Artikelgroepen
In Robaws kan je artikelen onderverdelen in artikelgroepen. Deze artikelgroepen bestaan uit hoofd- en subcategorieën en worden weergegeven in een boomstructuur. Deze kan je dan op een handige manier gebruiken op verschillende plaatsen in Robaws en in Wappy, bijvoorbeeld om een artikel terug te vinden of om een groep te selecteren.
Navigeer snel naar:
- Artikelgroepen aanmaken en beheren
- Artikelgroepen toewijzen
- Gebruik van artikelgroepen
- Slim indelen in artikelgroepen
Artikelgroepen aanmaken en beheren
In het overzichtsscherm van de module artikelen vind je bovenaan de artikelgroepen terug onder het icoontje.
Nieuwe artikelgroep aanmaken
- Klik op '+' om een nieuwe artikelgroep aan te maken
- Vul rechts bij 'detail' een naam en eventueel een foto toe voor deze artikelgroep
- Indien je een subniveau wenst aan te maken, vul je rechts ook een 'hoofd artikelgroep' in. Deze moet al bestaan als artikelgroep. Op deze manier maak je een boomstructuur aan.
- De artikelgroep wordt weergegeven in Wappy, tenzij je het selectievakje afvinkt. In dit geval kan je de artikelgroep uitsluitend raadplegen in Robaws en zal deze niet zichtbaar zijn in Wappy.
Artikelgroepen beheren in een boomstructuur
Je kan je artikelgroepen verplaatsen naar een hoofd- of sub-niveau door rechts de hoofd artikelgroep te wijzigen. Zorg er altijd voor dat je eerst de hoofdniveaus aanmaakt zodat er daarna sub-niveaus kan aanmaken en deze aan een hoofd artikelgroep kan toewijzen.
Artikelgroepen verwijderen
Wil je een artikelgroep verwijderen? Selecteer deze artikelgroep en klik bovenaan op het vuilnisbakje. De artikelgroep is definitief verwijderd, de onderliggende artikelen of posten niet! Dit betekent dat de onderliggende artikelen of posten nu niet meer tot een artikelgroep behoren.
Overzicht van artikelen die in deze groep zitten
Als je op een artikelgroep klikt, zal je onderaan zien welke artikelen er in deze artikelgroep zitten.
Artikelgroep toewijzen
Eens de artikelgroepen bestaan, kan je ze toewijzen aan een artikel of aan een post.
Dit doe je door naar het artikel of de post te gaan, en bij 'artikelgroepen' de juiste artikelgroep in te vullen.
Let wel, je kan altijd maar het laagste niveau kiezen!
vb in volgend voorbeeld kan je een artikel niet toevoegen aan de artikelgroep 'Hout', omdat er minstens één sub-niveau bestaat. Je kan een artikel wel toevoegen aan de artikelgroep 'balken', 'latten', 'plaatmateriaal'.
Gebruik van artikelgroepen
De artikelgroepen helpen je op verschillende plaatsen in Robaws en Wappy:
- op lijnniveau, vb in een offerte: klik op F2 om een artikel te zoeken uit een bepaalde artikelgroep
- dit kan ook in een order, factuur, bestelling, ...
- filter je artikelen en posten per artikelgroep zodat je vb in bulk een aanpassing kan doen aan al deze artikelen
- geef via een aparte artikelgroep aan dat dit artikel tot een speciale categorie behoort (vb extra tekst die je snel op de offerte of factuur wenst te plaatsen)
- in Wappy kan je zoeken naar een artikel via de artikelgroepen, door telkens op de tegel (foto van de artikelgroep) door te klikken. Dit maakt het zoeken naar één artikel veel gebruiksvriendelijker.
Slim indelen in artikelgroepen
Het is niet altijd eenvoudig om te beslissen hoe je best structuur aanbrengt in je complete artikelbibliotheek. Daarom zetten we hier enkele tips op een rijtje.
- Onthoud dat een artikel slechts in EEN ENKELE artikelgroep kan zitten. Dit betekent dat het goed is om in te delen in SOORT artikel (vb isolatie, hout, beslag, ...) en niet volgens het GEBRUIK van dit artikel (isolatie kan dienen voor een plat dak, een hellend dak, een muur, ...)
- Je bent misschien geneigd om de structuur van de webshop van een leverancier te volgen, maar ga even na of de artikelen daar niet in meerdere artikelgroepen kunnen zitten, anders ga je snel vastlopen.
- Een handige manier is je baseren op je magazijn: hoe staan je artikelen gegroepeerd? Dit kan als basis dienen om je hoofdartikelgroepen te onderscheiden.
- Ga niet te ver in detail, dit zal eerder voor verwarring zorgen dan nuttig zijn
- Je artikelstructuur is sowieso persoonlijk en hangt af van jouw manier van werken: zorg er vooral voor dat ze logisch is opgebouwd voor jouw situatie.
Bijgewerkt op: 07/04/2026
Dankuwel!