Projecten | Instellingen
In dit artikel lopen we stap voor stap door de projectinstellingen van Robaws. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: daar staan instellingen die verschillende modules beïnvloeden, dus ook projecten.
Je vindt de instellingen via instellingen > projecten.
Stamgegevens
Uitvoeringsfase: zet deze schuif aan om met uitvoeringsfases te werken op je projecten. Klik daarna door om ze aan te maken. Je geeft elke uitvoeringsfase een naam en kan er een planningsgroep aan koppelen om ze te groeperen op de dagplanning.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de verschillende weergaven van het overzichtsscherm van je projecten en van de tabel nacalculatie in een projectfiche eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog altijd zijn eigen overzichten maken en instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in het overzicht. |
Systeem overzicht | Bepaal welke kolommen je in de tabelweergave wil zien, en in welke volgorde. |
Nacalculatie overzicht | Bepaal welke kolommen je in de analyseweergave wil zien, en in welke volgorde. Dit bepaalt ook de opmaak van de tabel nacalculatie in elke projectfiche. |
Financieel overzicht | Bepaal welke kolommen je in de financiële weergave wil zien, en in welke volgorde. |
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Offerte betreft als planningnaam | Zet aan als je wil dat het veld betreft uit de offerte overgenomen wordt in het veld planningnaam van het project. |
Wappy standaard aan bij bestand | Zet aan om projectbestanden standaard in Wappy te tonen. Je kan dit per bestand nog aanpassen in het project. |
Bouwpartners | Zet aan om de tabel Bouwpartners in het project te tonen. |
Prognose & budget aanpassingen | Zet aan om bij de inzichten van het project een extra lijn Budget aanpassingen te zien. |
Regie toeslagen en kortingen | Zet aan om bij de projectgegevens een extra lijn Toeslagen en kortingen te zien. |
Opmetingen | Zet aan om met opmetingen te werken op je projecten. |
Type bouwpartner | Pas de lijst met types bouwpartner aan naar keuze. Deze lijst wordt gebruikt in de leveranciersfiche en in de projectfiche. |
Volgend nummer
Hier stel je de nummering van je projecten in: de prefix, de suffix en het aantal cijfers (#Nummers). Met wijzig volgend nummer bepaal je welk nummer het volgende project krijgt. Meer uitleg vind je in hoe wijzig ik een documentnummer.
Extra velden
Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een project extra velden naar keuze aanmaken.
Nacalculatie
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Post | Zet aan om in de offerte een extra kolom post te tonen waarin je een post kan selecteren. In de nacalculatie zorgt dit voor een extra onderverdeling. |
Hoofdniveau, Subniveau en Weergave | Bepaal de standaardwaarde voor het hoofdniveau, het subniveau en de weergave van de nacalculatietabel. |
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Opmerkingen op PDF weergeven | Zet aan om de opmerkingen die je in het project noteert, op de pdf te tonen. |
Statussen
Beheer hier de statussen van je projecten. Je duidt ook aan welke statussen een project als actief beschouwen voor track and trace.
Templates
Je kan eigen templates maken voor projecten. Zo heb je verschillende projecttemplates waarin bepaalde velden al ingevuld staan, en kies je bij een nieuw project de template die past. Je kan een template in de instellingen bijwerken zonder dat dit iets verandert aan je lopende projecten.
Een projecttemplate opstellen doe je zo:
- Klik op toevoegen en geef je template een naam.
- Kies je startpunt: kies bestaande om van een bestaand project te vertrekken, of maak blanco template om met een leeg project te starten.
Standaard documenten
Stel hier de standaard documenten op die je vanuit een project wil gebruiken. Ze verschijnen in de projectfiche onder de actieknop standaard document. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar de klant stuurt.
E-mailtemplates
Hier stel je de e-mailtemplates op die je gebruikt om te mailen vanuit een project. Je zet verschillende mails klaar met een vaste tekst (eventueel met vervangingscodes) en met bepaalde bijlagen.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!