Post-calcul de projet
Le post-calcul sur un projet vous donne une belle vue générale de tous les coûts du projet. Le post-calcul est automatiquement complété avec les coûts des modules (devis, décomptes, bons de travail, factures d'achat, bons de commande internes, ...) qui sont liés à ce projet.
Vous souhaitez voir une vue générale financière de ce qui a été facturé à ce jour par rapport aux coûts engagés ? Ceci n'est pas un post-calcul (le post-calcul concerne uniquement les coûts que vous budgétisez et réalisez sur un projet), mais bien une vue générale financière de votre projet. Vous trouvez ceci via la vue générale du projet dans l'onglet « financier ».
Naviguez rapidement vers :
- Où trouver le post-calcul ?
- Affichage : niveaux, prix de revient/nombre, colonnes
- Paramètres
- Questions sur le post-calcul
Où trouver le post-calcul ?
La vue générale du post-calcul peut se consulter à 2 endroits :
- Dans le projet lui-même - il s'agit du post-calcul de ce seul projet
- Dans l'onglet « analyse » de la vue générale des projets - il s'agit du post-calcul de tous les projets sur lesquels vous filtrez.
Affichages possibles
Le post-calcul dans Robaws peut être déterminé et paramétré de 4 manières :
- Vous pouvez déterminer le niveau principal du post-calcul
- Vous pouvez déterminer le sous-niveau du post-calcul
- Vous pouvez déterminer l'affichage (prix de revient ou nombre)
- Vous pouvez déterminer quelles colonnes sont reprises dans la vue générale
Niveau principal et sous-niveau
Via les niveaux, vous décidez comment vous souhaitez ventiler le post-calcul. De cette manière, vous pouvez consulter le post-calcul par type de calcul, par activité, par poste, par article, ...
Le niveau principal est affiché dans la colonne de gauche du post-calcul.
Le sous-niveau est la subdivision sous le niveau principal lorsque vous le déployez.
Ceux-ci peuvent être ventilés dans les niveaux suivants :
Niveau | Explication |
|---|---|
Type de calcul | Ventilation par type de calcul (main-d'œuvre, matériaux, matériel, coût indirect, OA) |
Article | Ventilation par article (uniquement lorsque l'article est connu dans Robaws) |
Ventilation par activité | |
Poste | Ventilation par poste du devis (cette fonction doit d'abord être activée via paramètres > projets > post-calcul > poste) |
Type d'article | Ventilation par type d'article des articles utilisés (selon la fiche article) |
Description | Ventilation par « description » |
Statut | Ventilation par statut des documents liés au projet |
N° | Ventilation par numéro d'un document (par ex. par numéro de bon de travail, numéro de devis, numéro de bon de commande, ...) |
Projet | Ventilation par projet (utile dans le post-calcul de la vue générale des projets) |
Ordre | Ventilation par ordre (uniquement les lignes des bons de travail qui sont liées à un ordre via l'exécution, pas les lignes de l'ordre elles-mêmes) |
Groupe d'articles | Ventilation par groupe d'articles des articles utilisés (selon la fiche article) |
Aucun | Aucune ventilation : vous voyez le montant total par colonne. |
Prix de revient ou nombre
L'affichage du calcul peut se faire sur la base du prix de revient ou sur la base du nombre.
Colonnes
Dans les différentes colonnes, vous pouvez retrouver le post-calcul de manière claire. Pour cela, il est important de comprendre d'où viennent les chiffres.
Lorsque vous survolez le titre de la colonne avec le pointeur de la souris, sa composition est affichée, de sorte que vous savez de quelle manière le chiffre de cette colonne a été calculé.
En haut, un montant total est affiché par colonne.
Les 3 premières colonnes donnent une image générale du budget prévu par rapport aux coûts réalisés :
Colonne | Calcul | Explication |
|---|---|---|
Restant | Coûts budgétés - coûts réalisés | Le budget qu'il vous reste pour exécuter votre projet (vert = positif, rouge = négatif) |
Budgété | Prix de revient des devis + décomptes actifs sur le projet | Le budget que vous avez prévu dans le devis et/ou le décompte pour exécuter ce projet. |
Réalisé | Prix de revient de facture d'achat + bon de travail + bon de livraison interne - régie | Les coûts que vous avez déjà engagés jusqu'à présent lors de l'exécution de ce projet. |
Les colonnes suivantes affichent les détails de l'exécution, et vous pouvez donc les considérer comme un approfondissement de la colonne « réalisé » :
Colonne | Calcul | Explication |
|---|---|---|
Commande | Total de toutes les commandes de type « commande » et « OA » qui sont liées au projet | Les commandes sont affichées uniquement à titre d'information dans le post-calcul. Elles ne comptent PAS comme coût réalisé. Elles donnent toutefois une indication qu'une facture d'achat suivra probablement encore (et celle-ci comptera bien comme coût réalisé). |
Factures d'achat | Total de toutes les lignes de facture d'achat liées au projet. | Tous les achats que vous avez liés à ce projet via une facture d'achat. |
Factures d'achat restant | Commandes - factures d'achat | Le montant que vous pouvez en principe encore attendre en factures d'achat, compte tenu des commandes passées et des factures d'achat reçues. |
Bons de travail | Total de tous les bons de travail (ordinaires + régie) liés au projet. | Toutes les heures de travail et le matériel qui ont été enregistrés via un bon de travail et liés à ce projet. |
Un certain nombre de colonnes donnent un aperçu supplémentaire des produits que vous avez budgétés :
Colonne | Calcul | Explication |
|---|---|---|
Marge budgétée | Produits budgétés = 0, alors la marge budgétée = 0. Sinon, la formule suivante est utilisée pour le calcul : 100 * (produits budgétés - coûts budgétés) / produits budgétés | La marge (en €, pas en %) que vous avez prévue dans le devis et les décomptes liés à ce projet. |
Produits budgétés | Prix de vente des devis + décomptes actifs sur le projet | Le montant que vous facturerez en principe pour ce projet, basé sur les prix de vente des devis et décomptes liés à ce projet. |
Si vous effectuez des ajustements de budget, ces colonnes donnent plus d'aperçu :
Colonne | Calcul | Explication |
|---|---|---|
Delta prévision | Total des ajustements de budget | Budget supplémentaire ou réduit dont vous disposez pour exécuter le projet, sur la base des ajustements de budget manuels |
Prévision | Total des coûts budgétés + delta prévision | Total du budget ajusté dont vous disposez pour exécuter le projet, sur la base du devis + décomptes et des ajustements de budget manuels |
Résultat prévision | Total de la marge budgétée - delta prévision | Marge ajustée, tenant compte des ajustements de budget manuels |
Pour être complet, la colonne des travaux en régie est également affichée, mais ceux-ci ne sont de toute façon pas budgétés et sont donc indépendants des coûts budgétés & réalisés :
Colonne | Calcul | Explication |
|---|---|---|
Régie | Total de tous les bons de travail en « régie » liés au projet | Prix de revient des travaux en régie qui ont été exécutés pour ce projet |
Paramètres
- niveaux et affichage : via paramètres > projets > post-calcul, vous pouvez déterminer quels niveaux sont paramétrés par défaut et quel affichage vous souhaitez.
- post-calcul par poste : c'est ici aussi que vous cochez si vous souhaitez pouvoir effectuer le post-calcul sur la base des postes. Attention ! Le post-calcul au niveau du poste ne sera visible que pour les données saisies APRÈS cette activation. Vous ne retrouverez donc pas dans le post-calcul par poste les données d'un devis déjà créé.
- colonnes : via paramètres > projets > vues générales > vue générale du post-calcul, vous pouvez déterminer quelles colonnes sont visibles dans le cadre de votre post-calcul.
Questions sur le post-calcul
Je ne vois pas de montants, alors que des documents sont bien liés
- vérifiez que le PRIX de revient est chaque fois bien rempli dans les documents liés (bon de travail, devis, ...). Seul le prix de revient est repris dans le post-calcul.
- vérifiez que le document est lié à ce projet
- vérifiez que le devis est aussi actif sur ce projet. Seuls les devis actifs sont repris dans le post-calcul.
- vérifiez que le devis est bien un devis calculé. Aucun post-calcul n'est possible sur les devis simples.
Je veux effectuer un post-calcul au niveau du poste, mais je ne vois pas de données
- vérifiez que le bon paramètre est coché
- regardez dans votre devis si la 2e colonne « poste » est bien remplie. Si ce n'est pas le cas, il s'agit probablement d'un devis qui a été créé avant que vous n'activiez le paramètre « poste » sur le projet. Remplissez alors manuellement les postes dans ce devis
Le matériel repris dans un bon de travail et dans une facture d'achat est comptabilisé en double dans le post-calcul
C'est logique, étant donné que les coûts provenant d'un bon de travail et d'une facture d'achat sont tous deux considérés comme des coûts « réalisés ». Vous pouvez éviter cela en rompant, dans la facture d'achat, l'affectation des coûts en fonction du post-calcul. Pour ce faire, vous cochez la colonne « X » sur la ligne de facture qui ne doit PAS être reprise dans le post-calcul. De cette manière, la facture d'achat reste liée au projet, mais les coûts des lignes cochées sont repris « non actifs » dans le post-calcul du projet.
Mis à jour le : 05/07/2026
Merci !