Bestellingen | Algemene uitleg

Navigeer snel naar het onderdeel over:

• overzichtsscherm van de bestellingen
• soorten bestellingen
• analyse
• stockwijziging in het overzicht

Overzichtsscherm

Het overzicht van de bestellingen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren.

Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere bestellingen ineens.

Bestellingen kunnen via de actieknoppen bovenaan verwijderd, gearchiveerd of vergrendeld worden, en kunnen naar excel geëxporteerd worden.

Types bestellingen

In Robaws bestaan er meerdere types bestellingen.

Voor elk type bestelling zijn er aparte instellingen voor de template en de pdf. Deze vind je terug via instellingen > bestelbon > template of pdf.

Aankoop bestelbon

Dit is het meest gebruikte type bestelling, het wordt gebruikt om een bestelling te plaatsen bij een leverancier. Dit kan zowel een voorraadbestelling zijn als een projectbestelling. De volledige werking wordt apart toegelicht. Eén van de mogelijkheden is een bestelling op afroep.

Interne bestelling

Dit type bestelling wordt gebruikt om aan te geven wat uit voorraad moet gehaald worden voor de uitvoering van een project.

Huur

Via huur kan je een overzicht raadplegen van al het materieel dat verhuurd is.

Een opstijgend vliegtuig staat symbool voor de 'start van de huur' en een landend vliegtuig voor 'einde huur'. Om een huurbon aan te maken, kies je bij het toevoegen van de bestelling voor de optie 'huur'. Bij 'start huur' en 'stop huur' kan je de data invullen voor het begin en einde van de huurperiode.

Een huur bestelling wordt NIET opgenomen in de nacalculatie.

Onderaanneming

De bestelling van het type OA is bedoeld om aan je OA te laten weten dat je een bepaald werk aan hem toevertrouwt. Op die manier kan je hier al prijsafspraken vastleggen, en de aankoopfactuur bij ontvangst aan deze bestelling koppelen.

Een OA bestelling wordt wel opgenomen in de nacalculatie (puur ter informatie).

Transport

De transport bestelling dient om opdracht voor transport door te geven.

Er zijn een aantal specifieke velden voorzien: laad- en losadres, laad- en losdatum/uur, laad- en loscontact, transportcontact, transporttype.

Een transport bestelling wordt NIET opgenomen in de nacalculatie.

Analyse

In het tabblad analyse kan je een visuele voorstelling bekijken van al jouw geplaatste bestellingen. Je kan het tijdsverloop van de grafiek laten weergeven per week, maand of jaar. Je kan dit wijzigen door op de knop rechtsboven de grafiek te klikken.

We delen de analyse van de bestellingen ook onder in drie verschillende categorieën: artikels, leveranciers en projecten. De visuele voorstelling gebeurt telkens a.d.h.v. een taartdiagram.

Artikels: overzicht van alle bestelde artikels.

Leveranciers: overzicht van leveranciers waar bestellingen geplaatst werden.

Projecten: overzicht in percentages van de bestellingen per project.

Stockwijziging in overzicht

De overzichtskolom 'stockwijziging' toont in welke mate een bestelling al ontvangen is. Hierbij wordt zowel de prijs van de artikelen als het aantal ontvangen artikelen in rekening gebracht.

Voorbeeld: ik plaats een bestelling met 10x artikel A (20 euro/stuk) en 5x artikel B (40 euro/stuk).

Indien 5x artikel A ontvangen is, resulteert dit in een percentage van 25%, want er is al voor een waarde van 100 euro van de totale 400 euro ontvangen.

Indien 2x artikel A en 2x artikel B ontvangen zijn, resulteert dit in een percentage van 30%, want er is al voor een waarde van 120 euro van de totale 400 euro ontvangen.

Bijgewerkt op: 26/05/2026