Aankoopfacturen | Instellingen

Status na goedkeuring aangevraagd

Zodra de goedkeuring gevraagd is.

Factuurstatus bij afwachten

Zolang nog niet iedereen beslist heeft.

Status factuur na goedkeuring

Zodra de factuur goedgekeurd is.

Status factuur na weigeren

Zodra de factuur geweigerd is.

Snelle filters

Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht.

Systeem overzicht

Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde.

Kaartinfo

Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden.

Tags

Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een aankoopfactuur aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module.

Automatisch betalingen matchen met aankoopfacturen

Robaws koppelt je uitgaande banktransacties elk uur aan de juiste aankoopfactuur, op basis van de mededeling. Staat standaard uit.

Toon niet-aftrekbare BTW

Toon de kolom Niet-aftrekbare BTW bij de lijnen, als je boekhoudkoppeling dat ondersteunt.

Toe te rekenen/over te dragen kosten

Toon de kolommen Vanaf en T/m bij de lijnen, voor kosten die over meerdere periodes lopen.

Betalen op vervaldatum

In het betaalbestand staat de vervaldatum als betaaldatum, of vandaag als die al voorbij is. Staat dit uit, dan is het altijd vandaag. Staat standaard aan.

Voeg factuur nr. toe op de pdf

Robaws zet het nummer van de aankoopfactuur op de pdf, zodra ze ingeboekt is.

Leverancier automatisch aanmaken

Komt een factuur binnen van een leverancier die nog niet in Robaws staat, dan maakt Robaws hem aan. Staat dit uit, dan komt de factuur binnen zonder leverancier. Staat standaard aan.

UBL download

Toon de actieknop UBL, waarmee je de UBL's van je aankoopfacturen downloadt.

UBL e-mail

Toon de actieknop Verstuur naar boekhouder, die je aankoopfacturen als UBL mailt naar het adres hieronder. Zie Hoe verstuur ik mijn aan- en verkoopfacturen naar de boekhouder?

UBL naar e-mailadres, Creditnota UBL naar e-mailadres

Waar Robaws de UBL's van je aankoopfacturen en creditnota's naartoe mailt. Staat er een e-mailadres op het dagboek, dan gaat dat voor.

UBL Invoice note, UBL InvoiceLine note

Een vaste opmerking die Robaws meegeeft in de UBL, op de factuur of op elke lijn.

Intrastat

Zet dit aan als je Intrastat-aangiftes doet. Je vult de standaard regio, de transacties en het extra veld met de goederencode in. Robaws controleert die gegevens voor het de factuur naar je boekhouder stuurt.

Status factuur na werkbon aangemaakt

De status die een aankoopfactuur krijgt als je er met Maak werkbon een werkbon van maakt.

Beginstatus

De status van een nieuwe aankoopfactuur.

Status na verzenden naar boekhouder

De status zodra de factuur naar je boekhouder ging.

Betaaldstatus

De status zodra de factuur volledig betaald is. Zet je een factuur zelf op deze status, dan registreert Robaws een betaling voor het volledige openstaande bedrag.

Status gedeeltelijk betaald

De status zodra een deel betaald is.

Status onbetaald

De status als een betaalde factuur weer openstaat, bijvoorbeeld omdat je een betaling verwijdert.

Status bestellingen na betaling

De status die de bestellingen op de lijnen krijgen zodra de factuur de Betaaldstatus krijgt.

Statussen waarin een factuur kan vervallen, Vervalstatus

Is de vervaldatum voorbij en staat de factuur op een van deze statussen, dan krijgt ze de Vervalstatus.

Nieuwe status na initiëren betaling

De status zodra je de factuur in een betaalbestand opneemt of naar Ponto stuurt. Kies je hier je Betaaldstatus, dan registreert Robaws meteen ook de betaling.

Dubbele aankoopfacturen via robawsbox blokkeren en melden

Komt een factuur binnen met dezelfde leverancier, hetzelfde Factuur Nr. en dezelfde datum als een bestaande, dan houdt Robaws ze tegen en verwittigt het de beheerders. Staat standaard aan.

Goedkeuringsaanvraag automatisch starten voor aankoopfacturen via Robawsbox

(met de goedkeuringsflow) Robaws vraagt meteen de goedkeuring voor elke factuur die binnenkomt.

Probeer artikelen te koppelen, Probeer bestellingen te koppelen

Robaws koppelt de lijnen van een binnenkomende factuur aan je artikelen en bestellingen. Staan standaard aan.

Mailboxen

Per mailbox kies je het e-mailadres, het bedrijf, het Dagboek en het Dagboek creditnota, van welke afzenders de mailbox mails aanvaardt, en hoe ze een bijlage verwerkt: een UBL inlezen, OCR toepassen (snel of premium) of de pdf als creditnota verwerken.