Hoe verstuur ik mijn aan- en verkoopfacturen naar de boekhouder?

Robaws staat zelf niet in voor de boekhouding van je bedrijf; daarvoor gebruik je een specifiek boekhoudpakket. Om te vermijden dat je facturen dubbel moet ingeven (in Robaws én in je boekhoudpakket), kan je je aan- en verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Robaws doorsturen naar je boekhoudpakket.

Doorsturen kan op 3 manieren. Welke manier voor jou geldt, hangt af van je boekhoudpakket. Hieronder vind je telkens een korte uitleg met een verwijzing naar het artikel waar de volledige werkwijze staat.

1. Rechtstreekse API-koppeling (aanbevolen)

Heeft je boekhoudpakket een API-koppeling met Robaws, dan is dit de vlotste manier. Je facturen gaan automatisch door en bovendien worden gegevens zoals betalingen en grootboekrekeningen mee gesynchroniseerd. De lijst met beschikbare koppelingen en de manier waarop je ze instelt, vind je in Kan ik een koppeling leggen tussen mijn boekhoudprogramma en Robaws?.

2. UBL via e-mail

Werkt je boekhoudpakket met een digitale brievenbus maar is er geen koppeling? Dan stuurt Robaws per factuur een UBL-bestand naar het mailadres van die brievenbus, waar de factuur verder verwerkt wordt. Controleer in Boekhoudpakketten zonder koppeling: UBL via e-mail of jouw pakket hiervoor in aanmerking komt en volg daar de volledige werkwijze.

3. UBL download

Heeft je boekhoudpakket geen digitale brievenbus en geen koppeling? Dan download je in Robaws een ZIP-bestand met de UBL('s) van je geselecteerde facturen en importeer je dat zelf in je boekhoudpakket. Controleer in Boekhoudpakketten zonder koppeling: UBL-download of jouw pakket hieronder valt en volg daar de volledige werkwijze.

Bijgewerkt op: 28/08/2026