Boekhoudpakketten zonder koppeling: UBL via e-mail (bv. Odoo)
Robaws heeft met een aantal boekhoudpakketten een rechtstreekse API-koppeling. Werk je met een pakket dat niet in die lijst staat, dan kan je je facturen nog steeds vanuit Robaws verwerken via UBL.
Dit artikel gaat over de boekhoudpakketten waarmee we niet koppelen, maar die wel online werken. Zulke pakketten beschikken over een digitale brievenbus, zodat je de UBL rechtstreeks via e-mail (of via Peppol) kan bezorgen. Je hoeft dan geen bestanden manueel te downloaden en te importeren.
Voor welke pakketten geldt dit?
- Admisol
- Clearfacts
- Odoo
Hoe werkt het?
Bij deze pakketten stuurt Robaws per factuur een UBL-bestand naar het mailadres van de digitale brievenbus van je boekhoudpakket, waar de factuur verder verwerkt wordt. De UBL kan je apart instellen voor je verkoopfacturen en voor je aankoopfacturen.
Doorloop volgende stappen:
- Activeer deze instelling via instellingen > facturen (voor je verkoopfacturen) en/of instellingen > inkomende facturen (voor je aankoopfacturen), onder UBL e-mail
- Vul in het veld 'UBL naar e-mailadres' het mailadres van de digitale brievenbus in
- Klik in het overzicht van de facturen, of op de factuur zelf, op de actieknop 'Verstuur naar boekhouder' om de factuur door te sturen
- De verdere verwerking van de factuur gebeurt in het boekhoudprogramma zelf
Werkt je boekhoudpakket met Peppol? Dan kan je de facturen ook via dat kanaal bezorgen. Hoe je Peppol koppelt, lees je in het artikel Peppol koppelen aan Robaws of aan het boekhoudprogramma.
Verdere verwerking
Zodra Robaws de UBL verstuurd heeft, gebeurt de verdere verwerking in je boekhoudpakket zelf. Robaws helpt je bij het versturen van de UBL vanuit Robaws. Voor de verwerking in je boekhoudpakket neem je best contact op met de support van je boekhoudpakket.
Bijgewerkt op: 13/08/2026
Dankuwel!