Order uitvoering

De order uitvoering is een verzamelplaats van werkbonnen en aankoopfacturen. Je vindt ze terug via de tab 'uitvoering' op het order. Van daaruit factureer je alle lijnen van de gekoppelde werkbonnen en aankoopfacturen in één keer. De order uitvoering wordt voornamelijk gebruikt voor het beheren en factureren van regiewerken.

Order uitvoering activeren

Om order uitvoering te gebruiken, activeer je de functie via instellingen > orders > Gebruik 'uitvoering gebaseerd factureren'. Van zodra dit aanstaat, verschijnt op elk order een extra tabblad 'uitvoering'.

In de order uitvoering kan je een periode instellen om te bepalen welke lijnen zichtbaar zijn. Dit doe je met de velden 'van' en 'tot en met'.

Factureren vanuit één order

Om te factureren vanuit de order uitvoering doorloop je volgende stappen:

Koppel de werkbonnen en aankoopfacturen aan het order (door op de werkbon of aankoopfactuur het order te koppelen). Ze verschijnen dan in de order uitvoering.
Zet de lijnen die je wil factureren op status 'te factureren'.
Klik op 'Maak factuur'.
Kies de facturatiestrategie en het dagboek waarvoor je de factuur wil opmaken.

Na het maken van de factuur krijgen het order en de gefactureerde documenten de status 'gefactureerd'.

In de order uitvoering kan je marge, prijs, korting en BTW aanpassen. Deze aanpassingen worden mee doorgevoerd in de gekoppelde werkbon of aankoopfactuur.

Meerdere orders tegelijk factureren

Naast factureren vanuit één order, kan je ook meerdere orders tegelijk factureren via de order uitvoering, rechtstreeks vanuit het order-overzicht. Zo reken je het effectief uitgevoerde werk van meerdere orders in één beweging aan.

De facturatiestrategie instellen

Je bepaalt via instellingen > orders hoe er gefactureerd wordt, met drie opties:

Optie	Wat het doet
Facturatie van order items (standaard)	Factureren gebeurt op basis van de order items.
Facturatie van orderuitvoering	Factureren gebeurt op basis van de order uitvoering (het effectief uitgevoerde werk).
Vragen	Bij het factureren krijg je zelf de keuze tussen 'Facturatie van order items' en 'Facturatie van orderuitvoering'.

Facturatiestrategie in de order-instellingen

Orders selecteren en factureren

Selecteer in het order-overzicht één of meerdere orders en klik op de €-actie om te factureren:

Behoren alle geselecteerde orders tot dezelfde klant? Dan wordt er één factuur gemaakt met alle geselecteerde orders.
Behoren de orders tot meerdere klanten? Dan krijg je een melding en kies je via een dropdown voor welke klant je factureert. De orders van andere klanten worden niet mee gefactureerd; herhaal de actie voor een volgende klant.

Meerdere orders van dezelfde klant komen altijd samen op één factuur, nooit één factuur per order.

Het controlescherm

Voordat de factuur effectief aangemaakt wordt, verschijnt een controlescherm met alle te factureren lijnen uit de geselecteerde order uitvoeringen, samengevoegd (items, werkuren, werkbon-items, aankoopfactuur-items …). Hier kan je:

de lijngegevens nog aanpassen;
een periode ('van' en 'tot en met') instellen zodat enkel de uitvoeringslijnen binnen die periode mee gefactureerd worden.

Klik op 'Maak factuur' om de factuur(en) aan te maken.

Bijgewerkt op: 07/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!