveau des bons de travail, vous pouvez cliquer sur un « trombone ». Toutes les photos liées à un ou plusieurs bons de travail sont ensuite affichées dans une fenêtre pop-up.
Remarques et fichiers
Vous pouvez consulter des informations sur ces onglets dans l'article suivant : Remarques & fichiers
Tâches
Vous pouvez consulter des informations sur cet onglet dans l'article suivant : Tâches
Planning
Planning de projet
Sous cet onglet, vous pouvez ajouter les différentes phases d'exécution. Celles-ci sont affichées dans le planning de projet, une fois qu'une date de début et de fin est saisie. Vous pouvez en outre saisir le nombre de jours de travail (jours-hommes) jugés nécessaires pour pouvoir terminer la phase.
Le planning de projet offre bien entendu encore de nombreuses autres possibilités. N'hésitez pas à le parcourir via l'article suivant : Planning de projet.
Planning journalier
Toutes les missions auxquelles le projet est lié sont affichées. Il peut s'agir de missions passées, présentes et futures. N'hésitez pas à jeter un œil à l'article Planning journalier pour une explication détaillée de ce module.
Info planning journalier
Sous l'onglet « Info planning journalier », vous pouvez ajouter des informations complémentaires concernant le projet. Ces informations sont partagées dans Wappy et peuvent ainsi être consultées dans chaque mission à laquelle le projet est lié.
Tarifs
Vous pouvez consulter des informations sur cet onglet dans l'article suivant : [T
Mis à jour le : 05/07/2026
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