Projektnachkalkulation
Die Nachkalkulation eines Projekts bietet dir eine übersichtliche Zusammenfassung aller Kosten innerhalb des Projekts. Die Nachkalkulation wird automatisch mit den Kosten aus den Modulen (Angebote, Nachträge, Arbeitsaufträge, Eingangsrechnungen, interne Bestellungen, ...) gefüllt, die mit diesem Projekt verknüpft sind.
Möchtest du eine finanzielle Übersicht sehen, in der die bisher fakturierten Beträge den entstandenen Kosten gegenübergestellt werden? Dies ist keine Nachkalkulation (die Nachkalkulation bezieht sich nur auf die Kosten, die du für ein Projekt budgetierst und realisierst), sondern eine finanzielle Übersicht deines Projekts. Diese findest du über die Projektübersicht im Tab „Finanziell“.
Schnellnavigation:
- Wo finde ich die Nachkalkulation?
- Mögliche Anzeige: Ebenen, Selbstkostenpreis/Anzahl, Spalten
- Einstellungen
- Fragen zur Nachkalkulation
Wo finde ich die Nachkalkulation?
Die Übersicht der Nachkalkulation kannst du an zwei Stellen einsehen:
- Innerhalb des Projekts selbst: die Nachkalkulation für dieses einzelne Projekt.
- Im Tab „Analyse“ in der Projektübersicht: die Nachkalkulation aller Projekte, nach denen du filterst.
Mögliche Anzeigen
Die Nachkalkulation in Robaws kannst du auf vier Arten selbst bestimmen und einstellen:
- Du kannst die Gruppierung der Nachkalkulation festlegen.
- Du kannst die Unterteilung der Nachkalkulation festlegen.
- Du kannst die Anzeige wählen (Selbstkostenpreis oder Anzahl).
- Du kannst bestimmen, welche Spalten in die Übersicht aufgenommen werden.
Gruppierung und Unterteilung
Über die Gruppierung und Unterteilung entscheidest du, wie du die Nachkalkulation aufschlüsseln möchtest. So kannst du die Nachkalkulation pro Berechnungsart, Aktivität, Leistung, Artikel usw. betrachten.
Die Gruppierung wird in der linken Spalte der Nachkalkulation angezeigt.
Wenn du die Gruppierung aufklappst, findest du gewünschte Unterteilung, die du oben im Drop-down-Menü ausgewählt hast.
Bei der Gruppierung **sowie bei der **Unterteilung kann aus folgenden Möglichkeiten gewählt werden:
Gruppierung/Unterteilung | Erklärung |
|---|---|
Berechnungsart | Aufteilung nach Berechnungsart (Material, Arbeit, Betriebsmittel, Subunternehmen, Zusammengesetzt) |
Artikel | Aufteilung nach Artikel (nur wenn der Artikel in Robaws bekannt ist) |
Aufteilung nach Aktivität | |
Leistung | Aufteilung nach Leistungen des Angebots (diese Funktion muss zuerst unter Einstellungen \> Projekte \> Nachkalkulation \> Leistung aktiviert werden) |
Artikel Feld-Typ | Aufteilung nach Artikel-Feld-Typ der verwendeten Artikel (laut Artikelstammblatt) |
Beschreibung | Aufteilung nach „Beschreibung“ |
Status | Aufteilung nach Status der Dokumente, die mit dem Projekt verknüpft sind |
Nr. | Aufteilung nach Nummer eines Dokuments (z. B. nach Arbeitsauftragsnummer, Angebotsnummer, Bestellnummer, ...) |
Projekt | Aufteilung nach Projekt (nützlich in der Nachkalkulation der Projektübersicht) |
Auftrag | Aufteilung nach Auftrag (nur die Zeilen der Arbeitsaufträge, die über die Ausführung mit einem Auftrag verknüpft sind, nicht die Auftragszeilen selbst) |
Artikelgruppe | Aufteilung nach Artikelgruppe der verwendeten Artikel (laut Artikelstammblatt) |
Keine | Keine Aufteilung: Du siehst den Gesamtbetrag pro Spalte. |
Anzeige als Menge oder Selbstkostenpreis
Die Anzeige der Kalkulation kann auf Basis der Menge oder des Selbstkostenpreises erfolgen.
Spalten
In den verschiedenen Spalten findest du die Nachkalkulation übersichtlich dargestellt. Dafür ist es wichtig zu verstehen, woher die Zahlen kommen.
Wenn du mit dem Mauszeiger über den Spaltentitel fährst, wird dessen Zusammensetzung angezeigt, sodass du weißt, wie der Wert in dieser Spalte berechnet wurde.
Oben wird jeweils ein Gesamtbetrag pro Spalte angezeigt.
Die ersten drei Spalten geben ein allgemeines Bild des geplanten Budgets gegenüber den realisierten Kosten:
Spalte | Berechnung | Erklärung |
|---|---|---|
Restbetrag | Budgetierte Kosten - realisierte Kosten | Das Budget, das dir noch für die Ausführung deines Projekts zur Verfügung steht (Grün = positiv, Rot = negativ). |
Budgetiert | Selbstkostenpreis von Angeboten + Nachträgen, die im Projekt aktiv sind | Das Budget, das du im Angebot und/oder Nachtrag für die Ausführung dieses Projekts vorgesehen hast. |
Realisiert | Selbstkostenpreis von Eingangsrechnung + Autragsberichte + internem Lieferschein - Regieleistung | Die Kosten, die du bisher bei der Ausführung dieses Projekts tatsächlich verursacht hast. |
Die folgenden Spalten zeigen die Details der Ausführung und können als Vertiefung der Spalte „Realisiert“ betrachtet werden:
Spalte | Berechnung | Erklärung |
|---|---|---|
Bestellung | Summe aller Bestellungen vom Typ „Bestellung“ und „Regieleistung“, die mit dem Projekt verknüpft sind | Bestellungen werden in der Nachkalkulation nur zur Information angezeigt. Sie zählen NICHT als ausgeführte Kosten. Sie geben jedoch einen Hinweis darauf, dass wahrscheinlich noch eine Eingangsrechnung folgen wird (die dann als ausgeführte Kosten zählt). |
Eingangsrechnungen | Summe aller Eingangsrechnungszeilen, die mit dem Projekt verknüpft sind | Alle Einkäufe, die du über eine Eingangsrechnung diesem Projekt zugewiesen hast. |
Eingangsrechnungen verbleibend | Bestellungen - Eingangsrechnungen | Der Betrag, den du im Prinzip noch an Eingangsrechnungen erwarten kannst, unter Berücksichtigung der getätigten Bestellungen und erhaltenen Eingangsrechnungen. |
Auftragsberichte | Summe aller Auftragsberichte (normale + Regie), die mit dem Projekt verknüpft sind | Alle Arbeitsstunden und Materialien, die über einen Arbeitsauftrag registriert und diesem Projekt zugewiesen wurden. |
Einige Spalten geben weiteren Einblick in die Erträge, die du budgetiert hast:
Spalte | Berechnung | Erklärung |
|---|---|---|
Budgetierte Marge | Wenn budgetierte Erträge = 0, dann ist die budgetierte Marge = 0. Ansonsten gilt: 100 * (budgetierte Erträge - budgetierte Kosten) / budgetierte Erträge | Die Marge (in €, nicht in %), die du in dem Angebot und den Nachträgen vorgesehen hast. |
Budgetierte Erträge | Verkaufspreis von Angeboten + Nachträgen, die im Projekt aktiv sind | Der Betrag, den du im Prinzip für dieses Projekt fakturieren wirst, basierend auf den Verkaufspreisen in den Angeboten und Nachträgen. |
Falls du Budgetanpassungen vornimmst, bieten diese Spalten mehr Klarheit:
Spalte | Berechnung | Erklärung |
|---|---|---|
Prognose Delta | Summe der Budgetanpassungen | Mehr- oder Minderbudget, das du für die Projektausführung hast, basierend auf manuellen Budgetanpassungen. |
Prognose | Summe aus budgetierten Kosten + Prognose Delta | Das angepasste Gesamtbudget für die Projektausführung, basierend auf dem Angebot/Nachträgen und manuellen Anpassungen. |
Prognose Ergebnis | Summe aus budgetierter Marge - Prognose Delta | Angepasste Marge unter Berücksichtigung der manuellen Budgetanpassungen. |
Vollständigkeitshalber wird auch die Spalte mit Regiearbeiten angezeigt; diese sind jedoch ohnehin nicht budgetiert und stehen daher separat von den budgetierten & realisierten Kosten:
Spalte | Berechnung | Erklärung |
|---|---|---|
Regieleistung | Summe aller Arbeitsaufträge auf „Regie“, die mit dem Projekt verknüpft sind | Selbstkostenpreis der Regiearbeiten, die für dieses Projekt ausgeführt wurden. |
Einstellungen
- Ebenen und Anzeige: Unter Einstellungen \> Projekte \> Nachkalkulation kannst du festlegen, welche Ebenen standardmäßig eingestellt sind und welche Anzeige du wünschst.
- Nachkalkulation auf Leistungsebene: Hier aktivierst du auch das Häkchen, wenn du auf Basis von Leistungen nachkalkulieren möchtest. Achtung\! Die Nachkalkulation auf Leistungsebene ist nur für Daten sichtbar, die NACH dieser Aktivierung eingegeben werden. Daten aus einem bereits erstellten Angebot werden also nicht in der Leistungs-Nachkalkulation erscheinen.
- Spalten: Unter Einstellungen \> Projekte \> Übersicht \> Nachkalkulationsübersicht kannst du bestimmen, welche Spalten im Rahmen deiner Nachkalkulation sichtbar sind.
Fragen zur Nachkalkulation
Ich sehe keine Beträge, obwohl Dokumente verknüpft sind.
- Prüfe, ob der Selbstkostenpreis in den verknüpften Dokumenten (Auftragsbericht, Angebot, ...) jeweils korrekt ausgefüllt ist. Nur der Selbstkostenpreis wird in die Nachkalkulation übernommen.
- Prüfe, ob das Dokument mit diesem Projekt verknüpft ist.
- Prüfe, ob das Angebot im Projekt auf „aktiv“ gesetzt ist. Nur aktive Angebote fließen in die Nachkalkulation ein.
- Prüfe, ob es sich bei dem Angebot sicher um ein kalkuliertes Angebot handelt. Bei einfachen Angeboten ist keine Nachkalkulation möglich.
Ich möchte die Nachkalkulation auf Leistungsebene machen, sehe aber keine Daten.
- Prüfe, ob die richtige Einstellung aktiviert ist.
- Schau in deinem Angebot nach, ob die zweite Spalte „Leistung“ tatsächlich ausgefüllt ist. Falls nicht, handelt es sich wahrscheinlich um ein Angebot, das erstellt wurde, bevor du die Einstellung „Leistung“ im Projekt aktiviert hast. Trage die Leistungen in diesem Fall manuell im Angebot nach.
Material, das in einem Arbeitsauftrag UND in einer Eingangsrechnung steht, wird doppelt in der Nachkalkulation erfasst.
Das ist logisch, da Kosten aus Auftragsberichten und Eingangsrechnungen beide als „realisierte“ Kosten betrachtet werden. Du kannst dies vermeiden, indem du in der Eingangsrechnung die Kostenzuweisung für die Nachkalkulation aufhebst. Aktiviere hierzu die Spalte „X“ in der Rechnungszeile, die NICHT in die Nachkalkulation einfließen soll. Auf diese Weise bleibt die Eingangsrechnung zwar mit dem Projekt verknüpft, aber die Kosten der markierten Zeilen werden „nicht aktiv“ in die Nachkalkulation des Projekts aufgenommen.
Aktualisiert am: 21/04/2026
Danke!