Exécution de l'ordre

L'exécution de l'ordre est un point de rassemblement des bons de travail et des factures d'achat. Vous la retrouvez via l'onglet 'exécution' sur l'ordre. Depuis là, vous facturez en une seule fois toutes les lignes des bons de travail et des factures d'achat liés. L'exécution de l'ordre est principalement utilisée pour la gestion et la facturation des travaux en régie.

Activer l'exécution de l'ordre

Pour utiliser l'exécution de l'ordre, activez la fonction via paramètres > ordres > Utiliser une facturation basée sur l'exécution. Dès que cette option est activée, un onglet supplémentaire 'exécution' apparaît sur chaque ordre.

Dans l'exécution de l'ordre, vous pouvez définir une période afin de déterminer quelles lignes sont visibles. Vous faites cela à l'aide des champs 'de' et 'jusqu'au'.

Facturer depuis un seul ordre

Pour facturer depuis l'exécution de l'ordre, parcourez les étapes suivantes :

Liez les bons de travail et les factures d'achat à l'ordre (en liant l'ordre sur le bon de travail ou la facture d'achat). Ils apparaissent alors dans l'exécution de l'ordre.
Mettez les lignes que vous souhaitez facturer au statut 'à facturer'.
Cliquez sur 'créer facture'.
Choisissez la stratégie de facturation et le journal pour lequel vous souhaitez établir la facture.

Après la création de la facture, l'ordre et les documents facturés passent au statut 'facturé'.

Dans l'exécution de l'ordre, vous pouvez adapter la marge, le prix, la remise et la TVA. Ces adaptations sont également répercutées dans le bon de travail ou la facture d'achat lié.

Facturer plusieurs ordres à la fois

Outre la facturation depuis un seul ordre, vous pouvez aussi facturer plusieurs ordres à la fois via l'exécution de l'ordre, directement depuis l'aperçu des ordres. Vous facturez ainsi en une seule fois le travail réellement effectué de plusieurs ordres.

Paramétrer la stratégie de facturation

Vous déterminez via paramètres > ordres la manière dont la facturation s'effectue, avec trois options :

Option	Ce qu'elle fait
Facturation des lignes de commande (par défaut)	La facturation s'effectue sur la base des lignes de commande.
Facturation de l'exécution de commande	La facturation s'effectue sur la base de l'exécution de l'ordre (le travail réellement effectué).
Demander	Lors de la facturation, vous choisissez vous-même entre 'Facturation des lignes de commande' et 'Facturation de l'exécution de commande'.

Stratégie de facturation dans les paramètres d'ordre

Sélectionner et facturer des ordres

Sélectionnez dans l'aperçu des ordres un ou plusieurs ordres et cliquez sur l'action € pour facturer :

Tous les ordres sélectionnés appartiennent-ils au même client ? Dans ce cas, une seule facture est créée avec tous les ordres sélectionnés.
Les ordres appartiennent-ils à plusieurs clients ? Vous recevez alors un message et choisissez via un menu déroulant pour quel client vous facturez. Les ordres des autres clients ne sont pas facturés ; répétez l'action pour un client suivant.

Plusieurs ordres d'un même client sont toujours regroupés sur une seule facture, jamais une facture par ordre.

L'écran de contrôle

Avant que la facture ne soit réellement créée, un écran de contrôle apparaît avec toutes les lignes à facturer issues des exécutions d'ordre sélectionnées, regroupées (articles, heures de travail, lignes de bon de travail, lignes de facture d'achat …). Vous pouvez ici :

encore adapter les données des lignes ;
définir une période ('de' et 'jusqu'au') afin que seules les lignes d'exécution comprises dans cette période soient facturées.

Cliquez sur 'créer facture' pour créer la ou les factures.

Mis à jour le : 07/08/2026

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