Dit artikel is ook beschikbaar in:

Posten | Algemeen

Met posten bouw je een calculatie één keer op en hergebruik je ze in elke offerte. Een post is een herbruikbare offertelijn met een onderbouw: de artikelen, uren, materieel en andere kosten die je nodig hebt voor één eenheid, bijvoorbeeld 1 m² schilderwerk. Met parameters en formules past de post zich bovendien automatisch aan de situatie aan. Je gebruikt posten in gecalculeerde offertes en verrekeningen. Posten zitten in de licenties Starter, Go en Pro.

Navigeer snel naar:

het overzicht van de posten
een nieuwe post aanmaken
de postfiche en haar velden
de opbouw van de post: calculatie en parameters
de verschillende tabbladen
de actieknoppen

Liever kijken dan lezen? Bekijk de opname over calculatie en posten. Antwoorden op veelgestelde vragen vind je in de posten-FAQ.

Overzichtsscherm

Je posten vind je in de module Artikelen, via de actieknop Posten. Zie je die niet? Dan staat Calculatie uit in de offerte-instellingen, of heeft je gebruikersrol geen toegang tot de posten. Meer daarover lees je in Posten | Instellingen.

Iedere gebruiker kan zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren: welke kolommen, in welke volgorde, met welke filters. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere posten ineens.

Een nieuwe post aanmaken

Een nieuwe post start je op twee manieren:

vanuit het overzicht van je posten, via de actieknop Toevoegen (+). Robaws maakt meteen een lege post aan en opent de postfiche.
vanuit een gecalculeerde offerte: bouw een offertelijn op met een omschrijving, een onderbouw en eventueel parameters. Open de lijn en klik in het tabblad Opmaak op Toevoegen als nieuwe post. Robaws bewaart de lijn als nieuwe post in je postenbibliotheek en koppelt de lijn aan die post.

In de postenbibliotheek werk je het overzichtelijkst. Lijkt je nieuwe post sterk op een bestaande, dupliceer die dan: de onderbouw, de parameters en de formules gaan mee. Heb je een lange lijst posten? Dan kan je ze ook importeren, maar parameters en formules neem je zo niet mee.

Je kiest zelf hoe ver je gaat. Een post met enkel een paar artikelen in de calculatie is al bruikbaar; parameters en formules voeg je toe wanneer je ze nodig hebt.

De postfiche

De postfiche bestaat uit vier blokken, met daaronder de tabbladen:

Post: de gegevens van de post.
Parameters: de vragen en formules waarmee de post zich aanpast, zie Parameters en formules.
Calculatie: de onderbouw van de post.
Aanvullende lijnen: artikelen of posten die als extra lijn onder de post in je offerte komen.

Bovenaan de fiche staat de naam van de post. Wijzigingen aan een post gelden enkel voor nieuwe offertelijnen: bestaande offertes veranderen niet mee.

Post gegevens

Veld	Uitleg
Naam	De naam van de post. Zo vind je de post terug in je bibliotheek en in de offerte.
Verkoopsnaam	De tekst die als omschrijving op de offertelijn komt. Laat je dit leeg, dan gebruikt Robaws de naam. Via de wereldbol naast het veld geef je de vertalingen in; de offerte gebruikt de taal van de klant.
Post	Het postnummer, bijvoorbeeld het nummer uit een meetstaat of lastenboek. Met dit nummer koppelt Posten toewijzen de lijnen van een ingelezen meetstaat aan je post (zie De post in je offerte).
Nr.	(zichtbaar als Toon lijn nrs. aanstaat in de offerte-instellingen) Een eigen nummer voor de post. Het wordt het lijnnummer van de offertelijn, tenzij die al een nummer heeft.
Lijn	Het lijntype dat de offertelijn krijgt, bijvoorbeeld een gewone lijn, een variant of een optie.
Type	Het type van de lijn, bijvoorbeeld SOG, VH of PM.
Niveau	De opmaakstijl (H1 tot H8) waarmee de lijn op de pdf komt.
Artikelgroep	De artikelgroep waarin je de post rangschikt.
Eenheid	De eenheid van de post, bijvoorbeeld m², stuk of dag. De calculatie reken je uit voor één eenheid.
Kost toewijzing percentage	Welk percentage van de directe kosten van de offerte op deze lijn terechtkomt. Laat je het leeg, dan deelt de lijn mee in wat overblijft na de lijnen met een percentage.
Aparte prijs	Zet je dit aan, dan verschijnt een tweede veld Aparte prijs waarin je een vaste verkoopprijs voor de post ingeeft. Op de offertelijn wordt de prijs dan niet uit de onderbouw berekend.
Standaard BTW	Het BTW tarief dat de offertelijn krijgt.
Nieuwe pagina	Aangevinkt: op de pdf start de lijn op een nieuwe pagina.
Toon sublijn op PDF	Aangevinkt: de onderbouw van de post komt onder de lijn op de pdf. Dit is de standaardwaarde; per offertelijn pas je het nog aan. Lijnen met aantal 0 komen niet op de pdf.
Foto	Een afbeelding van de post. Hoe die op je offerte-pdf komt, lees je in Hoe kan je een foto toevoegen aan een offerte?
Grootboekrekening Verkoop en Grootboekrekening Aankoop	(zichtbaar als je met grootboekrekeningen werkt) De grootboekrekeningen voor de verkoop en de aankoop van deze post.

Opbouw van de post

Calculatie

In het blok Calculatie bouw je de post op voor één eenheid. Klik op Lijn toevoegen en kies per lijn een artikel uit je artikelbibliotheek. Bestaat het artikel niet, typ dan een vrije omschrijving en vul zelf het calculatietype, de kostprijs en de marge in. Een post kan je hier niet kiezen.

De calculatie van de post Schilderwerken

Kolom	Uitleg
Calculatietype	Materiaal, Arbeid, Materieel, OA, Samengesteld of Overige. Het calculatietype bepaalt welke marge uit het tabblad Marges van de offerte op de lijn van toepassing is, en in de nacalculatie worden je kosten per calculatietype opgesplitst. Meer uitleg in Hoe calculeer ik een offerte met calculatietypes, posten en parameters?
Artikel	Het artikel uit je bibliotheek.
Activiteit	(zichtbaar als je met activiteiten werkt) Koppel de lijn aan een activiteit voor een analyse per activiteit.
Omschrijving	De omschrijving van de lijn.
Eenheid	De eenheid van de lijn, bijvoorbeeld uur of liter.
Aantal	Hoeveel je van deze lijn nodig hebt voor één eenheid van de post. Je kan hier ook een formule of een parameter ingeven.
Kostprijs, Marge en Prijs	De kostprijs, de marge en de verkoopprijs per eenheid van de lijn. Welke je kan aanpassen, hangt af van de prijsstrategie.
Totaliteit	Aangevinkt: het aantal blijft vast en wordt in de offerte niet vermenigvuldigd met het aantal van de post. Voorbeeld: een post 'grondwerken' per m³ bevat een kraan van één dag. Met totaliteit wordt de kraan één keer aangerekend, hoeveel m³ je ook offreert.
Prijsstrategie	Artikelprijs volgen: kostprijs en verkoopprijs komen uit de artikelfiche. Aangepaste marge: de kostprijs komt uit de artikelfiche, de marge leg je vast. Aangepaste prijs: je vult de kostprijs en de prijs zelf in en wijkt zo af van de artikelfiche.
Totaal	Aantal × prijs.

Onder de lijnen zie je het Totaal excl. BTW en de Totale kostprijs van één eenheid van de post.

Parameters en formules

Met parameters maak je een post slim: je stelt één keer een vraag ("welke kleur?", "hoeveel dagen?") en de calculatie past zich aan het antwoord aan. Een parameter voeg je toe met Parameter toevoegen; met Toon details zie je ook de kolom met mogelijke waarden.

Geef elke parameter een unieke naam en zet in de omschrijving de vraag die de gebruiker moet beantwoorden.
Tekstwaarden zet je tussen dubbele aanhalingstekens, bijvoorbeeld "blauw" en "rood".
In het Aantal van een calculatielijn verwijs je naar een parameter of gebruik je een voorwaarde, bijvoorbeeld kleurverf == "blauw" ? 1 : 0. Een parameter kan ook zelf een berekening zijn, bijvoorbeeld (hoogtewerker == "ja" ? 1 : 0) * aantaldagen.
Twee parameters bestaan altijd: Q is het aantal van de offertelijn en DISTANCE_KM het aantal Kilometers van de offerte. Op de postfiche zelf staat Q op 1 en DISTANCE_KM op 0, daarom toont een lijn met DISTANCE_KM daar een aantal van 0.
Parameternamen zijn hoofdlettergevoelig: Kleurverf is niet hetzelfde als kleurverf.
In de Uitgebreide omschrijving toon je de waarde van een parameter met ${naamparameter}, bijvoorbeeld Kleur: ${kleurverf}. Zo kan je ook een volledige zin laten afhangen van een keuze.

In het veld Calculatie uitleg boven de parameters licht je de post toe, bijvoorbeeld welke vragen de gebruiker moet beantwoorden. Die uitleg gaat mee naar de offertelijn en komt niet op de pdf.

Alles over calculeren met parameters en formules lees je in Hoe calculeer ik een offerte met calculatietypes, posten en parameters?. Welke tekens en functies je kan gebruiken, staat in Welke symbolen en formules kan ik gebruiken in posten?, en uitgewerkte voorbeelden vind je in Voorbeelden van posten en formules. Wil je het aantal van een offertelijn zelf onderbouwen, bijvoorbeeld met afmetingen, gebruik dan een formule voor het aantal of opmetingen.

Aanvullende lijnen

In het blok Aanvullende lijnen kies je artikelen of posten met een vast aantal. Kies je de post in een offerte, dan komen deze lijnen automatisch als aparte offertelijnen onder de post. Een lijn zonder artikel of post wordt niet overgenomen.

De post in je offerte

Kies je een post in een offerte, dan wordt de offertelijn een kopie van de post: wat je later in de post aanpast, verandert bestaande offertes niet. Wil je de lijnen van een offerte toch gelijkzetten met de huidige versie van hun post, gebruik dan Posten resetten (zie Offertes | Algemeen).

Tabbladen

Omschrijving

Hier schrijf je de Uitgebreide omschrijving van de post: de tekst die onder de omschrijving op de offerte komt. Via de wereldbol naast het veld geef je de vertalingen in. Je kan er naar parameters verwijzen met ${naamparameter}.

Bestanden

Hier voeg je bestanden toe die bij deze post horen, zoals een technische fiche of een detailtekening.

Opmerkingen

Opmerkingen gebruik je om intern te communiceren over deze post en als geheugensteun.

Analyse

Een analyse van één eenheid van de post: per calculatietype de kost, de marge en het totaal, en daaronder de nettokostprijs, de marge en de eenheidsprijs.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de post(en) aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Actieknop	Uitleg
Toevoegen	Maak een nieuwe post aan, zie Een nieuwe post aanmaken.
Dupliceren	Maak een kopie van de geselecteerde post, met de onderbouw, de parameters en de formules. Handig om een reeks gelijkaardige posten op te bouwen.
Excel	Exporteer de posten uit het overzicht naar Excel.
Verwijderen	De post verdwijnt uit de overzichten en kan je niet meer kiezen in een offerte. Offertes waarin de post al staat, veranderen niet. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Archiveren	De post verdwijnt uit de overzichten, maar blijft bewaard. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen.
Vergrendelen	De post kan niet meer gewijzigd worden. Meer uitleg in Vergrendelen.

Zie je Toevoegen, Dupliceren, Verwijderen, Archiveren of Vergrendelen niet? Dan heeft je gebruikersrol geen recht om posten aan te passen of te verwijderen. Posten volgen de rechten van de module artikelen. Gearchiveerde en verwijderde posten vind je terug via de geavanceerde filters in het overzicht.

Op de postfiche

Actieknop	Uitleg
Audit log	(zichtbaar voor beheerders) De historiek van het ophalen en opslaan van de post.

Is de post verwijderd, gearchiveerd of vergrendeld, dan staat dat bovenaan de fiche, met de datum. Klik ernaast op Ongedaan maken om een verwijderde of gearchiveerde post terug actief te zetten, of op Manuele vergrendeling ongedaan maken om een vergrendelde post weer aanpasbaar te maken.

Bijgewerkt op: 14/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!